SIU-Kolla/Version 4.0.0/Documentacion de las operaciones/menu responder responder encuestado
Menú Responder
Responder por encuestado
Esta opción permite, a los usuarios con permisos especiales, responder encuestas en nombre de otro usuario. Esa persona deberá tener un usuario de tipo Encuesta. Estos casos suelen ser necesarios cuando se tienen las encuestas respondidas en papel y se requiere cargar la información en SIU-Kolla o cuando, por algún motivo, el encuestado no pueda responder una encuesta por sí mismo.
Un usuario de tipo Administrador o de tipo Gestor podrá acceder a esta opción en los casos que el Encuestado tenga definido un servicio de E-mail. En caso contrario se emitirá una alerta, no permitiendo operar sin el mismo. Una vez respondida la encuesta se envía un correo electrónico con un aviso de encuesta respondida y un comprobante al Encuestado (esto aplica sólo para las Habilitaciones que no sean anónimas).
Filtro de encuestados
Se puede hacer la búsqueda del usuario por el que desea responder indicando como filtros cualquiera de los siguientes datos:
- Usuario
- Número de documento
- Nombre
- Apellido
Habiendo identificado al Encuestado se mostrarán las encuestas que esa persona tiene disponibles.
A continuación se podrá acceder a la encuesta deseada para responderla. Las encuestas ya respondidas no pueden editarse. Las mismas cuentan con la opción de impresión para descargar las respuestas dadas. Esta opción permite responder una encuesta en nombre de otro usuario sólo en la misma sesión. Es decir, que no es posible guardar las respuestas sin antes finalizar la encuesta que se está respondiendo.
Cuando la encuesta se finalice mediante la opción Terminar encuesta, SIU-Kolla dejará registro de que esa encuesta fue respondida
Al finalizar la encuesta mediante el botón Terminar encuesta SIU-Kolla dejará un registro y enviará al Encuestado un E-mail automático adjuntando el comprobante de la encuesta respondida por el usuario que realizo la encuesta. Esto aplica para los casos en que la Habilitación no es anónima.
