SIU-Tehuelche/version 4.4/documentacion operaciones/seguimiento gestion de convocatorias
Gestión de convocatorias
Esta operación permite realizar la sincronización de datos de la convocatoria que tiene que ver con mantener actualizados los datos del Relevamiento en Guaraní con la información que va surgiendo durante el ciclo de vida de la convocatoria en Tehuelche, trayendo nuevos aspirantes y comunicando los nuevos llamados o modificación de los existentes.
En primer lugar se muestran opciones de filtros para generar el listado de Convocatorias. Si no se completa ninguno de los filtros se traerá el listado completo de convocatorias para la unidad de gestión seleccionada. Por defecto el filtro de año está completo con el año actual. La opción " ¿Tiene Relevamiento?" filtra las convocatorias según si ya tienen un relevamiento definido es Guaraní y ya se realizó la sincronización o no.
De la lista se debe seleccionar la convocatoria a la que se le quiera sincronizar.
Sincronización
Se debe seleccionar un llamado, teniendo en cuenta que únicamente se puede seleccionar el llamado actual dentro de una convocatoria en los casos donde se tienen varios llamados.
Se pueden realizar tres tipos de sincronizaciones según el estado en el que se encuentre:
- Datos de relevamiento + cuestionario complementario: Permite realizar la primera sincronización de la convocatoria, donde se obtienen los datos del relevamiento creado en Guaraní y la encuesta asociada de Kolla. Esta sincronización se realiza una única vez por convocatoria.
- Definición del Relevamiento en SIU-Guaraní: Se sincronizan los cambios realizados dentro de la convocatoria con los módulos Guaraní y Kolla (esto es actualizar en Guaraní y Kolla las fechas del llamado actual). Esta sincronización está disponible si se realizan cambios en un llamado o si se quiere que entre en vigencia uno nuevo.
- Datos de aspirantes + respuestas del cuestionario complementario: Se importan los datos de los aspirantes que se hayan inscripto al llamado actual. Tenga en cuenta que una vez finalizado el período de vigencia de un llamado, será necesario realizar una última sincronización que avanza el estado del llamado a la etapa de evaluación. Esta sincronización se puede realizar cuantas veces sea necesario mientras que el llamado esté en vigencia.
Actualización de estado
Cuando se tiene un llamado que quedó con fechas pasadas y nunca entró en vigencia se habilita un botón para pasar el llamado de estado creado a cerrado, ya que no se tienen aspirantes que evaluar.
