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Consultas y Listados

Siguiendo la ruta Gastos>Cajas Chicas> Consultas y listados el sistema ofrece los siguientes listados:

Movimientos de Cajas Chicas

El listado de Movimientos de Cajas Chicas muestra un resumen de los movimientos no presupuestarios de la caja chica. Puede visualizarse una sola caja chica como así también varias según el criterio de búsqueda que se utilice, los cuales pueden ser

• Caja Chica: cuando se conoce el número de caja, el nombre, responsable, tipo de caja y/o tipo de reserva.
• Documento: tipo de documento, número de documento y/o año. Ejemplo OPNP 12
• Contenedor: tipo de contenedor, número de contenedor y/o año. Ejemplo Expediente 20 2022
• Dependencia: unidad principal, sub unidad, sub sub unidad, y/o grupo presupuestario. Ejemplo 001- Facultad de Artes y Diseño.
• Fechas: fecha desde y fecha hasta. En este caso se mostrará los movimientos de las cajas dentro del rango seleccionado, si una caja tiene movimientos posteriores o previos no se muestran.

Es importante saber que al utilizar más de un criterio de búsqueda el sistema devolverá la información que incluya todos los criterios filtrados.

Listado del estado actual de la reserva de una caja chica

Esta consulta muestra el estado de la reserva presupuestaria de caja chica. Puede visualizarse una sola caja chica como así también varias según el criterio de búsqueda que se utilice. Debe tenerse en cuenta que por defecto la consulta muestra las partidas con saldo a rendir, para visualizar toda la información del estado de la reserva se debe destildar el check.

Rendiciones pendientes de aprobación por PPG

Listado de Estados de Cajas Chicas

El listado de Estados de Cajas Chicas presenta la información por número de caja chica. Puede visualizarse una sola caja chica como así también varias según el criterio de búsqueda que se utilice.

• Estado: puede ser activa o cerrada
• Estado en el ejercicio: puede ser activa o cerrada
• Importe: mostrará su monto sólo si se encuentra tanto en estado de caja como estado de ejercicio activa, sino será igual a $0.

Listado de Cajas Chicas Cerradas

Rendiciones de caja chica pendiente de autorización

En este listado podemos ver el estado en el que se encuentra la caja chica, para el ejemplo que se acompaña se encuentra en pendiente de pago, pero pueden ser otros niveles que dependerán de los que tenga definido al Institución, como por ejemplo Nivel 4 o Nivel 7.

Listado de Liquidaciones de Cajas Chicas Pendientes de Pago

Desde esta consulta podemos ver los movimientos no presupuestarios pendientes de pago.

Listado de reservas anuales con rendición final pendientes de desafectación

Podemos ver aquellas cajas chicas anuales que fueron confirmadas sus rendiciones finales y que aún poseen saldo a desafectar en su reserva presupuestaria.

Devoluciones de Cajas Chicas pendientes de cobro

Al filtrar se obtiene la información de aquellas cajas chicas que sea por generación de devolución o por haber presentado una rendición final teniendo saldo pendiente a devolver no se ha registrado aún el cobro.

Rendiciones de Caja Chica Pendiente de Confirmación

Listado de liquidaciones de Cajas Chicas pagados en Cartera

El listado muestra aquellos giros de fondos que están en cartera pendientes de ser confirmados y hacerse el desembolso efectivo.

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