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Administración de Autorizaciones

Mecanismo de Autorización de Legajos (Usuario)

En el browser de legajos, cuando un usuario con perfil de datos no tiene acceso a un legajo, al pinchar sobre el botón Editar, se muestra un mensaje y formulario que pregunta si desea solicitar autorización para acceder a los datos del legajo en cuestión.

Solicitud

En caso de presionar Solicitar Autorización, se envía la solicitud de autorización para que el usuario consulte o modifique los datos del legajo. Se vuelve al browser de legajos y se informa al usuario que se envió el pedido de autorización.

En caso de volver sin solicitar la autorización, regresa al browser de legajos, sin mostrar mensaje alguno.

Mecanismo de Autorización de Legajos (Administrador)

Se visualizan todos los pedidos de autorización en un cuadro. Filtro pre cargado con estado en pendiente.

El administrador puede decidir entre:

• Aceptar el pedido de autorización, en cuyo caso podrá colocar de manera opcional la fecha de inicio y fin de la autorización.

• Rechazar el pedido de autorización.

• Cambiar el estado del pedido de autorización, en caso que el administrador decidiera cambiar el estado de una autorización aceptada o rechazada anteriormente.
  • Por ejemplo, en caso que una solicitud de autorización de un usuario fuera rechazada por error, este usuario debe comunicarse con el administrador por fuera del sistema (teléfono, mail, etc.) informando lo sucedido, para que el administrador pueda acceder a las solicitudes de autorización rechazadas mediante el filtro y editar el estado del pedido de autorización en cuestión.

Circuito al Solicitar una Autorización

Un usuario con perfil de datos solicita autorización para acceder a un legajo.

• Si la solicitud es pedida por primera vez
  • Se informa al usuario que la solicitud de autorización fue enviada.

• Si la solicitud fue pedida pero el administrador aún no respondió la petición
  • Se informa al usuario que la autorización está pendiente.

• Si la solicitud fue pedida y el administrador rechazó la petición
  • Se informa al usuario que la autorización fue rechazada.

• Si la solicitud fue pedida y el administrador aceptó la petición
  • Si la fecha de inicio de la autorización es mayor a la fecha actual
    • Se informa al usuario que la autorización es a partir del día de la fecha de inicio.

• Si la fecha de fin de la autorización es menor a la fecha actual
  • La autorización está vencida por lo que es necesario pedir la autorización nuevamente.

• Si la fecha de inicio de la autorización es menor a la fecha actual y la fecha de fin de la autorización es mayor a la fecha actual o no tiene fecha de fin
  • Se permite el acceso al legajo.
• Si la autorización no tiene fecha de inicio ni fecha de fin
  • Se permite el acceso al legajo.