SIU-Guarani/Version3.18.0/Documentacion de las operaciones/Unidades de Gestion/Espacios

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Administrar Espacios

Objetivo:

Registrar y administrar los distintos Espacios.

Pre Requisitos

Dato de la ventana Descripción Operación
Tipos de Espacios Deberán existir Tipos de Espacios. Administrar Tipos de Espacios
Edificaciones Deben existir Edificaciones a las cuales asociar el Espacio. Administrar Edificaciones

Espacio en el Sistema

Unidades de Gestión >> Ubicaciones >> Administrar Espacios

Pantalla Inicial

Al ingresar a la operación se presenta una pantalla en la cual podemos visualizar todos los Espacios registrados en el sistema. Esta pantalla permite filtrar la información mediante el campo Nombre haciendo clic en el botón Filtrar (1), tal como se muestra en la imagen a continuación:

GUA administrar espacios.png

Mediante esta operación, también podremos Consultar, Modificar o Eliminar (2) o Agregar (3) nuevos Espacios en el sistema.

Agregar Espacio

Para agregar un nuevo Edificio debemos hacer click en el botón Agregar y el sistema mostrará la siguiente pantalla:

GUA administrar espacios nuevo.png

En la pantalla se deberán completar los siguientes datos:

  • Nombre (*): Nombre del Espacio a registrar
  • Código: Identificador del Espacio.
  • Tipo (*): Se deberá indicar el Tipo de Espacio correspondiente al Espacio
  • Ubicación (*): Se deberá indicar la Ubicación donde reside la Espacio.
  • Edificación (*): Se deberá indicar la Edificación donde reside la Espacio.
  • Piso: Piso dentro de la Edificación donde se ubica el Espacio.
  • Capacidad: Capacidad de Personas de la Ubicación.
  • Observaciones: Observaciones descriptivas sobre la utilización de la Ubicación.
  • Datos de Localización: Datos optativos de referencia para la búqueda de la Ubicación dentro del Edificio.
  • Espacio Accesible: Indica si el espacio es accesible para personas con movilidad reducida.
  • Estado (*): Se debrá indicar si la Ubicación se encuentra Activa o no.

Una vez cargados los datos, se deberá hacer clic en el botón Guardar (1) para guardar los datos en el sistema. En caso de querer volver a la Pantalla Inicial sin guardar los datos, se podrá hacer clic en el botón Volver (2).

Una vez guardados los datos, el sistema mostrará el siguiente mensaje de confirmación

GUA Adm Esp 3.png

Consultar, Modificar o Eliminar Espacio

A partir de la pantalla de listado de Espacios, haciendo clic en el botón de la Lupa (2) el sistema mostrará la siguiente pantalla:

GUA administrar espacios modificar.png

De esta manera en la siguiente pantalla se podrán Consultar los datos relacionados a un Espacio. Asimismo se habilitaran todos los campos que permitirá realizar alguna modificación. Para guardar los cambios, se deberá realizar clic en el botón Guardar (3).

Para borrar el Espacio, se deberá presionar el botón Eliminar (2).

Si se desea volver a la pantalla anterior, se deberá hacer clic en Volver (1).

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