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Administrar períodos

Módulo SQ : Académico

Ubicación en el Menú: Generación de cuotas

Objetivo

SQ-Académico trabaja con un período el cual permitirá ejecutar mes a mes el generador de cuota que transformará todos los compromisos de pago de los alumnos, en deuda exigible.

El objetivo es permitir definir y/o adelantar un período de generación de cuotas. Estos pueden diferir de la fecha real.

IMPORTANTE: avanzar el período manualmente, cuando existan cuotas por generar para ese período, provocará que no se generen.

Cuando se hayan procesado todas las propuestas, el período avanzará automaticamente al período siguiente.


Inicio

La ventana de inicio nos muestra la opción de buscar períodos por ESTADO :

Existen tres estados posibles:

  • Actual: solo puede ser uno,
  • Ejecutado: corresponde a los meses pasados,
  • No iniciado: meses futuros.

Para recuperar todos los registros no hay que seleccionar un ESTADO.

Los próximos períodos se generarán automáticamente ante cada facturación.

Tener en cuenta que si se adelanta el período de forma manual, quedando ventas sin facturar, no será posible recuperarlas.


SQ administrar periodos.png

Edición

Con el SQ icono lapiz.png podemos editar el período seleccionado y cambiarle :

  • Día inicio facturación (*)
  • Día límite facturación (*)


SQ administrar periodos edicion dosseisdos.png



Y con la opción GUARDAR salvamos los cambios incorporados.