SIU-Guarani/Version3.13.0/documentacion de las operaciones/reconocimiento actividades/aprobacion por resolucion

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Aprobación Por Resolución

Objetivo: Permite crear un Trámite de Aprobación por Resolución para un Alumno sobre una Actividad/módulo o créditos globales.

Ubicación en el Menú: Reconocimiento de actividades » Aprobación por resolución

Precondiciones

Campo/Dato Descripción Operación
N° Resolución Que haya resoluciones (documentos respaldatorios) cargadas que avalen el trámite a dar de alta Documentos Respaldatorios
Parámetros Configurar el parámetro del sistema aprob_cerrar_tramite_automaticamente Parámetros/Aprobación por resolución


En la primer ventana se listan todos los trámites (abiertos/cerrados/anulados) que existan. Podremos filtrar por: Apellido, Nombres, N° de Trámite, Propuesta, Nº Resolución, Estado y/o Fecha

Guarani aprob resolucion 1.png


Alta de un nuevo Trámite de Aprobación

Para iniciar el trámite, daremos click al botón Agregar de la pantalla inicial. Esto nos llevará a la ventana de alta, la cual se divide en tres solapas:

Solapa Datos Principales

Guarani aprob resolucion 2.png


En esta parte, debemos ingresar los siguientes campos:

Campo/Dato Descripción
N° Resolución Documento que respalda la aprobación de la actividad o Créditos
Fecha Indicar la fecha del trámite (por defecto se trae la fecha asociada a la Resolución seleccionada)
Tipo Reconocimiento Puede ser: Actividad /Módulos o Créditos globales
Alumno Se desplegará una ventana pop-up para seleccionar el alumno
Observaciones Comentarios/observaciones sobre el trámite


Solapa Documentación Presentada

Esta sección es opcional:

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Con el botón Agregar, pasaremos a la siguiente instancia en la que cargaremos los datos requeridos.


La información que deberá cargarse dependerá del Tipo de Documentación elegido. Lo que sí deberá preexistir son los siguientes datos:

Campo/Dato Descripción
Responsable Para registrar documentación presentada por el alumno que requiere del dato de una comisión es preciso que la misma tenga sus docentes cargados
Institución Deben estar cargadas en el sistema las instituciones (internas y externas) que requiera el trámite

A continuación, veremos las distintas disposiciones de acuerdo a cada tipo.

Ayudantía

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Curso

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Investigación

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Pasantía

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Seminario

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Trabajo Profesional

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Tutoría

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A medida de que se vayan guardando estos registros, se irán listando como se ve a continuación:

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Solapa Reconocimiento

Esta ventana se presenta de una forma u otra de acuerdo al tipo de reconocimiento seleccionado en la primer solapa.

Guarani aprob resolucion 12.png


Cuando el reconocimiento es a un módulo, solo se da por aprobado el módulo y NO las actividades que contenga. Ejemplo de esto puede ser un ciclo básico o común.

Cuando se presiona el botón Guardar se da la oportunidad de imprimir el trámite y de acuerdo al valor del parámetro aprob_cerrar_tramite_automaticamente (Sí/No), se cerrará o no el proceso (en este caso, el parámetro estaba en por lo que el trámite está Cerrado).

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El botón Imprimir exportará el reporte a un archivo PDF:

Guarani aprob resolucion 14.png


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