SIU-Wichi/Version6.10.0/Documentacion SUDOCU
Cubos para SUDOCU - Sistema Único Documental
Sistema de Origen: El Sistema Único Documental SUDOCU (sitio oficial https://sudocu.dev/) es un sistema de gestión documental integral que permite gestionar todos los documentos, expedientes y trámites de una institución.
Objetivo: Analizar datos del módulo de Gestión de SUDOCU
Medidas Cubos Gestión SUDOCU - Eventos
Sistema de Origen: SUDOCU
| Medida | Descripción |
|---|---|
| Documentos | Cantidad de documentos |
| Versiones | Cantidad de versiones de los documentos; cada documento puede tener n versiones del mismo |
| Eventos | cantidad de acciones que se hacen sobre los documentos |
Dimensiones cubos sobre SUDOCU
Las cantidades de las medidas se pueden clasificar por las distintas dimensiones que se listan a continuación.
| Dimensión | Descripción |
|---|---|
| Tipo de Documento * Tipo de documento.Esencia -> Esencia * Tipo de documento.Tipo de documento -> Tipo de documento Tipo de documento.Visibilidad -> Visibilidad * Tipo de documento.Nivel de firma -> Nivel de firma |
El tipo de documento tiene varias clasificaciones : Esencia:clasifica los documentos en características como por ejemplo , si es un contenedor, un documento, un trámite |
| Documento * Documento.Numero asignado -> Numero asignado * Documento.Numero Titulo -> Titulo * Documento.Fecha Documento -> Fecha Documento * Documento.Estado Documento -> Estado documento * Documento.Ultima versión -> Ultima versión * Documento.Visibilidad -> Visibilidad |
Contiene la información de cada documento, como por ejemplo su estado( borrador, terminado, cerrado) , su título, etc. |
| Versión del Documento * Versión del Documento.Titulo -> Titulo * Versión del Documento.Fecha Versión -> Fecha Versión * Versión del Documento.Versión versión -> Estado versión * Versión del Documento.Visibilidad -> Visibilidad |
La dimensión Versiones contiene la historia de cada documento. Se puede ver cómo fue evolucionand desde el primer borrador hasta el estado actual. Si tuvo diferente títulos , si su visibilidad fue cambiando, etc. |
| Fecha del Evento -> Año -> Mes -> Día -> Período |
Fecha de cada acción sobre el documento |
| Tipo de Evento -> Tipo de Evento |
Tipo de acción que se realiza sobre el documento. Ej: Creación, Pase de un área a otra, Archivado, Anulación, Recordatorio, Fusión, Firma, etc |
| Area de Origen -> Area de Origen |
Área que realiza la primer acción sobre el document; Ej: Creación |
| Usuario de Origen -> Usuario de Origen |
usuario que realiza las acciones en el área origen |
| Area de Destino -> Area de Destino' tipo -> |
Cuando un documento se pasa de un área a otra , adonde llega el documento es el área destino. |
| Usuario de Destino -> Usuario de Destino |
|
| Hora -> Hora |
la 'Hora en que se realiza cada acción ' permite analizar en que momentos del día hay mayor carga de trabajo. |
| Nivel de Autorización -> Autorización-Nivel |
Básica, Reconocida |
| Estado de Autorización -> Autorización-Estado |
Autorizado, Pendiente, Rechazado_usuario |
Ejemplos
