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Generar Comisiones Masivamente

Objetivo

Esta operación permite crear Comisiones de manera masiva, de manera tal que nos ahorremos tiempo y solo ajustemos detalles de cada una en Admnistrar Comisiones

Ubicación en el menú

Cursadas » Comisiones » Generación Masiva de Comisiones

Pre-requisitos

Campo/Dato Concepto/Operación
Año Académico Administrar Años Académicos
Período Lectivo Administrar Períodos Lectivos
Ubicación Ubicaciones

Pantalla Inicial

Cuando accedemos a la operación notamos que se presenta en forma de wizard, es decir que iremos indicando una serie de parámetros en forma secuencial:


Paso 1: Período Lectivo Destino

En el primer paso deberemos señalar para qué Año Académico (1), Período Lectivo (2) y Ubicación (3) deseamos crear las comisiones.
También deberemos tildar las Responsables Académicas de las actividades para las que deseamos generar comisiones (4).
Contamos con un botón para ver resultados anteriores (5) que explicaremos más adelante.


GUA gener comi masiv 1.png


Una vez completados los datos debemos hacer click en el botón Siguiente (6).


Paso 2: Propuestas

Aquí veremos listadas las Propuestas y Planes de Estudio relacionadas a la Ubicación y Responsable/s Académica/s seleccionadas en el primer paso (1).

Podremos filtrarlas por Nombre y Plan (este último dependerá de la propuesta):

GUA gener comi masiv 2.png

Contamos con el botón Anterior (2) que nos permitirá regresar al paso 1.
Marcamos las propuestas y planes que necesitamos y cliqueamos Siguiente (3).


Paso 3: Parámetros Plan

En esta parte, indicaremos una serie de parámetros que aplicarán sobre las actividades que vamos a elegir.

GUA gener comis masiv 3.png


Campo/Dato Descripción
Actividades Cursadas en (1) En los Planes de Estudio se puede indicar en qué Período Lectivo se cursa cada actividad. En esta sección deberemos seleccionar para las actividades que se cursan en qué períodos deseamos crear comisiones. Si en el Plan de Estudio no se indicó un Período Lectivo para la actividad entonces se le generará la comisión más allá de lo que se seleccione en esta sección.
Año de cursado según plan (2) Acotará aquellas actividades que tengan asignado un año de cursado
Cátedras (3) Define si se crea una comisión por cada cátedra activa que tenga definida la actividad. Si se tilda esta opción se habilitarán otras dos opciones para indicar si se desea crear también comisiones para aquellas actividades que no tengan cátedra y si al momento de crear las comisiones se asociarán automáticamente a los docentes indicados para la cátedra.
Inscripción Habilitada (4) Checkbox que habilita o no la inscripción a la Actividad

Una vez completados los pasos hacemos click en el botón Siguiente (5)


Paso 4: Parámetros Comisiones

En este paso, y similar a la instancia anterior, definiremos algunos parámetros para las comisiones que crearemos:

GUA gener comi masiv 4.png


Campo/Dato Descripción
Instancias (1) Aquí se deben seleccionar las instancias que tendrán asociadas las comisiones a generar: Regularidad y/o Promoción. Cada una con su respectiva escala de notas y un porcentaje de asistencia requerido para aprobar dichas instancias
Modalidades (2) Se debe seleccionar para qué modalidades (A Distancia/Presencial) se generarán las comisiones
Cant. de Comisiones (3) Aquí se nos presentarán los diferentes turnos (Mañana, Tarde, Noche, Sin turno específico) y podremos indicar cuántas comisiones deseamos crear para cada turno. Si dejamos el campo vacío indicaremos que no deseamos generar comisiones para dicho turno.
Criterio para la generación (4) Establece si se crean o no comisiones en aquellas actividades en las que ya existen comisiones asignadas a turnos

Hacemos click en el botón Siguiente para pasar al siguiente paso.

Paso 5: Actividades

En este paso deberemos señalar si deseamos generar comisiones para todas las actividades o solo para algunas (1):

GUA gener comi masiv 5.png

Si seleccionamos la opción de "Algunas Actividades" se nos desplegará un listado de las actividades que componen los Planes de Estudios elegidos y deberemos tildar aquellas para las que deseamos generar comisiones (2).
Una vez seleccionadas las actividades deberemos hacer click en el botón Generar (3) para crear las comisiones de acuerdo a las indicaciones cargadas en los pasos anteriores.

Paso 6: Finalizar

El sistema nos confirmará una vez que haya finalizado el proceso de generación:

GUA gener comi masiv 6.png


En la parte inferior de la pantalla tendremos a disposición los detalles de las comisiones generadas, indicándonos a cuántas actividades se les generaron comisiones, cuántas comisiones fueron generadas en total, la cantidad de comisiones creadas pero con observaciones (es decir, que surgió algún inconveniente durante el proceso) y a cuántas actividades NO se les generó comisión:

GUA gener comi masiv 7.png


Para aquellos registros que posean resultados podremos acceder a un reporte para tener más datos de los mismos. El detalle de cada reporte se verá así:

Guarani gen masiva comisiones 8.png

Con la posibilidad de exportar esos datos a un archivo PDF (con el botón Imprimir):

Guarani gen masiva comisiones 9.png


Consultar Resultados Anteriores

En la pantalla principal contamos también con el botón Ver Resultados Anteriores:


GUA gener comi masiv 8.png

Al hacer click en este botón podremos acceder a los resultados de la generación de comisiones anteriormente, tal como se ve en la siguiente imagen:

GUA gener comi masiv 9.png

Para cada uno de los registros se nos indicará qué usuario lo ejecutó y en qué fecha y en qué parte de la carpeta de logs se encuentra. También contaremos para cada uno con el ícono de una lupa (1) para acceder a los reportes de estas ejecuciones:


GUA gener comi masiv 7.png

En la parte inferior contamos con los botónes Volver (2) para regresar a la pantalla principal y Refrescar (3) para volver a cargar los resultados por si otro usuario ejecutó un nuevo proceso en ese momento.


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