SIU-Guarani/Version3.19.0/documentacion de las operaciones/cursadas/generar actas regulares

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Generar Actas de Regulares

Objetivo

Para reflejar el resultado de la cursada de una materia en una comisión, se utilizan actas que se denominan "Actas de Regulares" o "Actas de Trabajos Prácticos". Estas actas reflejan el hecho de que una persona está habilitada para rendir el examen final de la actividad. Estas actas pueden ser una o varias para una misma comisión y son completadas por el docente al finalizar el dictado de la comisión.

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Cursadas » Actas » Generación de Actas de Regulares

Pre Requisitos

Campo/Dato Descripción Operación/Concepto
Alumno Alumnos en condición de Regular inscriptos a la Comisión Alumnos

Pantalla Inicial

La pantalla inicial nos permitirá buscar la comisión a la cual se le generará el acta de Regular. Podremos filtrar por: Año Académico y Período Lectivo (ambos son filtros obligatorios); opcionalmente disponemos de: Actividad, Con Acta Generada (Sí/No), Comisión, Turno, y/o Ubicación.

Guarani gen actas regular 1.png


Tras seleccionar la comisión correspondiente, veremos la siguiente pantalla:

Guarani gen actas regular 2.png


Detallamos a continuación las distintas secciones de las que disponemos:

Cabecera

Aquí observamos los datos de la comisión seleccionada: Comisión, Modalidad, Año Académico, Período Lectivo, Actividad y Ubicación.


Observaciones

Disponemos del campo "Observaciones" para anotar, si es necesario, detalles del acta.


Alumnos

En la pestaña "Alumnos Disponibles" estarán listados los alumnos con inscripción aceptada y que no están en otra acta de regular (no anulada) de la misma comisión.

La pestaña "Otros Alumnos" mostrará a todos los alumnos de las propuestas para las cuales la comisión tiene inscripción habilitada, estarán discriminados aquellos incluidos en "Alumnos disponibles" y los que están en otra acta de la misma comisión.
Esta opción estará habilitada siempre y cuando el parámetro cur_agrega_alumnos_no_inscriptos = Sí.

Guarani gen actas regular 3.png


En ambos casos podremos filtrar a los alumnos por: Apellido y Nombre, Identificación, Legajo y/o Propuesta.

Marcamos el checkbox correspondiente a cada alumno y presionamos el botón Agregar Alumnos, para que se vea de la siguiente manera:

Guarani gen actas regular 5.png


Vemos resaltado el ícono que nos permite eliminar un alumno del acta previo a la generación.

Estas funcionalidades están detalladas en Agregar/Eliminar Alumnos en Acta de Comisión


Una vez que tenemos a los alumnos, nos quedará todo listo para generar el acta presionando el botón correspondiente:

Guarani gen actas regular 4.png


Finalmente, el sistema nos presentará la previsualización del acta:

Guarani gen actas regular 6.png


Desde esta pantalla, podremos acceder a dos operaciones más: Carga de notas a Acta de Comision e Imprimir Acta de Comisión que nos permitirán completar el circuito del acta hasta su cierre.


A continuación podrá ver en el siguiente ejemplo como administrar un acta regular y promocional.


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