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Administrar Planes de pago

Módulo SQ : Académico

Ubicación en el Menú: Servicios

Objetivo

Definir las formas de pago que tendrán disponibles los alumnos al momento de inscribirse a una propuesta cobrable.

Una vez creados, esto deberán ser asociado a los servicios instancias (propuesta).

Los importes ingresados funcionarán como "importe de base" pero una vez asociados a las instancias pueden ser modificados y prevaleciendo por sobre el "importe base".

Cada plan de compone de al menos un artículo. Estos pueden ser:

• Pago único
• Matrícula
• Cuota

Cada artículo se creará con una frecuencia que definirá su funcionamientos. Estas pueden ser:

• Al Inicio: Se debe utilizar para confirmar el pago de una inscripción. Siempre debe existir un artículo con esta frecuencia.
• Mensual: Habilita la cantidad de cuotas a generar
• Siempre: Genera cuotas indifinidamente hasta que quede inactiva la inscripción.

IMPORTANTE

Los planes de pago en moneda extranjera (USD) se deben terminar de configurar una vez asociado al servicio instancia ya que es donde es posible asignar la moneda (USD).

Inicio

La ventana de inicio nos muestra un área de filtros para ingresar los criterios de búsqueda , y cuenta con un área para ver los planes de pago que responden a los criterios de búsqueda recién mencionados.

Cuando se filtra con el botón se recupera la lista de planes existentes:

Con el botón al ingresar dentro del plan de pago nos permite editar el mismo. Se deberán editar los artículos correspondientes al plan de pago así como también la moneda de los mismos. También permite la asignación de un plan de pagos a un determinado cliente o grupo de clientes (plan de pagos personalizado). La asignación se puede realizar mediante una importación masiva, utilizando la planilla que se encuentra en la cabecera de la misma operatoria, o de forma manual cargando los datos del/los cliente/s. Los datos solicitados son: Nombre, apellido, Tipo y número de documento y correo electrónico (no excluyente).

Descripción de la información

Dato	Descripción
Artículo	Los “artículos” son las unidades de valorización más elementales. Hay 3 artículos básicos: + Pago único o total + Cuota + Matricula Van a ser parte de los planes de pago que son las “formas de pago” con que se pueden pagar las inscripciones a los servicios instancias.
Frecuencia	Frecuencia con la que se generán los artículos. Estas pueden ser: Al inicio, Mensual, Siempre, Anual
Cantidad	Permite definir la cantidad de cuotas a generar cuando se utilice la frecuencia Mensual.
Secuencia	Orden en el que se irán aplicando cada artículo.
Importe	Importe a cobrar
Período	Períodos que todavía no fueron ejecutados ( ver: Facturación > Administrar periodos de facturación) Cuando tiene sentido configurar el periodo dentro del articulo? Cuando se tenga dos artículos CUOTA, donde por ejemplo, cada uno tenga un importe distinto y se quiera definir a partir de que mes vas a empezar a cobrar la cuota con el segundo importe.
No aplica convenio	Permite que se exceptúe el alcance de un convenio a un determinado artículo. Por ejemplo en el pago de la matrícula.

Video

Ver video: Programación de ventas