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Importar Datos de Personas desde archivo
La operación de Importar Datos de Personas permite incorporar al SIU-Kolla usuarios de otras fuentes de manera masiva. Es de gran utilidad en los casos en que ya se cuenta con los datos de las personas que se desean encuestar, evitando realizar el alta manual de cada una de ellas.
Para llevar adelante la importación desde esta opción es necesario contar con los datos de los usuarios en un archivo que cumpla el siguiente formato:
- clave [o]
- metodo_de_encriptación [o]
- apellidos [o]
- nombres [o]
- pais_documento
- tipo_documento [o]
- numero_documento [o]
- sexo
- fecha_nacimiento
El archivo debe contener los datos de un usuario por cada línea.
Si el campo clave se encuentra vacío se generara una clave aleatoria sino conserva la clave existente.
En cada línea, separados por comas y en el orden en el que se indican, se deben incluir los siguientes datos: se indican con [o] los datos obligatorios
En la siguiente pantalla se muestra el Menú de importación de personas desde un archivo.
En el primer paso, la operación solicitará los siguientes datos:
En el campo Archivo mediante la opción Examinar, se podrá seleccionar el archivo para la importación. Es importante respetar el formato y tipo de archivo, se tratan de archivos de texto plano con extensión "csv".
En el campo Separador de campos debe indicarse el caracter que se utilizó como separador. Pueden ser el Punto y Coma (;) o bien la Coma (,).
En el segundo paso de la operación, se mostrarán las siguientes opciones:
Si se desea utilizar un Grupo que ya fue creado, se deberá indicar la opción Existente y a continuación completar el campo Grupo con el que se desea utilizar para incorporar en el mismo los encuestados que se estarán importando.
Si por otro lado se desea crear un nuevo Grupo, se deberá indicar la opción Nuevo y a continuación el nombre que se le desea asignar.
Si al importar los encuestados se desea actualizar los datos de la persona que ya existe en Kolla, se debe seleccionar esta opción. SIU-Kolla actualizará los siguientes datos:
- nombres
- sexo
- fecha_nacimiento
Mediante la opción Importar se dará comienzo al proceso de importación de encuestados.
Posteriormente mostrara un mensaje de Alerta que confirma la opción deseada.
Una vez finalizada la importación, si concluye correctamente desplegará el siguiente mensaje:
