SIU-Guarani/Version3.21.0/documentacion de las operaciones/constancias y certificados/administrar autoridades firmantes
Sumario
Administrar Autoridades Firmantes
Objetivo
Esta operación permite registrar y administrar las personas autorizadas a firmar constancias y certificados.
Ubicación en el menú
Constancias y Certificados >> Administrar Autoridades Firmantes
Pre Requisitos
| Campo/Dato | Descripción | Operación |
|---|---|---|
| Persona | Tener registrada a la persona en el sistema | Administrar Personas |
| Cargo | Cargo institucional de la persona | Administrar Cargos Institucionales |
| Título | Título profesional obtenido con el cual desea firmar la persona | Dato administrado por SIU |
Pantalla Inicial
Al ingresar a la operación, veremos el listado inicial de registros disponibles.
Podremos filtrar por "Apellido y Nombre" y "Cargo":
Alta de una Autoridad Firmante
Desde la pantalla principal presionamos el botón Agregar.
El sistema nos dirigirá a la siguiente pantalla:
Aquí deberemos completar los siguientes datos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Apellido y Nombres | Se debe seleccionar a la autoridad entre las personas registradas en el sistema Administrar Personas |
| Título | Título profesional obtenido con el cual desea firmar la persona |
| Cargo | Cargo institucional de la persona |
| Actas | Define si firma o no digitalmente actas, en caso de que el parámetro correspondiente así lo indique. |
| Analíticos | Define si firma o no digitalmente certificados Analíticos. |
| Diplomas | Define si firma o no digitalmente, diplomas. |
| Egreso | Define si puede firmar o no, digitalmente cualquier documento que se incorpore al expediente. |
| Activo | Sí/No estará disponible el registro |
| Responsables Académicas | Se seleccionan las Responsables Académicas en las que la persona podrá desempeñarse como Autoridad Firmante |
Luego de completar los campos requeridos, procedemos a Guardar (2).
El sistema nos confirmará el alta del registro:
Si deseamos regresar a la pantalla inicial sin guardar los datos cargados deberemos clickear en el botón Volver (1)
Modificar o Eliminar una Autoridad Firmante existente
Desde la pantalla inicial, clickearemos en el ícono de la lupa del registro correspondiente:
Luego de seleccionar el registro, se mostrará la ventana con los datos para editar:
Una vez editados los datos necesarios, presionamos el botón Guardar (3):
Si deseamos dar de baja a la autoridad debemos hacer click en el botón Eliminar (2). Luego de clickear dicho botón, se nos pedirá confirmación:
Tras aceptar el mensaje anterior, el sistema nos confirmará la eliminación de la plantilla:
Si deseamos regresar a la Pantalla Inicial sin realizar ningún cambio debemos clickear el botón Volver (1).
