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Generador de cuotas

Módulo SQ : Académico

Ubicación en el Menú: Generación de Cuotas

Pre requisito : Contar con inscripciones realizadas con un plan de pagos compuesto por una matrícula y cuotas.

Objetivo

Convierte todos los compromisos de pago de los alumnos, en deuda exigible. Es decir, que aquellos alumnos que hayan seleccionado un plan de pago en cuotas ( Administrar planes de pagos ), se les generará la cuota correspondiente.
Pueden recibir una notificación indicándoles que se encuentra lista la cuota del mes en curso para ser abonada o ingresando directamente desde el portal de pagos en 3w.

Propuestas

Seleccionar las propuestas para las que se generarán las cuotas. Se sugiere todos, ya que el Generador de cuotas no cambiará el período/mes hasta que no esté todo procesado.

Aquellas inscripciones que tengan prestaciones pre-programadas (cuotas no generadas) asociadas al periodo (ej: Junio) el Generador de cuotas creará y dejará disponible en el portal de pagos la cuota correspondiente al mes en curso.

Para que una propuesta deje de mostrarse en el Generador de cuotas, se deberán desactivar manualmente desde la operación Administrar períodos de inscripción a propuestas.

Vencimientos y Alarmas

Seleccionar período y día de vencimiento. Iniciar pre-facturación.
Las cuotas generadas podrán ser abonadas por los alumnos hasta las 4:59 del día/mes seleccionado.

Alarmas

Se podrá seleccionar una alerta para que en el momento previo a confirmar las cuotas a generar, se notifique qué ventas poseen un importe superior al seteado en la operación Administrar alarmas de generación de cuotas

Pre-Generación de cuotas

Revisar el resultado de la pre-facturación. Se pueden hacer búsquedas de Alumnos y Servicio Instancia. También se pueden eliminar ventas pre-generadas.

En la solapa Consultas se listarán todas las ventas a publicarse. De ser necesario, será posible eliminar ventas y exceptuarlas del periodo.

Anular

En caso de ser necesario, será posible eliminar una venta especifica. Seleccionar e ingresar el motivo de baja.

Las ventas exceptuadas no podrán ser generadas nuevamente. Estas serán creadas en estado anulada.

Ventas generadas

Confirmar o Revertir en caso de encontrar errores.

Al confirmar, se comenzará a generar una a una las ventas listadas previamente.

Una vez finalizado, en la cabecera se mostrará el detalle de la operación:

• Cantidad de ventas generadas
• Importe de ventas generadas
• Cantidad de ventas cobradas con convenio 100% (cuando un alumno tenga una beca al 100%)
• Importe de ventas a cobrar (si es con convenio al 100% figurará en cero)
• Próximo periodo/mes (se mostrará el mes siguiente cuando se hayan procesado todos los servicios)

Parámetros

• CANT_VENC: Cantidad de Vencimientos en cada Venta, 1 o 2.

La opción para ingresar dos vencimientos permite la posibilidad de cobrar un interés en el monto de las cuotas que no fueron pagadas. A través de proceso vencer ventas, las cuotas generadas bajo la fecha del periodo 1er vencimiento y que permanezcan impagas, se actualizarán a la fecha del periodo 2do vencimiento y su importe según la configuración realizada en la operación Administrar tipos de vencimientos. Esta actualización solo se realizará para aquellos servicios instancias en los que se seleccione un tipo de vencimiento en los datos básicos.

• HS_VTO_ALERT: Cantidad de hora para alertar sobre la ejecución del proceso vencer_ventas antes de generar cuotas.

Permitirá recordar, antes de ejecutar el proceso de Generación de cuotas, si el proceso vencer_ventas fue ejecutado dentro de la cantidad de horas indicadas. Se deberá configurar el proceso vencer_ventas desde el planificador de tareas con una frecuencia diaria o por intervalos. Es importante tener en cuenta que los vencimientos se generan con la hora '23:59:59'. Por lo tanto, para una frecuencia diaria la recomendación es configurarlo para la hora posterior. Por ejemplo 00:00 o 01:00.

• CONFIRMAGC: Indica si exceptúa la confirmación de ventas en la generación de cuotas. De esta manera la generación de cuotas se realiza en un solo paso.

Permite o no exceptuar la pre-generación de cuotas. Por defecto se encuentra en configurado en SI. Esta configuración agiliza el proceso de generación de cuotas pero impide controlar que ventas se estan por generar.

Video

Ver video: Generación de cuotas de dos meses