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Menú Definición

Administrar Encuestas

Crear o Editar Encuestas

La operación de Creación o Edición de Encuestas se presenta en dos solapas en donde se debe definir la siguiente información:

Atributos
  • Nombre: es el nombre que se le asigna a la encuesta. Si se desea ocultar el nombre de la encuesta dentro del formulario que visualizará el encuestado, se puede ingresar simplemente dos corchetes [].
  • Descripción: una breve reseña del objetivo de la misma o cualquier dato adicional que se desee agregar.
  • Unidad de Gestión: permite visualizar Unidad de Gestión seleccionada en el paso anterior, al filtrar en el listado de encuestas.
  • Copiar Encuesta: disponible solo durante la creación de una encuesta, se utiliza para indicar en base a qué encuesta existente se desea crear la nueva encuesta que se esta definiendo. Sólo se pueden copiar encuestas que fueron creadas en la misma Unidad de Gestión.
Se debe tener presente que al copiar encuestas precargadas se perderán los comportamientos automatizados que estas pudieran tener.
  • Texto preliminar: es una descripción o encabezado que se desea mostrar antes de la encuesta. En este texto pueden aplicar estilos de letra, colores, tamaño, y demás detalles que serán vistos por el encuestado al momento de responder. Puede incluir enlaces, tablas e imágenes; estas se pueden insertar a través de su url o copiando y pegando la imagen en el espacio para edición del texto.
    Seleccionando la opción Guardar Encuesta se registrarán los cambios y se asignará también el código identificador de la nueva encuesta que se ha creado.

KOL K4 Def AdmEnc2.png

Bloques

Pasando a la solapa Bloques se puede comenzar a definir la estructura de la encuesta.
Los Bloques de una encuesta son secciones o agrupaciones de preguntas que se relacionan con un tema en común.

En esta solapa se visualizará el listado de Bloques definidos para la encuesta.

KOL K4 Def AdmEnc2 Bloq2.png

En el listado de Bloques se cuenta con las siguientes opciones:

  • Copiar bloque KOL K4 icono copiar.png que permite duplicar un bloque preexistente. El bloque nuevo se crea como una copia del anterior, pudiendo luego editar el nombre y preguntas que lo componen.
  • Editar un bloque KOL K4 icono editar.png para cambiar la definición de un bloque preexistente.

Mediante el botón Agregar bloque se permite definir un nuevo Bloque e indicar las preguntas que se desean agrupar.

Se debe definir el Nombre del bloque, que se visualizará como un subtítulo antes del grupo de preguntas que agrupa. Si se requiere que el nombre del bloque no se visualice en la encuesta, se puede encerrar el texto entre corchetes. Esto puede resultar útil, por ejemplo en casos en que la encuesta sea muy breve y no se necesite dar un nombre o título para las preguntas. Si bien SIU-Kolla establece la obligatoriedad en la definición de un bloque, permite la opción de que el encuestado no lo visualice.

Opcionalmente se puede ingresar una Descripción del bloque.

A continuación se indicarán las preguntas que componen el Bloque. Para eso se hará uso de los botones Agregar KOL K4 icono mas.png, Quitar KOL K4 icono menos.png, Subir KOL K4 icono arriba.png o Bajar KOL K4 icono abajo.png según se desee, indicando opcionalmente para cada pregunta la obligatoriedad de la misma.

Con el botón Listado de bloques se vuelve al listado de Bloques de la encuesta que se esta editando. Se guardarán los cambios realizados al volver al listado de bloques, y además al pie de la pantalla estará disponible el botón Guardar Encuesta para ir registrando los cambios realizados.

Para eliminar un Bloque completo de preguntas se debe seleccionar el botón Eliminar de esta pantalla.

KOL K4 Def AdmEnc2 Bloq.png

Las encuestas pre cargadas en SIU-Kolla no pueden editarse, son encuestas base que pueden utilizarse tal como están definidas, o bien pueden usarse como punto de partida para la definición de nuevas encuestas.
Cuando se intente editar una encuesta pre cargada SIU-Kolla visualizará un aviso como el siguiente:


KOL K4 Def AdmEnc EditImpl.png


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