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FAQs - Salidas de Información
¿Con qué criterios se extraen los datos para SIU-Araucano?
La actividad académica de los alumnos se recupera según el período del año académico a informar, el cual se define como el período que va desde el 01/04/año academico hasta el 31/03/año académico + 1. A este período se le denomina PERÍODO-EVALUADO. Ejemplo: Si se informa 2018, entonces se toma el período 01/04/2018 al 31/03/2019.
Los archivos a informar son los siguientes:
Archivo 0: Alumnos
Se informa un registro por cada alumno que al menos se informe una oferta en el archivo 1.
Se informan alumnos con las siguientes condiciones:
- Que tengan inscripción en la propuesta en estado aceptada o pendiente (puede estar pendiente porque debe requisitos de ingreso. Hay casos que la fecha tope de presentación supera al año académico.)
- Con ingreso a la propuesta en años anteriores o en el año académico a informar.
- Alumnos con calidad "activo"
- Alumnos con calidad "pasivo" cuya fecha de cambio de calidad es posterior al inicio del PERIODO EVALUADO. Correspondería a alumnos que egresaron, que abandonaron o que cambiaron de propuesta durante el año académico a informar y que realizaron alguna actividad académica en la institución.
En el pedido parcial de información nominal de alumnos de mediados de 2019 en adelante se informará lo siguiente:
- Apellido y Nombres del Alumno
- Si es extranjero
- En el caso de ser extranjero, se informa: el país de origen y país que otorgó el titulo anterior habilitante.
- Colegio secundario
Archivo 1: Oferta Académica
En este archivo se informa:
- Cada título obtenido por el alumno en cada propuesta o aquellos a los que aspira.
Solo se informan títulos que el alumno aun no obtuvo o que obtuvo en el año académico a informar. Si el alumno no realizó ninguna actividad (datos que se informan en el archivo 2 y 3) y tampoco registró alguna actividad académica como inscribirse a cursar o a rendir o haber realizado la reinscripción anual en la propuesta, entonces no se lo informa.
- Año académico de ingreso (cohorte): Se informa el año académico registrado en la inscripción a propuesta por la que se informa el título.
- Fecha de Egreso: Se informa esta fecha si el alumno realizó la ultima actividad académica durante el PERIODO-EVALUADO. Esta es la fecha que se considera como "fecha de egreso". Si la obtuvo posterior al la fecha fin del PERIODO-EVALUADO esta fecha no se informa.
- Forma de Ingreso: Se considera que ingresa por Equivalencia si tiene registrada alguna equivalencia externa o algún reconocimiento por resolución de alguna actividad desde la fecha de inscripción en la propuesta hasta el 31/03 del año académico siguiente al de ingreso.
- Código de Unidad Académica: Código de institución Araucano de la ubicación en la que se encontraba el alumno al 01/04/año académico a informar. (1)
- Dependencia de Ingreso: Código de institución Araucano de la ubicación registra en la inscripción a propuesta. (1)
- Dependencia de Egreso: Código de institución Araucano de la ubicación donde el alumno rindió la ultima materia del título. (1)
(1) En estos casos si la ubicación no tiene definido un código de institución Araucano, entonces se informa el código de institución Araucano de la responsable académica de la propuesta del alumno. Esto puede ser personalizado por la institución para devolver el código de institución que corresponda si es diferente a lo que se informa por defecto. Ver procesos personalizables relacionados con Araucano: https://documentacion.siu.edu.ar/wiki/SIU-Guarani/Version3.19.0/personalizaciones/procesos_personalizables#Araucano
Archivo 2: Actividades aprobadas o desaprobadas
Se informan las siguientes actividades realizadas por los alumnos:
- Promociones: Actividades promocionadas con fecha de promoción en el PERIODO-EVALUADO.
- Exámenes finales (libres/regulares) aprobados y desaprobados con fecha de examen en el PERIODO-EVALUADO.
- Equivalencias totales (*) aprobadas con fecha de equivalencia en el PERIODO-EVALUADO. No se informan equivalencias de reconocimiento parcial.
- Actividades reconocidas por resolución en su totalidad con fecha de reconocimiento en el PERIODO-EVALUADO
En todos los casos la información se obtiene de actas cerradas. Las actividades que se informan son las que están dentro del alcance de la oferta por la cual se informan.
Archivo 3: Actividades regularizadas
En este archivo se informan:
- Cursadas aprobadas, desaprobadas o ausente (alumno que quedó libre por inasistencias o porque nunca cursó)
- Equivalencias de regularidad (*).
Las cursadas se obtienen de actas de regularidades cerradas y tramites de equivalencias cerrados.
- Año de cursada: Se informa el año académico en el que el alumno cursó la actividad. Solo se informa para actividades cursadas.
- Dependencia de Cursada: Es la dependencia de Araucano que corresponde al lugar físico donde el alumno cursó la actividad. Solo se informa para actividades cursadas.
(*) En el caso de equivalencias, se informan equivalencias externas (de otra institución, por pase, convenio) o internas que no son de aplicación automática (aquellas que se registran por un cambio de plan de estudios o por cursada simultánea en diferentes propuestas)
Archivo 13: Estudiantes internacionales de movilidad
En este archivo se informan alumnos internacionales de propuestas de movilidad, respetando las condiciones de los archivos 0 y 1:
+ Propuestas cuyo tipo informa a Araucano alumnos de movilidad internacional (sga_propuestas_tipos.informar_movilidad_internacional = 'S').
+ Certificados de movilidad internacional (sga_certificados.movilidad_internacional = 'S').
+ Alumnos de nacionalidad extranjera (mdp_personas.nacionalidad = 2).
+ Alumnos con domicilio de procedencia fuera del país (o que no tengan registrado un domicilio de procedencia).
+ Alumnos con título anterior habilitante otorgado por una institución de origen extranjero.
