SIU-Guarani/Version3.20.0/documentacion de las operaciones/cursadas/inscribir automaticamente a Ingresantes
Sumario
Inscribir Automáticamente a Ingresantes
Objetivo
Realizar la inscripción automática a las actividades de primer año a ingresantes de una o más propuestas. Se inscribirá al aspirante en una sola comisión por cada actividad. No se considerarán alternativas de cursada (inscripción a mas de una comisión para el mismo período lectivo). Tampoco se considerarán comisiones que tengan subcomisiones (la operación es solo para comisiones sin subcomisiones).
Ubicación en el menú
Cursadas » Inscripciones » Inscribir automáticamente a Ingresantes
Pre-requisitos
| Campo/Dato | Descripción | Operación |
|---|---|---|
| Alumnos | Persona inscripta a propuesta | Inscripción a Propuesta Formativa |
| Estado | El Alumno debe estar Activo. | Alumnos |
| Plan | Plan activo vigente de la propuesta seleccionada en la comisión. | Planes de Estudio |
| Comisiones | Comisión de Actividad, configurada en 1° año en el plan activo vigente. | Planes de Estudio |
| Período lectivo | Período lectivo correspondiente al año académico del período de inscripción a propuesta seleccionado | Administrar Períodos Lectivos |
| Período de dictado | La fecha de inicio de dictado del período lectivo tiene que ser mayor o igual a la fecha actual. | Administrar Períodos Lectivos |
| Período de inscripción | Período de inscripción a Comisión que incluya el día en el que se está realizando la operación | Administrar comisiones |
| Ubicación | Alumno de la ubicación definida en la comisión (excepto que los alumnos cursen en otras ubicaciones) | Ubicaciones |
Pantalla Inicial
La pantalla de inicial nos permitirá filtrar Propuestas por los campos obligatorios Período de Inscripción (del año académico en curso) y Ubicación. También podremos especificar la Propuesta (el nombre) y/o el Tipo de Propuesta:
Seleccionamos las propuestas y avanzamos con el botón Siguiente. Aquí veremos la lista de actividades correspondientes a las propuestas:
Al clickear en el ícono lápiz, se abrirá una ventana pop-up que nos mostrará las comisiones definidas:
Elegimos aquella comisión que quedará por defecto, o podemos obviar este paso. De todas maneras, el ícono escobilla nos dejará borrar esta comisión por defecto, si así lo deseamos.
- Esté definida para el plan de estudios al que se le va a definir la comisión default.
- Esté definida para la ubicación seleccionada anteriormente.
- Que la fecha de inicio de dictado del período lectivo sea mayor o igual a la fecha actual.
- Que sea de un período lectivo corrspondiente al año académico del período de inscripción a propuesta seleccionado.
Avanzamos con el botón Siguiente a la instancia "Parámetros", en la que se nos presentará:
En esta sección podremos definir:
| Campo/Dato | Descripción |
|---|---|
| Criterio de Prioridad para Ingresantes | Lista los criterios y el orden definido de estos |
| Criterio para la Asignación de Comisiones | Se indica si respeta el turno y/o la letra del apellido configurados en las comisiones seleccionadas. |
El botón Modificar Prioridades nos redireccionará a la operación de "Adminsitrar Criterios de Prioridad":
Una vez establecidos los criterios y el orden de estos clickeamos en Guardar, o Cancelar en caso de no querer modificar nada.
Volveremos a la sección de "Parámetros" en donde presionaremos el botón Inscribir Alumnos para luego confirmar el mensaje que se muestra:
Tras confirmar el proceso, veremos los resultados finales de acuerdo al resultado de cada caso, los cuales podremos verificar en los reportes generados:
