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Administrar servicios instancias

Módulo SQ : Académico 

Ubicación en el Menú: Servicios > Administrar servicios instancias

Objetivo: Configurar la oferta académica que quedará disponible en el módulo SIU-Guaraní 3w. Algunos aspectos generales a configurar son:

• Fecha de inicio de facturación
• Valor de referencia
• Formas de pago disponibles
• Comisiones asociadas a la propuesta
• Beneficiarios de convenios (becas)

Requisitos

Es conveniente tener las programaciones de ventas pre-definidas: operación SERVICIOS > ADMINISTRAR PROGRAMACIONES DE VENTA

Inicio

La ventana de inicio nos muestra un área de filtros para ingresar los criterios de búsqueda de Servicios, y un área que listará los servicios instancias que hayan sido reportados desde SIU-Guaraní/Gestión.  Por default, los servicios instancia se visualizan ordenados por Código.

Al acceder a los servicios instancias, se encontraran cuatro solapas, las cuales conforman la configuración de las ofertas académicas facturables.

Datos básicos

Campos	Descripción
Código / Descripción	Datos de la propuesta y actividad obtenidos al ser creados desde el módulo SIU-Guaraní/Gestión.
Inicio Facturación	Refiere al mes en que se le cobrará al alumno la primer cuota, en caso que se ofrezcan, una vez que haya pagado la matricula que confirme la inscripción a la propuesta.
Periodo excepción	Es posible seleccionar que meses estarán exceptuados de generar facturación, por ejemplo durante un periodo de vacaciones.
Vigencia	Fechas y hora, que darán inicio y fin al periodo de inscripción.
Tipo Vencimiento	Es posible indicar a partir de que día se debe generar la facturación.
Acepta Inscripciones	Seleccionado por defecto, para aquellas actividades que se hayan reportado como 'cobrables'.
Confirma Inscrip. con venta online	El pago total o de la matricula confirmarán la inscripción del alumno a la propuesta.
Importe Referencia	Es el costo de la propuesta, que el alumno encontrará en SIU-Guaraní3w. Generalmente, hace referencia al costo correspondiente al pago total.

Ventas programadas

Son las formas de pago (planes) que la institución ofrecerá al alumno al inscribirse a una propuesta cobrable. Las 'Programaciones predefinidas' se deberán dar de alta desde la operación SERVICIOS > ADMINISTRAR PROGRAMACIONES DE VENTA

Una vez creadas, se mostrarán listadas pudiendo ser seleccionadas desde el botón 'agregar'.

Los registros que se encuentren dentro de 'Programas' son los seleccionados para este servicio instancia. Estos pueden ser editados específicamente para el servicio sin modificar la programación original.

Editor de programaciones de venta ya seleccionada para un servicio instancia:

Visibilidad de pago único en SQ-Pagos: Para el caso de una venta programada de PAGO ÚNICO ES posible indicarle a esa forma de pago que no sea visible para el alumno en el Portal del alumno en la lista de Formas de pago; tener en cuenta que es obligatorio definir y asignar una programación de ventas de Pago único en el sistema. En la imagen siguiente se ve el dato Visible : para tildar o nó.

Versiones

Cuando se crean 'Comisiones' para una propuesta desde el módulo SIU-Guaraní3w se crean en SIU-SQ como versiones.

Para que los alumnos puedan inscribirse a una actividad cobrable es fundamental que las comisiones (versiones) se encuentren asociadas desde el servicio instancia.

Convenios

Siempre que un alumno se encuentre dentro de la base de datos de SIU-SQ, será posible agregarlo como beneficiario de un convenio (beca) específicamente dentro de un servicio instancia.

Pasos:

1. Seleccionar el/los convenio/s.
2. Seleccionar la forma en que se buscará al beneficiario.
3. Seleccionar el botón (+) y buscar al beneficiario.

Exclusión de medios de pago

Objetivo: Ésta funcionalidad se utiliza para poder excluir algún medio de pago de un agente de cobranza (Mercado pago, Pay per Tic) , para un servicio instancia en particular.

Cómo se lee en la pantalla: "Si la lista de métodos se encuentra vacía, es necesario ejecutar el proceso para obtener los métodos en el agente de cobranza" , para obtener esos medios de pago hay que seleccionar el botón :

Ejecutado el proceso, agregar, seleccionar un agente de cobranza y elegir el tipo de método a exceptuar:

Botones

Campos	Funciones
Volver	Vuelve sin guardar los cambios a la pantalla de inicio.
Desactivar	Inactiva al servicio instancia.
Clonar	Clona el servicio instancia para ser utilizado, por ejemplo, el año siguiente. Solo puede haber un servicio instancia que acepte inscripciones.
Eliminar	Elimina el servicio instancia.
Finalizar	Guarda todos los cambios realizados y vuelve a la pantalla de inicio.

Principales circuitos funcionales > Configuración de la oferta académica y valorización del servicio instancia