SIU-Pilaga/version3.0.3/Glosario de conceptos/momentos del gasto

Momentos del Gasto

INCISOS	COMPROMISO	DEVENGADO
INC. 1- Gastos en Personal P.P. 1- Personal Permanente	Al iniciarse el ejercicio por el monto de las remuneraciones de los cargos ocupados según la planta de personal hasta el fin del período presupuestario. Durante el ejercicio se incrementa por cada designación y variación de retribuciones. Se reduce por licencias sin goce de haberes, renuncias, suspensiones, inasistencias, etc.	Al aprobarse la liquidación de las remuneraciones.
INC. 1- Gastos en Personal P.P. 2- Personal Temporario	A la fecha de contratación o designación por la parte a pagar durante el ejercicio. Se reduce por anulación, recisión o cancelación del contrato.	Al aprobarse la liquidación de las remuneraciones.
INC. 1- Gastos en Personal P.P. 3- Servicios Extraordinarios	Al disponerse la prestación de los servicios.	Al aprobarse la liquidación de las remuneraciones.
INC. 1- Gastos en Personal P.P. 4- Asignaciones familiares	Al iniciarse el ejercicio por el monto a liquidarse en el año por tal concepto con base en la planta de personal. Durante el ejercicio se modificaran, con altas y bajas en el grupo familiar, a los diversos subsidios, o las modificaciones al régimen de designaciones.	Al aprobarse la liquidación de las remuneraciones.
INC. 1- Gastos en Personal P.P. 5- Asistencia social al personal	Por el acto de autoridad competente que otorgue estas prestaciones.	Al aprobarse la liquidación del beneficio.
INC. 1- Gastos en Personal P.P. 6- Beneficios y compensaciones	Por el acto de autoridad competente que otorgue estos beneficios y compensaciones.	Al aprobarse la liquidación del beneficio o compensación.
INC. 2- Bienes de consumo	Al emitirse la orden de compra y sus modificaciones.	Por la factura con la recepción conforme de los bienes.
INC. 3- Servicios no Personales P.P. 1- Servicios básicos.	Simultáneamente con el registro del gasto devengado.	Por la factura con la recepción conforme de los bienes.
INC. 3- Servicios no Personales P.P. 2- Alquileres y derechos	Al formalizar el contrato, por la parte que debe atenderse en el ejercicio. Si se crean obligaciones sobre ejercicios futuros deberá darse cumplimiento a lo dispuesto por la normativa vigente.	Al conformarse las facturas o liquidaciones.
INC. 3- Servicios no Personales P.P. 3- Mantenimiento, reparaciones y limpieza.	Al formalizarse el contrato, o con la emisión de la orden de compra.	Por la factura con la conformidad de la prestación.
INC. 3- Servicios no Personales P.P. 4- Servicios Técnicos y Profesionales.	Por la orden respectiva que dispone la prestación del servicio o al suscribirse al contrato por la parte a cumplir en el ejercicio.	Por la factura con la conformidad de la prestación.
INC. 3- Servicios no Personales P.P. 5- Servicios comerciales y financieros. 1- Transportes 2- Almacenamiento	Al emitirse la orden de compra o al perfeccionarse el contrato	Por la factura con la conformidad del servicio.
INC. 3- Servicios no Personales P.P. 5- Servicios comerciales y financieros. 3- Imprenta, publicaciones y reproducciones	Al emitirse la orden de compra o al perfeccionarse el contrato	Por la factura con la conformidad del servicio
INC. 3- Servicios no Personales P.P. 5- Servicios comerciales y financieros. 4- Primas y gastos de seguro	Al suscribirse el contrato, por la parte de la prima que debe atenderse en el ejercicio.	Liquidación conforme de la factura o póliza.
INC. 3- Servicios no Personales P.P. 5- Servicios comerciales y financieros. 5- Comisiones y gastos bancarios	Orden de publicidad o al perfeccionamiento del contrato.	Por la factura con la conformidad del servicio.
INC. 3- Servicios no Personales P.P. 7- Pasajes y viáticos 1- Pasajes	Al aprobarse el viaje.	Por la factura conformada.
INC. 3- Servicios no Personales P.P. 7- Pasajes y viáticos 2- Viáticos	Al aprobarse el viaje.	Al liquidarse el viático.
INC. 3- Servicios no Personales P.P. 8- Impuestos, derechos y tasa. 2- Viáticos	Al vencimiento, por la liquidación o declaración jurada.	Al vencimiento, por la liquidación o declaración jurada.
INC. 3- Servicios no Personales P.P. 9- Otros servicios 1- Servicios de ceremonial	Al emitirse la orden o celebrarse el contrato.	Por la factura conformada.
INC. 3- Servicios no Personales P.P. 9- Otros servicios 2- Gastos reservados	Al disponer la operación.	Al liquidarse la orden de pago.
INC. 3- Servicios no Personales P.P. 9- Otros servicios 3- Servicios de vigilancia	Al formalizarse el contrato u orden de servicio.	Con la factura, al conformarse la prestación del servicio.
INC. 3- Servicios no Personales P.P. 9- Otros servicios 9- Otros servicios.	Conforme a los créditos establecidos en los restantes rubros de esta partida, según la naturaleza de la erogación.	Con la factura, al conformarse la prestación del servicio.
INC. 4- Bienes de Uso P.P. 1- Bienes preexistentes 1-Tierras y terrenos	Al instrumentarse la adquisición mediante boleto de compraventa u otro documento fehaciente, o por la tasación definitiva de expropiaciones.	Al ser otorgada ante la Escribanía General de Gobierno la escritural traslativa del dominio, por el monto total del bien.
INC. 4- Bienes de Uso P.P. 1- Bienes preexistentes 2- Edificios e instalaciones	Al instrumentarse la adquisición mediante boleto de compraventa u otro documento fehaciente, o por la tasación definitiva de expropiaciones.	Al ser otorgada ante la Escribanía General de Gobierno la escritural traslativa del dominio, por el monto total del bien.
INC. 4- Bienes de Uso P.P. 1- Bienes preexistentes 3- Otros bienes preexistentes	Al suscribirse el contrato, boleto de compraventa o emitir la orden de compra.	Al conformarse la factura o documento de transmisión de la propiedad por la recepción de los bienes.
INC. 4- Bienes de Uso P.P. 2- Construcciones	Al suscribirse el contrato por el monto que se programa ejecutar en el ejercicio en curso.	Por el certificado de avance de obra aprobado por funcionario competente.
INC. 4- Bienes de Uso P.P. 3, 4, 5, 6, 7 y 8	Al celebrarse el contrato o con la emisión de la orden de compra.	Por la recepción conforme de los bienes según factura o certificado de avance de obra.
INC. 5- Transferencias P.P. 1- 1, 2 y 3	Al inicio del ejercicio por las prestaciones acordadas según padrón o listado emitido por la unidad responsable y durante el ejercicio por las variaciones que se produzcan.	Por las liquidaciones periódicas.
INC. 5- Transferencias P.P. 1- 4 a 9	Al disponerse la transferencia por autoridad competente.	Al aprobarse la liquidación.
INC. 5- Transferencias P.P. 2 al 8	Al disponerse la transferencia por autoridad competente.	Al aprobarse la liquidación.
INC. 5- Transferencias P.P. 9, 1 y 6	Al disponerse la transferencia por autoridad competente.	Al aprobarse la liquidación.
INC. 5- Transferencias P.P. 9, 2 y 7	Al inicio del ejercicio por los aportes aprobados y posteriormente cada nuevo aporte; según Ley, Decreto o resolución que lo establece.	Al aprobarse la liquidación.
INC. 6- Activos Financieros P.P. 1- Aportes de capital.	Al celebrarse el contrato o aprobarse el aporte por autoridad competente.	Al disponerse la entrega de fondos.
INC. 6- Activos Financieros P.P. 2- Préstamos a corto plazo. P.P. 3- Préstamos a largo plazo.	Al celebrarse el contrato o aprobarse el préstamo por autoridad competente	Al disponerse la entrega de fondos.
INC. 6- Activos Financieros P.P. 4- Títulos y valores	Al celebrarse el contrato o por el acto que dispone su adquisición	Al aprobarse la liquidación.
INC. 6- Activos Financieros P.P. 5- Incrementos de disponibilidades. P.P. 6- Incrementos de cuentas a cobrar. P.P. 7- Incrementos de documentos a cobrar	Al inicio del ejercicio por el monto presupuestado y los incrementos del ejercicio.	Al finalizar el período según estados financieros.
INC. 6- Activos Financieros P.P. 8- incrementos de activos diferidos y adelantos a proveedores y contratistas 1 y 6 Incr. de activos diferidos	Al inicio del ejercicio por el monto presupuestado y posteriormente por los incrementos del ejercicio.	Al finalizar el período según estados financieros.
INC. 6- Activos financieros P.P. 8- Incrementos de activos diferidos y adelantos a proveedores y contratistas 2 y 7- Adelantos a proveedores y contratistas	Al celebrarse el contrato o aprobación de documento alternativo.	Al aprobarse la liquidación.
INC. 7- Servicio de la deuda y disminución de otros pasivos P.P. 1- Servicio de la deuda interna.	Al comienzo del año por el total a vencer en el mismo, de acuerdo al listado de créditos vigentes o estados financieros. Durante el ejercicio, los correspondientes a nuevos empréstitos o emisiones que venzan hasta la clausura del mismo, de acuerdo al contrato de empréstitos. Comisiones: al recibirse los débitos, según cláusulas contractuales.	Al vencimiento de los servicios de amortización e interés, según liquidación correspondiente. Comisiones: al conformarse los débitos.
INC. 7- Servicio de la deuda y disminución de otros pasivos P.P. 2- Servicio de la deuda externa.	Al comienzo del año por el total a vencer en el mismo, de acuerdo al listado de créditos vigentes o estados financieros. Durante el ejercicio, los correspondientes a nuevos empréstitos o emisiones que venzan hasta la clausura del mismo, de acuerdo al contrato de empréstitos. Comisiones: al recibirse los débitos, según cláusulas contractuales.	Al vencimiento de los servicios de amortización e interés, según liquidación correspondiente. Comisiones: al conformarse los débitos.
INC. 7- Servicio de la deuda y disminución de otros pasivos P.P. 3- Intereses por préstamos recibidos	Al comienzo del año por el total a vencer en el mismo según listado de intereses a pagar por créditos vigentes o estados financieros. Durante el ejercicio, los correspondientes a nuevos contratos de préstamos que venzan hasta la clausura del mismo.	Al vencimiento del servicio por la liquidación correspondiente
INC. 7- Servicio de la deuda y disminución de otros pasivos P.P. 4- Disminución de préstamos a corto plazo P.P. 5- Disminución de préstamos a largo plazo	"Se compromete al inicio del ejercicio, por el monto de las previsiones presupuestarias. "	Al vencimiento de los servicios de amortización según liquidación correspondiente.
INC. 7- Servicios de la deuda y disminución de otros pasivos P.P. 6- Disminución de cuentas y documentos a pagar. P.P. 7- Disminución de pasivos diferidos. P.P. 8- Conversión de la deuda.	Se compromete al inicio del ejercicio, por el monto de las previsiones presupuestarias.	En el momento que se produce la conversión de largo plazo a corto plazo.
INC. 8 Otros Gastos P.P. 2- Depreciación y amortización	Se compromete al inicio del ejercicio, por el monto de las previsiones presupuestarias y posteriormente por los incrementos que se produzcan.	Al facturarse los bienes y servicios.
INC. 8 Otros Gastos P.P. 3- Descuentos y bonificaciones.	Al facturarse los bienes y servicios	Al facturarse los bienes y servicios.
INC. 8 Otros Gastos P.P. 4- Otras pérdidas. 1- Cuentas incobrables	a) Si no se estableció la previsión, por el acto administrativo que dispone la depuración de créditos. b) Con previsión establecida: por las cuotas aprobadas para tal fin	a) Por el acto administrativo que determine el monto y disponga la depuración de créditos. b) Por las cuotas de previsión aprobadas para tal fin.
INC. 8 Otros Gastos P.P. 4- Otras pérdidas. 2- Pérdidas de inventario	a) Si no se estableció la previsión, por el acto administrativo que dispone la depuración de créditos. b) Con previsión establecida: por las cuotas aprobadas para tal fin	a) Por el acto administrativo que determine el monto y disponga la depuración de créditos. b) Por las cuotas de previsión aprobadas para tal fin.
INC. 8 Otros Gastos P.P. 4- Otras pérdidas. 3- Autoseguro.	Por el acto administrativo que fija la cuota periódica para hacer frente a las pérdidas.	Por el acto administrativo que fija la cuota periódica para hacer frente a las pérdidas.
INC. 8 Otros Gastos P.P. 4- Otras pérdidas. 4-Pérdidas en operaciones cambiarias	PAl comienzo del ejercicio por monto resupuestado.	Al liquidarse la operación que determina el monto de la pérdida.
INC. 8 Otros Gastos P.P. 4- Otras pérdidas. 5-Pérdidas en venta de activos.	Por el acto administrativo que dispone la venta de bienes.	Por la facturación, escrituración u otro acto de transmisión de dominio.
INC. 8 Otros Gastos P.P. 4- Otras pérdidas. 6- Otras pérdidas de operación	Por la liquidación de la operación que determina la pérdida.	Por la liquidación de la operación que determina la pérdida.
INC. 8 Otros Gastos P.P. 4- Otras pérdidas. 9- Primas de emisión de valores públicos.	Por el acto administrativo que dispone el descuento a otorgar en la colocación de valores públicos.	Al efectuarse cada liquidación de colocación.
INC. 8 Otros Gastos P.P. 5- Disminución del patrimonio.	Al comienzo del ejercicio por el monto presupuestado.	Al finalizar el período según estados financieros.
INC. 9- Gastos Figurativos P.P. 1 y 2	Al disponerse la transferencia por autoridad competente.	Al aprobarse la liquidación.

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