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Libreta de Direcciones

Ubicación en el Menú:Administración/Opciones email/Libreta de Direcciones

Agendar a una persona

Para agendar a una persona presionaremos el botón Nuevo ubicado en el centro de la pantalla.

PIL libreta direcciones3.png


Luego completaremos los campos con la información del sujeto a agendar, una vez que hayamos cargado los datos presionaremos PIL icono guardar.png.

PIL libreta direcciones4.png


El Sistema habrá agendado a la persona correctamente y la listará de la siguiente manera:

PIL libreta direcciones5.png

Crear una Lista

Crearemos una lista en la cual podremos agrupar las personas que ingresemos con el proceso explicado en el punto anterior, para comenzar nos dirigiremos a la pestaña Gestión de Listas y luego presionaremos el botón Nueva Lista.

PIL libreta direcciones6.png


El siguiente paso será completar los campos con los datos solicitados:

  • Nombre de Lista: Como se llamará la lista.
  • Unidad de Gestión: Podremos configurar que esta lista se utilice mediante una Unidad de Gestión creada con anterioridad.

Si se asocia una Unidad de Gestión,las alertas serán enviadas a esas listas, cada vez que se emitan pagos, autorizaciones, o lo que se configure, que pertenezcan a esa UG asociada.

  • Contactos: Aquí se nos mostrarán todos los contactos ingresados en el proceso anterior, deberemos seleccionar los contactos deseados y moverlos a la columna Seleccionados presionando el ícono >.


PIL libreta direcciones7.png


Luego de haber seleccionado los contactos deseados presionaremos el botón PIL icono guardar.png para finalizar.

PIL libreta direcciones8.png


Habremos creado satisfactoriamente una Lista, para modificar los datos de la misma presionaremos el botón PIL icono ingresar.png, en el caso de que necesitemos borrarla, seleccionaremos el botón PIL borrar1.png

PIL libreta direcciones9.png

Estas listas se podrán asociar en los Filtros, y recibirán mails según lo configurado.


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