SIU-Tehuelche/version 4.4/documentacion operaciones/convocatorias gestion
Sumario
Gestión
Esta operación permite crear, modificar y eliminar convocatorias. Estas son el núcleo principal de todo el circuito de gestión que se lleva a cabo entre SIU-Tehuelche, SIU-Kolla y SIU-Guaraní.
Aquí es posible sincronizar las definiciones y características de las convocatorias vinculadas a SIU-Guaraní como así también la totalidad de los datos de los aspirantes y sus respuestas a encuestas.
Según la Unidad de Gestión seleccionada se mostrarán las convocatorias correspondientes.
Cada convocatoria presenta una serie de iconos que permiten llevar a cabo las sincronizaciones de datos necesarias para obtener todos los datos recavados en SIU-Guaraní y SIU-Kolla. Esta botonera será explorada en detalle a continuación.
Listado de Convocatorias
Creación de Convocatoria
La creación de una convocatoria (botón Agregar +) permite definir las características fundamentales de la misma y brinda la opción de asociación de tipos de beca, con sus respectivos detalles de cantidad y presupuestos asignados desde la institución.
El campo Evaluación académica hasta determina la fecha tope para evaluar las variables académicas de los aspirantes. Por ejemplo: promedio con y sin aplazos, cantidad de materias aprobadas, etc.
Edición de Convocatoria
Una vez guardada una convocatoria sólo será posible editar:
- Fecha inicio convocatoria: siempre y cuando el período no haya comenzado todavía.
- Fecha fin convocatoria: podrá editarse libremente siempre que sea para extender el período de convocatoria.
- Aviso al aspirante: podrá ser editado libremente hasta la fecha de comienzo de la convocatoria.
Sólo será posible eliminar Convocatorias que todavía no hayan sido vinculadas a Relevamientos (Glosario) en SIU-Guaraní.
Sincronización de Datos de Relevamiento
La sincronización de los datos del relevamiento (creado en el módulo SIU-Guaraní) permite completar el conjunto de características que definen a la convocatoria. Esta instancia también importará otros datos relacionados a los aspirantes que habilitará a, posteriormente, realizar el sincronizado de los mismos. Será posible sincronizar los datos tantas veces como sea necesario para así reflejar posibles cambios que se hayan realizado desde SIU-Guaraní.
Al comenzar la fecha de inicio de una convocatoria sólo será posible sincronizar una última vez antes de habilitar la sincronización de aspirantes.
Sincronización de Aspirantes
La sincronización de aspirantes trae, mediante servicios web, la totalidad de los aspirantes y sus datos postulados para la convocatoria a la base de datos de SIU-Tehuelche. Este proceso puede realizarse tantas veces como sea necesario hasta llegada la fecha de fin de la convocatoria.
El proceso de sincronización podrá tener diferentes resultados: sincronización exitosa de nuevos aspirantes, no se han realizado cambios y no se han encontrado aspirantes.
A continuación se detallan algunos de ellos:
No se han realizado cambios
Este mensaje se mostrará cuando no se hayan detectado nuevos aspirantes desde la última sincronización realizada.
No se detectaron aspirantes
Este mensaje se muestra cuando todavía ningún aspirante aplicó a la convocatoria, al momento.
Comprobación de errores
En caso de encontrarse errores en los datos de los aspirantes durante el proceso de sincronización se mostrará un detalle con los problemas encontrados. Este listado podrá ser descargado en formato PDF próximamente.
Ficha de Convocatoria
Luego de haber realizado las sincronizaciones de datos de relevamiento y datos de aspirantes es posible visualizar la ficha de la convocatoria.
Esta ficha resume todas las características de la misma en una cómoda interfaz que permite tener un vistazo global de los datos que la conforman.
