SIU-Mapuche/Version3.0.0/primeros pasos

SIU-Mapuche

Llevamos adelante la gestión de Recursos Humanos de manera integrada manteniendo el legajo del empleado actualizado y constituyendo una base para obtener información útil para la organización. Tomamos al legajo electrónico único, como fuente de información para la gestión de personal y para la liquidación de haberes. Nos actualizamos incorporando las modificaciones de la legislación vigente.

Principales Prestaciones

Las principales prestaciones que ofrecemos son las siguientes:

• Administración de legajo único vía web.
• Gestión de múltiples cargos.
• Captura del dato en origen.
• Gestión de múltiples convenios de trabajo.
• Personalización de fórmulas y conceptos de liquidación.
• Gestión descentralizada de novedades por perfil de usuarios.
• Liquidación de haberes flexible.
• Retención de ganancias cuarta categoría.
• Administración de la planta de cargos.
• Administración de usuarios con seguridad por perfiles funcionales y de datos.
• Gestión de la remuneración.
• Administración de licencias.
• Control de incompatibilidades por acumulación horaria.
• Autogestión para los agentes de la institución.
• Multiplicidad de exportaciones (gubernamentales y otras).
• Administración de embargos.

Características

Sistema integrado

• Los datos del legajo electrónico único son la fuente de información utilizada para la gestión de la remuneración, lo cual evita redundancias innecesarias.
• La base de datos de los agentes permite mantener una única fuente de información para la gestión de los Recursos Humanos en la institución.

Conocimiento

• Incorporamos las “reglas del negocio” de las distintas instituciones que van requiriendo nuevas funcionalidades y las dejamos disponibles, previa parametrización, para el resto de los usuarios. Esto enriquece el sistema y evita que existan diversas versiones.
• Transferimos a la organización los conocimientos necesarios para que puedan administrar (configurar y operar) el sistema de manera independiente.

Tecnología

• Software libre con programación PHP y servidor de base de datos PostgreSQL.
• SIU-Toba, entorno de desarrollo Web que genera aplicaciones PHP.

Comunidad y Servicios

Como en todos los módulos SIU desarrollamos Comités de usuarios y técnicos, en los cuales por medio de una modalidad de trabajo colaborativa, debatimos cómo se administra el sistema actual y se elaboran propuestas de mejora. Contamos con dos listas activas de distribución conformadas por técnicos y usuarios del sistema:
tecnicos.mapuche@siu.edu.ar: distribuye consultas e información de carácter técnico.
usuarios.mapuche@siu.edu.ar: por este medio se difunden novedades a los usuarios del sistema y se canalizan consultas del tipo funcional.

Comité de Usuarios

El comité se reúne al menos tres veces al año (a lo sumo cuatro) y la periodicidad depende de las condiciones de la época. Las instalaciones donde se lleva a cabo la reunión van rotando según las instituciones que se postulen como organizadoras. en caso de no haber candidata, se invita a diversas instituciones a postularse.
Todo lo actuado en el comité queda registrado en las respectivas actas de reunión que son cargadas en el evento correspondiente que forma parte de la página de administración del SIU.
En cada reunión de Comité de Usuarios participan instituciones invitadas que también son usuarios pero no miembros permanentes.
Los usuarios que concurren a la reunión con algún pedido especial nos entregan material explicativo o de utilidad tales como casos de prueba, documentos, CD con datos, etc.

Procedimiento para tratamiento en Comité

1. El Responsable del grupo de desarrollo recolecta pedidos de mejora del Trac a partir de tickets creados por pedidos mediante el Gestor de Solicitudes (GdS) y crea un listado con las mejoras que se encuentran pendientes de aprobación por parte del comité.
2. El primer espacio del comité se dedica a la presentación de pequeñas funcionalidades nuevas y otras mejoras y finaliza con anuncios sociales.
3. Las mejoras son presentadas al comité para su tratamiento. Al presentarse cada mejora se explica en detalle cual es el alcance y posible impacto de lo solicitado.
4. Los miembros del comité e invitados proponen mejoras.
5. En conjunto se decide que mejoras deben ser incorporadas como así también las prioridades a ser tenidas en cuenta para el desarrollo.
6. Se registra lo establecido en el comité para las mejoras que se llevaron como Pendiente de Aprobación. Se editan en el TRAC los tickets existentes o se crean para los pedidos nuevos. Se ponen en Análisis o Desarrollo según corresponda. Las modificaciones que no fueron avaladas por el comité se cierran como rechazadas. Se debe definir la prioridad para cada uno según las necesidades percibidas: imprescindible, necesaria alta, necesaria, necesaria baja y deseable.
7. Si surgen nuevos requerimientos se agregan a la Wiki en Requerimientos de Comité.
8. Los usuarios que pidieron mejoras pueden seguir el estado de las mismas desde la aplicación en la opción de menú Ayuda > Requerimientos por Institución.
9. Finalmente, un integrante del equipo de desarrollo Mapuche, participante del comité, que haya tomado nota de los detalles discutidos durante la reunión elabora el acta y lo carga en el sitio de Administración del SIU.

Conexión con otros sistemas

• Conexión con el sistema económico, presupuestario, financiero y contable SIU-Pilagá y otros sistemas contables.
• Conexión con el sistema de gestión académica SIU-Guaraní.
• Interfaz con sistema de consultas gerenciales vía Web SIU-Wichi.
• Generación de datos para DataWarehouse con información de la planta de personal y presupuestaria de gastos.
• Interfaz con aplicaciones de la AFIP: sistema de jubilaciones SIJP y retenciones de ganancias SICORE.
• Generación de información para el Ministerio de Economía (SIRHU) y otros organismos públicos nacionales (RHUN, REPER, etc)

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