SIU-Guarani/Version3.15.0/Migracion/Desde sistemas externos/Migracion/ActasFC

Migración de Sistemas Externos a Guaraní 3

Módulo: Actas fuera de calendario

A continuación se detallarán los pasos necesarios para la migración del módulo Actas fera de calendario.
Tablas: sga_actas, sga_actas_detalle, sga_mesas_examen, sga_llamados_mesa, sga_evaluaciones, sga_eval_detalle_examenes

Pre-Requisitos

• Verificar correcta instalación del Kettle y conexión a la base de datos PostgreSql.
• Carga de Datos en Guaraní 3:
  • Propuestas y Planes de Estudios
  • Alumnos

Pasos para la Migración

1. Creación del archivo: mig_mesas_examen_fc.csv
Formato del archivo:

Nro	Columna	Tipo de dato	Permite Nulos	Formato	Descripción	Tablas Relacionadas
1	nombre	Varchar	N		Nombre de la Mesa de Examen
2	anio_academico	Integer	N		Año académico de la mesa de examen
3	actividad_codigo	Varchar	N		Código de la actividad de la meas	sga_elementos.codigo
4	fecha	Date	N	dd/mm/aaaa	Fecha de la mesa de examen
5	hora_inicio	Time	N	hh:mm	Hora de Inicio de la mesa
6	hora_fin	Time	S	hh:mm	Hora de finalización de la mesa
7	espacio	Integer	S		Espacio físico (aula) donde se tomó el examen	sga_espacios.espacio
8	ubicacion	Integer	N		Ubicacion (Sede) donde se tomó el examen	sga_ubicaciones.ubicacion
9	tipo_de_mesa	Integer	N		Tipo de mesa de Examen. Valores: 0 = Libres y regulares ( instancias 3 y 4 ), 3 = Regulares, 4 = Libres, 5 = Reválida de cursada
10	escala_nota	Integer	N		Escala de notas del examen	sga_escalas_notas.escala_nota
11	observaciones	Varchar	S		Observaciones de la mesa
12	modalidad	Char(1)	N	P	Modalida de cursada de los alumnos del examen	sga_modalidades_cursada.modalidad
13	legajo_pre	Varchar	S		Legajo del Docente que fue "Presidente" de la mesa	sga_docentes.legajo
14	legajo_voc	Varchar	S		Legajo del Docente que fue "Vocal" de la mesa	sga_docentes.legajo
15	legajo_sup	Varchar	S		Legajo del Docente que fue "Suplente" de la mesa	sga_docentes.legajo
16	nro_libro	Varchar	N		Nro de Libro de Actas de Examen. El libro de Actas debe estar registrado como un libro de actas para Examenes.	sga_libros_actas.nro_libro
17	nro_tomo	Integer	N	1	Nro de tomo del libro. Para quienes no usen el concepto de "Tomo" por defecto cada libro tendrá un unico tomo.	sga_libros_tomos.nro_tomo
18	nro_acta	Varchar	N		Nro de Acta de Examen
19	renglones_folio	Integer	N		Cantidad de renglones que tiene cada folio del acta de examen
20	estado_acta	String	N	C	Estado del Acta. Valores: A = Abierta / C = Cerrada
21	observaciones_acta	String	S		Observaciones del acta de examen

• Delimitador: |
  
• Directorio: Externos/01_Schema/CSV
  
  

2. Creación del archivo: mig_actas_examen_detalle_fc.csv
Formato del archivo:

nro_acta|tipo_documento|nro_documento|propuesta|plan_version|tipo_inscripcion|fecha|folio_fisico|folio|renglon|nota|resultado|observaciones|

Nro	Columna	Tipo de dato	Permite Nulos	Formato	Descripción	Tablas Relacionadas
1	nro_acta	Varchar	N		Nro de Acta de Examen
2	tipo_documento	Integer	N	0- DNI	Tipo de documento del alumno	mdp_tipos_documentos
3	nro_documento	Varchar	N		Nùmero de documento del alumno
4	propuesta	Integer	N		Propuesta a la que corresponde el alumno	sga_alumnos.propuesta
5	plan_version	Integer	S		Version del plan de estudios de la propuesta del alumno. Si es nulo se setea la version del plan de estudios actual del alumno. Puede ser que se migre un examen de una versión del plan anterior al actual. La versión del plan debe corresponder a un plan de estudios de la propuesta (campo nro 4)	sga_alumnos.plan_version
6	tipo_inscripcion	Integer	N		Tipo de inscripción en la mesa. Valores: 3 = Regular / 4 = Libre
7	fecha	Date	S		Fecha del Examen. Si no esta cargado en el acta se registra la fecha de la mesa de examen
8	folio_fisico	Integer	S		Nro de folio físico dentro del libro de actas de examen
9	folio	Integer	S		Nro de folio dentro del acta. Folio 1, 2, 3...
10	renglon	Integer	S		Nro de renglon dentro del folio en el acta
11	nota	Varchar(10)	S		Nota del examen. Debe existir en la escala de notas del acta de examen	sga_escalas_notas_det.nota
12	resultado	Char(1)	N		Resultado del Examen. Valores: A = Aprobado / R = Desaprobado / U = Ausente
13	observaciones	Varchar	S		Observaciones sobre el alumno en el acta

• Delimitador: |
  
• Directorio: Externos/01_Schema/CSV
  
  

3. Creación de tabla ext.mig_mesas_examen_fc

1. Ejecutar trabajo: Externos/01_Schema/10_MesasExamenFC/script_01_mig_mesas_examen_fc.kjb
   

Como resultado se creará la tabla 'mig_mesas_examen_fc' y la tabla 'mig_actas_examen_detalle_fc' en el esquema 'ext', y se llenará la misma con los datos de los CSV creados en el paso anterior 'mig_mesas_examen_fc.csv' y 'mig_actas_examen_detalle_fc.csv'

4. Migración del Módulo
En el directorio Externos/02_Modulos/10_MesasExamenFC, se encuentran los trabajos correspondientes al proceso de migración del esquema 'EXT' al esquema del negocio. Deberán ejecutarse en el órden que se indica a continuación:

1. Precontroles
   
   1. Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/10_MesasExamenFC/01_Pre_Controles/prectrl_actas_fc.kjb
      
      
      
      
   2. Revisar el archivo Excel generado por el trabajo del pre-control: Prectrl_Actas_FC.xls, dentro del mismo directorio
      
   3. Arreglar errores que detallen en el archivo de precontroles y volver a correrlos para asegurarse que los datos queden consistentes.
      
   4. Si el archivo Prectrl_Actas_FC.xls no contiene registros, se puede continuar con el siguiente paso, ya que significa que no falló ningún precontrol y los datos son consistentes.
2. Migración
   
   1. Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/10_MesasExamenFC/02_Migracion/mig_mesas_examen_fc.kjb
      
      
      
      
   2. Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/10_MesasExamenFC/02_Migracion/mig_actas_examen_detalle_fc.kjb
      
      
      
      
3. Poscontroles
   
   1. Ejecutar trabajo: Externos/02_Modulos/10_MesasExamenFC/03_Pos_Controles/posctrl_mesas_fc.kjb
      
      
      
      
   2. Revisar el archivo Excel generado por el trabajo del post-control: Pos_Controles_Insc_Examenes.xls, dentro del mismo directorio
      
   3. Este archivo indica si las cantidades de registros migradas, coinciden con los registros del CSV. Si hubo errores, revisar el proceso de migración y volver a migrar.
      

En caso de que algún trabajo del Kettle falle, revisar el error.

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