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ISOSIU-SQ.png

Administrar servicios instancias

Módulo SQ : Académico 

Ubicación en el MenúServicios > Administrar servicios instancias

Objetivo: Configurar la oferta académica que quedará disponible en el módulo SIU-Guaraní 3w. Algunos aspectos generales a configurar son:

  • Fecha de inicio de facturación
  • Valor de referencia
  • Formas de pago disponibles
  • Comisiones asociadas a la propuesta
  • Beneficiarios de convenios (becas)

Requisitos

Es conveniente tener las programaciones de ventas pre-definidas: operación SERVICIOS > ADMINISTRAR PROGRAMACIONES DE VENTA

Inicio

La ventana de inicio nos muestra un área de filtros para ingresar los criterios de búsqueda de Servicios, y un área que listará los servicios instancias que hayan sido reportados desde SIU-Guaraní/Gestión.  Por default, los servicios instancia se visualizan ordenados por Código.

Administrar serv instancia inicio.png
Al acceder a los servicios instancias, se encontraran cuatro solapas, las cuales conforman la configuración de las ofertas académicas facturables.

Datos básicos

SQ - Servicio instancias - datos básicos.png
Campos Descripción
Código / Descripción Datos de la propuesta y actividad obtenidos al ser creados desde el módulo SIU-Guaraní/Gestión.
Inicio Facturación Refiere al mes en que se le cobrará al alumno la primer cuota, en caso que se ofrezcan, una vez que haya pagado la matricula que confirme la inscripción a la propuesta.
Periodo excepción Es posible seleccionar que meses estarán exceptuados de generar facturación, por ejemplo durante un periodo de vacaciones.
Vigencia Fechas y hora, que darán inicio y fin al periodo de inscripción.
Tipo Vencimiento Es posible indicar a partir de que día se debe generar la facturación.
Acepta Inscripciones Seleccionado por defecto, para aquellas actividades que se hayan reportado como 'cobrables'.
Confirma Inscrip. con venta online El pago total o de la matricula confirmarán la inscripción del alumno a la propuesta.
Importe Referencia Es el costo de la propuesta, que el alumno encontrará en SIU-Guaraní3w. Generalmente, hace referencia al costo correspondiente al pago total.

Ventas programadas

Son las formas de pago (planes) que la institución ofrecerá al alumno al inscribirse a una propuesta cobrable. Las 'Programaciones predefinidas' se deberán dar de alta desde la operación SERVICIOS > ADMINISTRAR PROGRAMACIONES DE VENTA

Una vez creadas, se mostrarán listadas pudiendo ser seleccionadas desde el botón 'agregar'.

Los registros que se encuentren dentro de 'Programas' son los seleccionados para este servicio instancia. Estos pueden ser editados específicamente para el servicio sin modificar la programación original.

SQ - Servicio instancia - prog. venta - no aplica conv.png

Versiones

Cuando se crean 'Comisiones' para una propuesta desde el módulo SIU-Guaraní3w se crean en SIU-SQ como versiones.

Para que los alumnos puedan inscribirse a una actividad cobrable es fundamental que las comisiones (versiones) se encuentren asociadas desde el servicio instancia.
Administrar serv instancia vensiones.png

Convenios

Siempre que un alumno se encuentre dentro de la base de datos de SIU-SQ, será posible agregarlo como beneficiario de un convenio (beca) específicamente dentro de un servicio instancia.

SQ - Servicio instancias - convenios - Finalizado en.png

Pasos:

  1. Seleccionar el/los convenio/s.
  2. Seleccionar la forma en que se buscará al beneficiario.
  3. Seleccionar el botón (+) y buscar al beneficiario.

Botones

Campos Funciones
Volver Vuelve sin guardar los cambios a la pantalla de inicio.
Desactivar Inactiva al servicio instancia.
Clonar Clona el servicio instancia para ser utilizado, por ejemplo, el año siguiente. Solo puede haber un servicio instancia que acepte inscripciones.
Eliminar Elimina el servicio instancia.
Finalizar Guarda todos los cambios realizados y vuelve a la pantalla de inicio.
Principales circuitos funcionales > Configuración de la oferta académica y valorización del servicio instancia