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Generar Comisiones Masivamente

Objetivo

Esta operación permite crear Comisiones de manera masiva, de manera tal que nos ahorremos tiempo y solo ajustemos detalles de cada una en Admnistrar Comisiones

Ubicación en el menú

Cursadas » Comisiones » Generación Masiva de Comisiones

Pre-requisitos

Campo/Dato Concepto/Operación
Año Académico Administrar Años Académicos
Período Lectivo Administrar Períodos Lectivos
Ubicación Ubicaciones

Pantalla Inicial

Cuando accedemos a la operación notamos que se presenta en forma de wizard, es decir que iremos indicando una serie de parámetros en forma secuencial:


Paso 1: Período Lectivo Destino

Para comenzar, debemos indicar a qué período lectivo le estaremos generando las comisiones.

Guarani gen masiva comisiones 1.png


Luego de seleccionar el año, período lectivo y ubicación correspondientes, presionamos el botón Siguiente,


Paso 2: Propuestas

Aquí veremos listadas las propuestas relacionadas a la Ubicación y/o responsable/s académica/s seleccionadas en el primer paso.

Podremos filtrarlas por Nombre y Plan (este último dependerá de la propuesta):

Guarani gen masiva comisiones 2.png


Marcamos las propuestas y planes que necesitamos y cliqueamos Siguiente.


Paso 3: Actividades

En esta parte, indicaremos una serie de parámetros que aplicarán sobre las actividades que vamos a elegir.

Guarani gen masiva comisiones 3.png


Campo/Dato Descripción
Períodos Lectivos genéricos Se procesarán aquellas actividades que estén atribuidas al período lectivo seleccionado
Año de cursado según plan Acotará aquellas actividades que tengan asignado un año de cursado
Cátedras Define si se crea una comisión por cada cátedra activa que tenga definida la actividad
Inscripción Checkbox que habilita o no la inscripción a la Actividad


Paso 4: Comisiones

En este paso, y similar a la instancia anterior, definiremos algunos parámetros para las comisiones que crearemos:

Guarani gen masiva comisiones 4.png


Campo/Dato Descripción
Instancias Regularidad y/o Promoción. Cada una con su respectiva escala de notas y un porcentaje de asistencia requerido para aprobar dichas instancias
Modalidades A Distancia/Presencial
Cant. de Comisiones Se indica cuántas comisiones se crearán en cada turno
Criterio para la generación Establece si se crean o no comisiones en aquellas actividades en las que ya existen comisiones asignadas a turnos

Cliquearemos el botón Generar y confirmaremos el siguiente mensaje para iniciar el proceso:

Guarani gen masiva comisiones 5.png


Paso 5: Finalizar

El sistema nos confirmará una vez que haya finalizado el proceso de generación:

Guarani gen masiva comisiones 6.png


En la parte inferior de la pantalla tendremos a disposición los siguientes reportes:

Guarani gen masiva comisiones 7.png


El detalle de cada reporte se verá así:

Guarani gen masiva comisiones 8.png

Con la posibilidad de exportar esos datos a un archivo PDF (con el botón Imprimir):

Guarani gen masiva comisiones 9.png


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