SIU-Guarani/Version3.15.0/documentacion de las operaciones/cursadas/cargar notas actas comisiones

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Cargar Notas en Actas de Comisiones

Objetivo

Esta operación permite cargar las notas en un acta de comisión (sea de regulares y promocionales)

Pre requisitos

Campo/Dato Operación/Concepto
Acta de Comisión Actas de Regulares o de Promoción

Ubicación en el sistema

Cursadas >> Actas >> Cargar Notas en Actas de Comisión

Pantalla inicial

La pantalla inicial nos permitirá filtrar aquellas comisiones que tengan acta/s creada/s de comisión para una o ambas instancias (regular y/o promoción). Podremos refinar la búsqueda por los siguientes campos: Año Académico y Período Lectivo (filtros obligatorios), Actividad, Comisión, Turno y/o Ubicación:

Guarani cargar notas acta comision 1.png


Como observamos, se habilita un ícono lupa en aquellas comisiones en las que existen acta/s creada/s.
Al seleccionar una de ellas, veremos el listado de las actas creadas y su correspondientes estado. En este caso solo podremos acceder al registro del acta de Promoción que se encuentra abierta, tal como indica el ícono de color verde (el color rojo indica que el acta está cerrada):

Guarani cargar notas acta comision 2.png


Una vez dentro del acta tendremos a disposición la lista de alumnos incluidos en el acta, cada uno con sus correspondientes casilleros en los que completaremos los siguientes datos:

Guarani cargar notas acta comision 3.png


Campo/Dato Descripción
Instancia Puede ser: Regular o Promoción, de acuerdo al acta generada. Campo deshabilitado para editar
Nota Nota dentro de la escala correspondiente a la comisión
Resultado Señala la aprobación o no del alumno, de acuerdo a la nota indicada
Condición Puede ser: Abandonó, Insuficiente, Libre, Promocionó, Regular
Fecha Fecha del registro de notas en el acta
% Asist. Porcentaje de asistencia en la cursada
Acta Número del acta generado. Campo deshabilitado para editar
Observaciones Detalles del acta

Para llevar a cabo la carga de notas y demás datos, tenemos la posibilidad de hacerlo con la funcionalidad de Autocompletar:

Guarani cargar notas acta comision 4.png


De la misma manera, podremos calcular las notas de acuerdo al criterio que creamos conveniente:

Guarani cargar notas acta comision 5.png


Tras finalizar el ingreso de notas, cliquearemos el botón Guardar:

Guarani cargar notas acta comision 6.png


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