SIU-Guarani/Version3.18.0/documentacion de las operaciones/matrícula/administrar licencias estudiantiles
Sumario
Administrar Licencias Estudiantiles
Objetivo
Dar de alta una Licencia para un Alumno en una Propuesta Formativa determinada.
Pre Requisitos
| Dato de la ventana | Descripción | Operación |
|---|---|---|
| Administrar Motivo de Licencia Estudiantil | Se definen los distintos motivos de Licencias. | Administrar Motivos de Licencia Estudiantil |
Ubicación en el Sistema
Matrícula » Alumnos » Administrar Licencias Estudiantiles
Pantalla Inicial
Cuando accedemos a la operación, se nos dará la posibilidad de filtrar el alumno al que asignaremos una licencia. Podremos realizar una búsqueda de un alumno, mediante la utilización de Filtros (1): Apellidos, Nombres, Identificación, Propuesta, Legajo y/o Ubicación:
Alta de una Licencia Estudiantil
Seleccionamos al alumno del listado inicial haciendo clic en el ícono lupa (2). Una vez hecho esto, se nos presentará esta ventana:
Campos a Completar
A continuación se detalla el listado de Campos (2), que puede verse en la pantalla inferior, que se deben completar para dar de alta una licencia.
| Campo/Dato | Descripción |
|---|---|
| Alumno Propuesta (1) | Se puede observar los datos relacionados al Alumno. |
| Permite Rendir Examen | Indica si permite rendir examen (o no) cuando un alumno se encuentra de licencia. |
| Licencia de Financiera | Indica si la licencia ingresada es del tipo financiera (es decir, que en ese período no debe abonar la cuota o la cuota es menor, etc) |
| Propuestas | Indica para que propuestas se aplica la licencia. Se muestran todas las propuestas donde es alumno activo |
| Tipo de Licencia | Puede ser: "Rango de fechas" (se deberá indicar el período de la licencia), "Año Académico" (se selecciona a qué año pertenece la licencia), "Períodos Lectivos" (se pedirá: Tipo de Período, Año Académico, Cantidad y Desde qué período) |
| Motivo Licencia | Listado de motivos ingresados en Matrícula » Alumnos » Administrar Motivos de Licencia Estudiantil |
| Estado | Puede ser: Aceptado, Pendiente o Rechazado |
| Observaciones | Detalles de la licencia estudiantil. Campo no obligatorio. |
| Nro. Resolución (3) | Documento respaldatorio. |
| Documento Digital | Posibilidad de agregar un documento digital. |
Tras ingresar los datos necesarios, damos clic a Guardar (5) y el sistema nos confirmará el alta, podemos realizar volver a la pagina anterior , haciendo clic en el botón volver (4).
En la pantalla inferior se observa que los cambios se realizaron sin inconvenientes.
Modificación y Baja de una Licencia Estudiantil
Siguiendo con el ejemplo anterior, hemos seleccionado el alumno que ya tiene la licencia que vamos a editar/borrar. Hacemos clic en el ícono lupa del registro lo cual nos llevará a la ventana de datos para editar:
Como vemos en la pantalla superior, una vez que hayamos realizado los cambios pertinentes, se podrán salvar todos los cambios que hayamos ingresado, haciendo clic en el botón Guardar (3); si deseamos eliminar se debe hacer clic en el botón Eliminar (2), que eliminará el registro del sistema, una vez que hayamos confirmado:
