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SIU-Guaraní - Importación de Docentes y Materias

Se pueden importar las materias que dictan los docentes registrados en SIU Guaraní al SIU Mapuche. Se deberá indicar cual es el archivo de Materias y el de Docentes por Materias para poder importar.
Esta opción esta disponible en menú Comunicación > Otros Sistemas del Consorcio SIU > Sistema SIU-Guaraní > Importación de Materias y Docentes.

Tablas Relacionadas

Las tablas relacionadas en este proceso son las siguientes:

• guarani_materias: guarda información sobre las materias.
• guarani_dh01_x_materias: guarda la relación entre las materias y los agentes.
• guarani_tipo_documento: contiene el mapeo de tipos de documento entre Mapuche y Guaraní.

Diagrama de Entidad - Relación

Los campos marcados en verde son las claves extrajeras y los marcados en rojo son las claves primarias.
En este documento se ira mostrando donde es utilizada cada una de estas tablas.

Configuración

Antes de la importación hay que configurar los tipos de documento permitidos y mapear con los tipos de documento de Guaraní.
Esto se hace en Configuración > Sistemas del Consorcio SIU > Guaraní > Tipos de Documento.

Si en Mapuche no está configurado algún código de documento con su equivalente en Guaraní los datos No se importarán. Se informará en “Ver Problemas” los casos que no hayan sido importados y la razón.
Los tipos de documento de Mapuche son los datos de D4, tabla número 1.
Los tipos de documento de Guaraní son fijos y son los siguientes.

CÓDIGO	DESCRIPCIÓN
DNI	Documento Nacional de Identidad
CI	Cédula de Identidad
LE	Libreta de Enrolamiento
LC	Libreta Cívica
PAS	Pasaporte
DNT	Documento Nacional de Identidad Temporario

La asociación de configuración se encuentra en la tabla diccionario guarani_tipo_documento.

Proceso

Se seleccionan los archivos que contienen los datos de materias y de materias por docentes con estos datos se inicia el proceso de importación.
El objetivo es completar los datos de agentes para luego poder utilizar esa información en el sistema. Los datos son guardados en las tablas guarani_materias y guarani_dh01_x_materias. Cada vez que se corra el proceso, se borrarán los datos existentes en las tablas antes mencionadas. La carga de estas tablas se relacionará con la información que ingresa a través de tipo y número de documento.
Para poder identificar un legajo, se tendrá en cuenta el número de documento que viene y como el tipo de documento de Guaraní puede diferir con el que tenemos, hay que buscar en la tabla diccionario guarani_tipo_documento.
De no llegar a encontrarse un legajo coincidente en tipo y número de documento, el mismo no se importa.

Ver Problemas

Cuando se importa se da información acerca de la cantidad de datos importados.

Si la cantidad es menor a la total se puede consultar cuales son los problemas que han surgido presionando el botón “Ver problemas”
Hay dos tipos de problemas que pueden surgir:

• No se ha configurado el mapeo de documentos (Ver ítem 2)

El mensaje es “El Tipo de Documento Informado NO se encuentra en la tabla de conversión guarani_tipo_documento”.

• El tipo y número de documento informado no se encuentra en DH01, no es un agente registrado; con lo cual no es posible asociar la información de materias a un agente de Mapuche.

El mensaje es: “Nro y Tipo de Documento Informados no se encuentran en DH01”.

Formato de Archivos

Materias

En el encabezado del archivo la primera linea se corresponde al orden y el significado de cada campo.
“instituc_araucano,carrera,plan,materia,nombre,nombre_materia,titulo_araucano,departamento,nombre”
Se detalla en el siguiente cuadro cada campo:

ORDEN	NOMBRE	TIPO	TIPO EN DB	DESCRIPCIÓN
1	cod_institucion	entero	integer	Unidad Academica Araucano
2	cod_carrera	5 caracteres	character varying(5)	Código Carrera
3	cod_plan	5 caracteres	character varying(5)	Código Plan
4	cod_materia	5 caracteres	character varying(5)	Código Materia
5	desc_carrera	60 caracteres	character varying(60)	Nombre Carrera
6	desc_materia	100 caracteres	character varying(100)	Nombre Materia
7	cod_titulo	entero	bigint	Código Titulo Araucano
8	cod_departamento	5 caracteres	character varying(5)	Codigo departamento
9	desc_departamento	5 caracteres	character varying(5)	Nombre Departamento

Estos datos se guardan en la tabla guarani_materias.
El archivo debe tener los campos separados por comas, cada fila es considerada un ítem.
Ejemplo de archivo válido:

Materias por Docente

En el encabezado del archivo la primera linea se corresponde al orden y el significado de cada campo.
“legajo,instituc_araucano,carrera,plan,materia,desc_abreviada,nro_documento,apellido,nombres,compute_0010,compute_0011”
Se detalla en el siguiente cuadro cada campo:

ORDEN	NOMBRE	TIPO	TIPO EN DB	DESCRIPCIÓN
1	cod_nro_legaj	entero	integer	Número de legajo
2	cod_institucion	entero	integer	Unidad Académica Araucano
3	cod_carrera	5 caracteres	character varying(5)	Código Carrera
4	cod_plan	5 caracteres	character varying(5)	Código Plan
5	cod_materia	5 caracteres	character varying(5)	Código Materia
6	tipo_doc	4 caracteres	character varying(4)	Tipo de documento
7	nro_doc	10 caracteres	character varying(10)	Número de documento
8	apellido	50 caracteres	character varying(50)	Apellido del agente
9	nombres	100 caracteres	character varying(100)	Nombres del agente
10	fec_inicio	fecha	date	Fecha de inicio de la materia
11	fec_fin	fecha	date	Fecha de fin de la materia

Estos datos se guardan en la tabla guarani_dh01_x_materias.
El archivo debe tener los campos separados por comas, cada fila es considerada un item.
Ejemplo de archivo válido:

Visualización de datos importados

Cuando los datos han podido importarse correctamente Mapuche ofrece una interfase para poder visualizar estos datos. Para poder ver estos datos hay que ir en el sistema a Legajo / solapa vertical Curriculum solapa horizontal Materias.

SIU-Guaraní - Generación de Datos de Docentes

El proceso se situa en "Comunicaciónn -> Otros Sistemas del SIU -> SIU-Guarani (Sistema de Gestión Académica) -> Generación Datos Docentes".
- Parametros que se deben cargar en el formulario:

• Dependencia: Si no se indica el codigo de unidad academica se generan TODOS los cargos docentes de TODOS los agentes. Se ordenan los agentes por orden alfabetico y los cargos quedaran mezclados por Unidad Academica.
  
• Mes y Año Vigencia Cargos Docentes: Se indica el mes y el año al cual se quiere generar la información. Se generara la información correspondiente a todos aquellos docentes que tengan cargos vigentes en el mes y año indicados como parametros.
  

- Alternativa de poder optar en la selección de Cargos Docentes Vigentes o No Vigentes.
- Para Cargos No Vigentes se utilizara un periodo de fechas parametros. Desde mes/año Hasta.
- Para Cargos Vigentes se utilizara solo la fecha parametro Hasta mes/año.
- Filtros a aplicar al seleccionar los datos:

• dh03.codc_uacad = codigo unidad academica ingresado (Puede ser null como se especifico en los parametros).
  
• dh11.tipo_escal = 'D' (Tipo Escalafon Docente).
  
• dh03.fec_alta < mes y ano vigencia ingresados.
  
• dh03.fec_baja >= mes y ano vigencia ingresados o dh03.fec_baja = 0.
  
• dha1.tipo_persona = 'L' (Legajo).
  
• dh01.nro_legaj = rango de legajos (desde un numero de legajo - hasta un numero de legajo).
  

- Estructura del Archivo a Generar.

Numero	Desde	Hasta	Longitud	Tipo	Campo	Origen del Datos
1	1	10	10	Numero	Numero de Legajo	dh01.nro_legaj
2	11	40	30	Char	Descripcion del Apellido	dh01.desc_appat
3	41	70	30	Char	Descripcion del Nombre	dh01.desc_nombr
4	71	74	4	Char	Tipo Documento	dh01.tipo_docum
5	75	83	9	Numero	Numero Documento	dh01.nro_docum
6	84	84	1	Char	Genero	dh01.tipo_sexo
7	85	94	10	Date	Fecha Nacimiento	dh01.fec_nacim
8	95	98	4	Char	Codigo Nacionalidad	dh08.codc_nacio
9	99	100	2	Char	Codigo Pais	dha1.codigo_pais
10	101	130	30	Char	Estado Extranjero	dha1.estado_extranjero
11	131	150	20	Char	Codigo Postal Extranjero	dha1.codigo_postal_extr
12	151	180	30	Char	Ciudad Extranjero	dha1.ciudad_extranjero
13	181	181	1	Char	Codigo Provincia Argentina	dha1.codigo_provincia
14	182	185	4	Numero	Codigo Posta Argentino	dha1.codigo_postal
15	186	188	3	Char	Codigo Cara Manzana	dha1.cara_manzana
16	189	248	60	Char	Descripcion Localidad	dha4.desc_localidad
17	249	308	60	Char	Zona - Paraje - Barrio	dha1.zona_paraje_barrio
18	309	338	30	Char	Calle	dha1.calle
19	339	348	10	Char	Numero	dha1.numero
20	349	351	3	Char	Piso	dha1.piso
21	352	357	6	Char	Depto - Oficina	dha1-dpto_oficina
22	358	387	30	Char	Telefono	dha1.telefono
23	388	417	30	Char	Telefono - FAX	dha1.telefono_fax
24	418	447	30	Char	Telefono Celular	dha1.telefono_celular
25	448	507	60	Char	Correo Electronico	dha1.correo_electronico
26	508	511	4	Char	Codigo Unidad Academica	dh03.codc_uacad

- Agregados para Guarani 3 por requerimientos SIU-Guarani.

Numero	Desde	Hasta	Longitud	Tipo	Campo	Origen del Datos
27	512	515	4	Char	Codigo Categoria Cargo Designado	dh11.codc_categ
28	516	535	20	Char	Descripcion Categoria	dh11.desc_categ

- Tener en cuenta al levantar los domicilios.

• dh04.altura_inicial <> 0 -> Descripcion Localidad = "Capital Federal".
  
• Si el agente tiene cargado mas de un domicilio, solo se tiene en cuenta el domicilio principal.
  

- Nombre del archivo de salida: Guarani.txt.
- Se debe mostrar la cantidad de cargos designados que es igual a la cantidad de registros de agentes.