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SIU-Guaraní - Importación de Docentes y Materias

Se pueden importar las materias que dictan los docentes registrados en SIU Guaraní al SIU Mapuche. Se deberá indicar cual es el archivo de Materias y el de Docentes por Materias para poder importar.
Esta opción esta disponible en menú Comunicación > Otros Sistemas del Consorcio SIU > Sistema SIU-Guaraní > Importación de Materias y Docentes.

Tablas Relacionadas

Las tablas relacionadas en este proceso son las siguientes:

  • guarani_materias: guarda información sobre las materias.
  • guarani_dh01_x_materias: guarda la relación entre las materias y los agentes.
  • guarani_tipo_documento: contiene el mapeo de tipos de documento entre Mapuche y Guaraní.

Diagrama de Entidad - Relación

DER

Los campos marcados en verde son las claves extrajeras y los marcados en rojo son las claves primarias.
En este documento se ira mostrando donde es utilizada cada una de estas tablas.

Configuración

Antes de la importación hay que configurar los tipos de documento permitidos y mapear con los tipos de documento de Guaraní.
Esto se hace en Configuración > Sistemas del Consorcio SIU > Guaraní > Tipos de Documento.

Configuración

Si en Mapuche no está configurado algún código de documento con su equivalente en Guaraní los datos No se importarán. Se informará en “Ver Problemas” los casos que no hayan sido importados y la razón.
Los tipos de documento de Mapuche son los datos de D4, tabla número 1.
Los tipos de documento de Guaraní son fijos y son los siguientes.

CÓDIGO DESCRIPCIÓN
DNI Documento Nacional de Identidad
CI Cédula de Identidad
LE Libreta de Enrolamiento
LC Libreta Cívica
PAS Pasaporte
DNT Documento Nacional de Identidad Temporario

La asociación de configuración se encuentra en la tabla diccionario guarani_tipo_documento.

Proceso

Se seleccionan los archivos que contienen los datos de materias y de materias por docentes con estos datos se inicia el proceso de importación.
El objetivo es completar los datos de agentes para luego poder utilizar esa información en el sistema. Los datos son guardados en las tablas guarani_materias y guarani_dh01_x_materias. Cada vez que se corra el proceso, se borrarán los datos existentes en las tablas antes mencionadas. La carga de estas tablas se relacionará con la información que ingresa a través de tipo y número de documento.
Para poder identificar un legajo, se tendrá en cuenta el número de documento que viene y como el tipo de documento de Guaraní puede diferir con el que tenemos, hay que buscar en la tabla diccionario guarani_tipo_documento.
De no llegar a encontrarse un legajo coincidente en tipo y número de documento, el mismo no se importa.

Ver Problemas

Cuando se importa se da información acerca de la cantidad de datos importados.

Problemas

Si la cantidad es menor a la total se puede consultar cuales son los problemas que han surgido presionando el botón “Ver problemas
Hay dos tipos de problemas que pueden surgir:

  • No se ha configurado el mapeo de documentos (Ver ítem 2)

Problemas

El mensaje es “El Tipo de Documento Informado NO se encuentra en la tabla de conversión guarani_tipo_documento”.

  • El tipo y número de documento informado no se encuentra en DH01, no es un agente registrado; con lo cual no es posible asociar la información de materias a un agente de Mapuche.

Problemas

El mensaje es: “Nro y Tipo de Documento Informados no se encuentran en DH01”.

Formato de Archivos

Materias

En el encabezado del archivo la primera linea se corresponde al orden y el significado de cada campo.
“instituc_araucano,carrera,plan,materia,nombre,nombre_materia,titulo_araucano,departamento,nombre”
Se detalla en el siguiente cuadro cada campo:

ORDEN NOMBRE TIPO TIPO EN DB DESCRIPCIÓN
1 cod_institucion entero integer Unidad Academica Araucano
2 cod_carrera 5 caracteres character varying(5) Código Carrera
3 cod_plan 5 caracteres character varying(5) Código Plan
4 cod_materia 5 caracteres character varying(5) Código Materia
5 desc_carrera 60 caracteres character varying(60) Nombre Carrera
6 desc_materia 100 caracteres character varying(100) Nombre Materia
7 cod_titulo entero bigint Código Titulo Araucano
8 cod_departamento 5 caracteres character varying(5) Codigo departamento
9 desc_departamento 5 caracteres character varying(5) Nombre Departamento

Estos datos se guardan en la tabla guarani_materias.
El archivo debe tener los campos separados por comas, cada fila es considerada un ítem.
Ejemplo de archivo válido:

Materias

Materias por Docente

En el encabezado del archivo la primera linea se corresponde al orden y el significado de cada campo.
legajo,instituc_araucano,carrera,plan,materia,desc_abreviada,nro_documento,apellido,nombres,compute_0010,compute_0011
Se detalla en el siguiente cuadro cada campo:

ORDEN NOMBRE TIPO TIPO EN DB DESCRIPCIÓN
1 cod_nro_legaj entero integer Número de legajo
2 cod_institucion entero integer Unidad Académica Araucano
3 cod_carrera 5 caracteres character varying(5) Código Carrera
4 cod_plan 5 caracteres character varying(5) Código Plan
5 cod_materia 5 caracteres character varying(5) Código Materia
6 tipo_doc 4 caracteres character varying(4) Tipo de documento
7 nro_doc 10 caracteres character varying(10) Número de documento
8 apellido 50 caracteres character varying(50) Apellido del agente
9 nombres 100 caracteres character varying(100) Nombres del agente
10 fec_inicio fecha date Fecha de inicio de la materia
11 fec_fin fecha date Fecha de fin de la materia

Estos datos se guardan en la tabla guarani_dh01_x_materias.
El archivo debe tener los campos separados por comas, cada fila es considerada un item.
Ejemplo de archivo válido:

Docentes por Materia

Visualización de datos importados

Cuando los datos han podido importarse correctamente Mapuche ofrece una interfase para poder visualizar estos datos. Para poder ver estos datos hay que ir en el sistema a Legajo / solapa vertical Curriculum solapa horizontal Materias.

Visualizar Datos

SIU-Guaraní - Generación de Datos de Docentes

El proceso se situa en "Comunicaciónn -> Otros Sistemas del SIU -> SIU-Guarani (Sistema de Gestión Académica) -> Generación Datos Docentes".
- Parametros que se deben cargar en el formulario:

  • Dependencia: Si no se indica el codigo de unidad academica se generan TODOS los cargos docentes de TODOS los agentes. Se ordenan los agentes por orden alfabetico y los cargos quedaran mezclados por Unidad Academica.
  • Mes y Año Vigencia Cargos Docentes: Se indica el mes y el año al cual se quiere generar la información. Se generara la información correspondiente a todos aquellos docentes que tengan cargos vigentes en el mes y año indicados como parametros.

- Alternativa de poder optar en la selección de Cargos Docentes Vigentes o No Vigentes.
- Para Cargos No Vigentes se utilizara un periodo de fechas parametros. Desde mes/año Hasta.
- Para Cargos Vigentes se utilizara solo la fecha parametro Hasta mes/año.
- Filtros a aplicar al seleccionar los datos:

  • dh03.codc_uacad = codigo unidad academica ingresado (Puede ser null como se especifico en los parametros).
  • dh11.tipo_escal = 'D' (Tipo Escalafon Docente).
  • dh03.fec_alta < mes y ano vigencia ingresados.
  • dh03.fec_baja >= mes y ano vigencia ingresados o dh03.fec_baja = 0.
  • dha1.tipo_persona = 'L' (Legajo).
  • dh01.nro_legaj = rango de legajos (desde un numero de legajo - hasta un numero de legajo).

- Estructura del Archivo a Generar.

Numero Desde Hasta Longitud Tipo Campo Origen del Datos
1 1 10 10 Numero Numero de Legajo dh01.nro_legaj
2 11 40 30 Char Descripcion del Apellido dh01.desc_appat
3 41 70 30 Char Descripcion del Nombre dh01.desc_nombr
4 71 74 4 Char Tipo Documento dh01.tipo_docum
5 75 83 9 Numero Numero Documento dh01.nro_docum
6 84 84 1 Char Genero dh01.tipo_sexo
7 85 94 10 Date Fecha Nacimiento dh01.fec_nacim
8 95 98 4 Char Codigo Nacionalidad dh08.codc_nacio
9 99 100 2 Char Codigo Pais dha1.codigo_pais
10 101 130 30 Char Estado Extranjero dha1.estado_extranjero
11 131 150 20 Char Codigo Postal Extranjero dha1.codigo_postal_extr
12 151 180 30 Char Ciudad Extranjero dha1.ciudad_extranjero
13 181 181 1 Char Codigo Provincia Argentina dha1.codigo_provincia
14 182 185 4 Numero Codigo Posta Argentino dha1.codigo_postal
15 186 188 3 Char Codigo Cara Manzana dha1.cara_manzana
16 189 248 60 Char Descripcion Localidad dha4.desc_localidad
17 249 308 60 Char Zona - Paraje - Barrio dha1.zona_paraje_barrio
18 309 338 30 Char Calle dha1.calle
19 339 348 10 Char Numero dha1.numero
20 349 351 3 Char Piso dha1.piso
21 352 357 6 Char Depto - Oficina dha1-dpto_oficina
22 358 387 30 Char Telefono dha1.telefono
23 388 417 30 Char Telefono - FAX dha1.telefono_fax
24 418 447 30 Char Telefono Celular dha1.telefono_celular
25 448 507 60 Char Correo Electronico dha1.correo_electronico
26 508 511 4 Char Codigo Unidad Academica dh03.codc_uacad

- Agregados para Guarani 3 por requerimientos SIU-Guarani.

Numero Desde Hasta Longitud Tipo Campo Origen del Datos
27 512 515 4 Char Codigo Categoria Cargo Designado dh11.codc_categ
28 516 535 20 Char Descripcion Categoria dh11.desc_categ

- Tener en cuenta al levantar los domicilios.

  • dh04.altura_inicial <> 0 -> Descripcion Localidad = "Capital Federal".
  • Si el agente tiene cargado mas de un domicilio, solo se tiene en cuenta el domicilio principal.

- Nombre del archivo de salida: Guarani.txt.
- Se debe mostrar la cantidad de cargos designados que es igual a la cantidad de registros de agentes.