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Sumario
Administrar Constancias y Certificados
Objetivo
Esta operación permite administrar las Constancias y Certificados que se podrán generar en el sistema.
Ubicación en el sistema
Constancias y Certificados >> Administrar Constancias y Certificados
Pre Requisitos
| Campo/Dato | Descripción | Operación |
|---|---|---|
| Plantilla | Plantilla | Administrar Plantillas |
Pantalla Inicial
Al ingresar a la operación, veremos el listado de constancias y certificados existentes.
Podremos filtrar los registros por Nombre y Plantilla:
Alta de una nueva Constancia/Certificado
En la pantalla inicial, presionamos el botón Agregar (1) y el sistema nos redigirá a una ventana con dos solapas: Datos Principales y Responsables Académicas
Datos Principales
Aquí deberemos cargar los siguientes datos:
| Campo/Dato | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del documento. Ej: Constancia de Examen Parcial |
| Descripción | Descripción/observaciones del documento. Campo no obligatorio |
| Activo | Sí/No el documento estará disponible |
| Cant. Máxima solicitudes por año académico | Indicar cantidad |
| Cant. Máxima copias por solicitud | Indicar cantidad |
| Plantilla | Plantilla creada en Administrar Plantillas |
| Formulario | Formulario creado en Administrar Formularios |
| Permite Descargar | Indica si el alumno tendrá disponible el certificado (para su descarga) una vez que fue solicitado |
| Aplica a cursos | Indica si la constancia estará disponible para emitirse como certificacion de curso |
| Disponible en Autogestión | Indica si la constancia esta disponible en la interfaz de autogestión de alumnos para que el alumno pueda solicitarla |
| Exige aprobación | Indicará si Se exige la aprobación de la actividad para emitir la constancia. Solo se visualiza si la constancia aplica a cursos |
| Autoridades Firmantes (1) | Listado de las autoridades que pueden firmar la constancia o certificado. El tipo de firma puede ser Titular o Suplente. Las autoridades firmantes se registran en Administrar Autoridades Firmantes |
Responsables Académicas
Aquí deberemos seleccionar las Responsables Académicas para las cuales se permitirá solicitar dicha constancia/certificado. Se deberá seleccionar al menos una responsable de forma obligatoria.
Después de completar los datos requeridos, clickeamos Guardar (2) y el sistema nos confirmará el alta del registro:
También contamos con el botón Volver (1) para regresar a la pantalla inicial sin guardar.
Modificar o Eliminar una Constancia/Certificado existente
Para modificar o eliminar una constancia o certificado existende debemos clickear en el ícono de la lupa correspondiente al registro que queremos editar:
El sistema nos dirigirá a la pantalla con los datos de la constancia donde podremos modificarlos:
Una vez editados los campos necesarios, debemos hacer click en el botón Guardar (3) y se nos confirmará la edición del registro:
Si deseamos regresar a la pantalla inicial sin guardar los cambios debemos hacer click en el botón Volver (1). Y si deseamos eliminar el certificado/constancia debemos clickear el botón Eliminar (2). Luego de presionar dicho botón, el sistema nos pedirá confirmar la acción:
Tras confirmar la eliminación, veremos el mensaje:
