SIU-Sanaviron-Quilmes/version1.3.1/operacionesacad-serviinst
Sumario
Administrar servicios instancias
Módulo SQ : Académico
Ubicación en el Menú: Servicios > Administrar servicios instancias
Objetivo: Configurar la oferta académica que quedará disponible en el módulo SIU-Guaraní 3w. Algunos aspectos generales a configurar son:
- Fecha de inicio de facturación
- Valor de referencia
- Formas de pago disponibles
- Comisiones asociadas a la propuesta
- Beneficiarios de convenios (becas)
Requisitos
Es conveniente tener las programaciones de ventas pre-definidas: operación SERVICIOS > ADMINISTRAR PROGRAMACIONES DE VENTA
Inicio
La ventana de inicio nos muestra un área de filtros para ingresar los criterios de búsqueda de Servicios, y un área que listará los servicios instancias que hayan sido reportados desde SIU-Guaraní/Gestión. Por default, los servicios instancia se visualizan ordenados por Código.
Datos básicos
| Campos | Descripción |
|---|---|
| Código / Descripción | Datos de la propuesta y actividad obtenidos al ser creados desde el módulo SIU-Guaraní/Gestión. |
| Inicio Facturación | Refiere al mes en que se le cobrará al alumno la primer cuota, en caso que se ofrezcan, una vez que haya pagado la matricula que confirme la inscripción a la propuesta. |
| Periodo excepción | Es posible seleccionar que meses estarán exceptuados de generar facturación, por ejemplo durante un periodo de vacaciones. |
| Vigencia | Fechas y hora, que darán inicio y fin al periodo de inscripción. |
| Tipo Vencimiento | Es posible indicar a partir de que día se debe generar la facturación. |
| Acepta Inscripciones | Seleccionado por defecto, para aquellas actividades que se hayan reportado como 'cobrables'. |
| Confirma Inscrip. con venta online | El pago total o de la matricula confirmarán la inscripción del alumno a la propuesta. |
| Importe Referencia | Es el costo de la propuesta, que el alumno encontrará en SIU-Guaraní3w. Generalmente, hace referencia al costo correspondiente al pago total. |
Ventas programadas
Son las formas de pago (planes) que la institución ofrecerá al alumno al inscribirse a una propuesta cobrable. Las 'Programaciones predefinidas' se deberán dar de alta desde la operación SERVICIOS > ADMINISTRAR PROGRAMACIONES DE VENTA
Una vez creadas, se mostrarán listadas pudiendo ser seleccionadas desde el botón 'agregar'.
Los registros que se encuentren dentro de 'Programas' son los seleccionados para este servicio instancia. Estos pueden ser editados específicamente para el servicio sin modificar la programación original.
Versiones
Cuando se crean 'Comisiones' para una propuesta desde el módulo SIU-Guaraní3w se crean en SIU-SQ como versiones.
Para que los alumnos puedan inscribirse a una actividad cobrable es fundamental que las comisiones (versiones) se encuentren asociadas desde el servicio instancia.
Convenios
Siempre que un alumno se encuentre dentro de la base de datos de SIU-SQ, será posible agregarlo como beneficiario de un convenio (beca) específicamente dentro de un servicio instancia.
Pasos:
- Seleccionar el/los convenio/s.
- Seleccionar la forma en que se buscará al beneficiario.
- Seleccionar el botón (+) y buscar al beneficiario.
Botones
| Campos | Funciones |
|---|---|
| Volver | Vuelve sin guardar los cambios a la pantalla de inicio. |
| Desactivar | Inactiva al servicio instancia. |
| Clonar | Clona el servicio instancia para ser utilizado, por ejemplo, el año siguiente. Solo puede haber un servicio instancia que acepte inscripciones. |
| Eliminar | Elimina el servicio instancia. |
| Finalizar | Guarda todos los cambios realizados y vuelve a la pantalla de inicio. |
Principales circuitos funcionales > Configuración de la oferta académica y valorización del servicio instancia
