SIU-Tehuelche/version 4.5/documentacion operaciones/convocatoria
Convocatoria
Esta operación permite crear, modificar y eliminar convocatorias. Estas son el núcleo principal de todo el circuito de gestión que se lleva a cabo entre SIU-Tehuelche, SIU-Kolla y SIU-Guaraní.
En primer lugar se muestran opciones de filtros para generar el listado de Convocatorias. Si no se completa ninguno de los filtros se traerá el listado completo de convocatorias para la unidad de gestión seleccionada. Por defecto el filtro de año está completo con el año actual.
Del listado de convocatorias se puede seleccionar una convocatoria para editarla y/o consultar el detalle, o se puede crear una convocatoria nueva.
Creación de la Convocatoria
La creación de una convocatoria (botón Agregar +) permite definir las características fundamentales de la misma, como el nombre, el año y los tipos de becas que se tendrán disponibles en los llamados, junto con una breve descripción de las mismas que se mostrará a los aspirantes.
Una vez cargados los datos de la convocatoria se pueden definir los llamados pasando a la siguiente pestaña.
En la pestaña de llamados se deben definir otros datos como las fechas de inicio de inscripciones, de cierre de inscripciones, de inicio de la evaluación académica (opcional) y de cierre de la evaluación académica. Este último campo determina la fecha tope para evaluar las variables académicas de los aspirantes, por ejemplo, promedio con y sin aplazos, cantidad de materias aprobadas, etc.
También se indica que becas se quieren incluir en el llamado, de las definidas previamente en la convocatoria, con sus respectivos detalles de cantidad y presupuestos asignados desde la institución.
Se puede definir más de un llamado, siempre y cuando no se solapen las fechas de vigencia.
Edición de la Convocatoria
Una vez que se define un llamado en una convocatoria no será posible editar los datos definidos en la pestaña de Datos Convocatoria.
En cambio los datos definidos en los llamados se pueden editar en su totalidad si no está hecha la vinculación con el módulo SIU-Guaraní, o si se trata de un llamado con fechas a futuro. Una vez que el llamado esté en vigencia se puede editar únicamente la fecha de fin de inscripciones.
Sólo será posible eliminar Convocatorias que todavía no hayan sido vinculadas a Relevamientos en SIU-Guaraní, y solo es posible eliminar llamados con fechas a futuro mientras no sean el único llamado en la convocatoria.
La edición de la convocatoria está disponible para los perfiles de Administrador y de Gestor, el perfil de Evaluador puede ingresar en modo lectura únicamente.
La operación Detalle a la que se puede acceder al editar la convocatoria o los llamados, muestra los datos relacionados al relevamiento de la convocatoria, como el alcance definido, los destinatarios, los datos censales definidos como obligatorios, entre otros.
