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Importar becarios

Desde esta operación podremos importar becarios en lote.
Ubicación: Gastos/Becas/Maestros - Becas/Importar Becarios
Al entrar en la operación visualizaremos los requisitos que deberá cumplir el .txt o .xls con los datos de los becarios que vayamos a importar. Es recomendable bajar el archivo con el formato (haciendo click en Descargar Archivo) ya que si el archivo que creamos manualmente no cumple con algunos de los requisitos mencionados, no se podrá utilizar. El CBU deberá ser cargado sin guiones, de otra manera no podrá ser validado por el sistema. El campo NOMBRE si bien es opcional, es obligatorio cuando se tiene configurado el parámetro 'alta_becarios_automatica', que permite el alta de becarios de forma provisoria.

PIL becas importar becarios formatos.png


Plantilla .xls provista por El Sistema


Pilagá contempla 3 escenarios con respecto a las personas cargadas en el archivo:

1) Las personas que se incluyen en el archivo deben estar previamente cargadas en ABM - Personas, proveedores y clientes.

2) En el caso de que la persona no se encuentre precargada, se puede utilizar los servicios que conectan con Mapuche y Guaraní para que puedan traerse los datos y dar el alta de forma provisoria.

3) Por ultimo esta la opción de que el sistema de el Alta provisoria a las personas que no se encuentren precargadas, utilizando el campo NOMBRE, es decir Pilagá reconocerá que es una persona nueva y hará el Alta.



A modo de ejemplo, cargaremos los datos en un txt:

PIL becas importar becarios excel txt.png


Procederemos a definir el proyecto (creado anteriormente vía ABM - Proyectos), adjuntar el archivo y a presionar el botón PIL icono agregar.png

PIL becas importar becarios proyecto archivo.png


Si se utiliza la configuración de Alta provisoria, indicada más arriba, el sistema nos mostrará un cartel informativo con el detalle de las personas dadas de alta.

PIL becas importar becarios archivo.png


El sistema listará los datos de los becarios que cargamos, las fechas de vigencia que serán las que hayamos definido en el ABM - Proyectos, para finalizar presionaremos el botón Importar. Después de esto, visualizaremos un mensaje donde se nos confirmará la importación. A partir de aquí el grupo de becarios quedará disponible para su liquidación desde Liquidación de Becas a Grupos de Beneficiarios.

PIL becas importar becarios precarga.png



PIL becas importar becarios final.png




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