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Administrar Planes de pago

Módulo SQ : Académico

Ubicación en el Menú: Servicios

Objetivo: Definir y administrar los planes de pago que se asociarán a los artículos correspondientes : Matrículas , cuotas , etc. Se definen los valores , periodicidad, secuencias etc

Los “planes de pago” son las “formas de pago”, los cuales se asocian a un servicio instancia y serán utilizadas para valorizar.

Por ejemplo:

Si las propuestas Bioquímica I, Bioquímica II, Bioquímica Molecular tienen un pago total de $5.000 ó 1 matrícula de $1.200 y 3 cuotas de $1.500, y estas son diferentes a otras, se definen como 2 planes de pago que podemos llamar:

• BIO-TOTAL
• y BIO-CUOTAS
  

para usar en todas las propuestas de Bioquímica del cuatrimestre.

BIO-TOTAL estará compuesta por un único artículo,ej: Pago Único, con una frecuencia de facturación “al inicio”. Este tipo de “frecuencia” debe incluirse siempre en un plan de pago. En cambio, BIO-CUOTAS, contará con un artículo “Matricula” (al inicio) y “Cuotas” (mensual).

Es importante que el estado sea “activo”.

Inicio

La ventana de inicio nos muestra un área de filtros para ingresar los criterios de búsqueda , y cuenta con un área para ver los planes de pago que responden a los criterios de búsqueda recién mencionados.

Cuando se filtra con el botón se recupera la lista de planes existentes:

Con el botón al ingresar dentro del plan de pago nos permite editar el mismo. Se deberán editar los artículos correspondientes al plan de pago así como también la moneda de los mismos. También permite la asignación de un plan de pagos a un determinado cliente o grupo de clientes (plan de pagos personalizado). La asignación se puede realizar mediante una importación masiva, utilizando la planilla que se encuentra en la cabecera de la misma operatoria, o de forma manual cargando los datos del/los cliente/s. Los datos solicitados son: Nombre, apellido, Tipo y número de documento y correo electrónico (no excluyente).

Descripción de la información

Dato	Descripción
Código	Código del plan de pagos
Descripción	Descripción del plan de pagos
Estado	Activo / Inactivo
Actualizado en	fecha y hora de la última modificación realizada

Dato	Descripción
Artículo	artículo para el cuál se realiza el plan de pagos, Matrícula, cuotas , pago único etc . Los “artículos” son las unidades de valorización más elementales. Hay 3 artículos básicos: + Pago único o total + Cuota + Matricula Van a ser parte de los planes de pago que son las “formas de pago” con que se pueden pagar las inscripciones a los servicios instancias.
Frecuencia de la facturación	que frecuencia debe tener la cobranza ; Mensual, al Inicio , etc
Cantidad	cantidad de cuotas
Secuencia	un plan de pagos puede tener más de un artículo , la secuencia indica el orden a seguir para la facturación.
Leyenda	descripción
Importe	importe a cobrar por el artículo
Período	Períodos que todavía no fueron ejecutados ( ver: Facturación > Administrar periodos de facturación)
No aplica convenio	Permite que se exceptúe el alcance de un convenio a un determinado artículo

Video

Ver video: Programación de ventas