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Cargar Rendición
Ubicación en el Menú: Gastos/Adelantos a Responsables/Carga de Rendiciones (Borrador)/Cargar Rendición
Es necesario seleccionar el adelanto para generar el borrador.
Para poder seleccionarla previamente debe haberse Autorizar Giro de Fondos a Responsables.
Una vez que ya filtramos y seleccionamos el adelanto podremos visualizar cuatro solapas a completar: Documentos, Datos de Gestión, Comprobantes y PPGS.
a). Documentos: Automáticamente aparecerán los tipos de documentos que se hayan configurado a este circuito, seleccionaremos el que corresponda, también se podrán incluir Documentos Asociados.
b). Datos de Gestión: Automáticamente el sistema trae los datos predefinidos, como por ejemplo Importe Total Reservado. Los campos a completar son Detalle (no es obligatorio) y el Monto a Rendir como borrador:
c). Comprobantes: Aquí se deben ingresar los datos de los comprobantes a rendir, Tipo de Comprobante, Número, Fecha e Importe.
En el caso de que esté activada la funcionalidad de Comprobantes de 3ros, esta pestaña lucirá de forma diferente, desde aquí podremos ver un ejemplo de uso.
| IMPORTANTE: Recordar que si el proveedor no existe se debe completar el cuadro con la razón social del mismo, será ingresado en estado provisorio hasta que se complete la información faltante desde el ABM - Personas, proveedores y clientes. Los proveedores marcados como provisorios no son sincronizados con SIU-Diaguita. Solo se podrán ingresar proveedores provisorios con un CUIT. En el caso de que el proveedor haya sido ingresado como extranjero, se deberá imputar utilizando otro documento (PAS o NIF) ya que los CUITs extranjeros son genéricos. Los proveedores extranjeros no pueden ser creados como provisorios. |
d). PPGS: El sistema no trae la imputación presupuestaria que realizamos en la etapa de la Autorización de Giro. Por lo tanto debemos seleccionar cada uno de los componentes de la partida según la erogación de gastos que corresponde.
Completamos los datos de la partida y el Importe a comprometer
Si el borrador aun no debe ser rendido guardarlo con 
, y si se debiera rendir utilizar
. Esta gestión no valida que estén todos los datos cargados, por ejemplo los comprobantes para poder rendir el adelanto.
Si elegimos que se genere la rendición, nos permitirá imprimir un comprobante idéntico al que obtendríamos por el circuito Registrar rendición de responsable
