SIU-Wichi/Version7.1.0/Documentacion SUDOCU

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Cubos para SUDOCU - Sistema Único Documental

Sistema de Origen: El Sistema Único Documental SUDOCU (sitio oficial https://sudocu.dev/) es un sistema de gestión documental integral que permite gestionar todos los documentos, expedientes y trámites de una institución.


Objetivo: Analizar datos del módulo de Gestión de SUDOCU

Medidas Cubos Gestión SUDOCU - Eventos

Sistema de Origen: SUDOCU

Medida Descripción
Documentos Cantidad de documentos
Versiones Cantidad de versiones de los documentos; cada documento puede tener n versiones del mismo
Eventos cantidad de acciones que se hacen sobre los documentos

Dimensiones cubos sobre SUDOCU

Las cantidades de las medidas se pueden clasificar por las distintas dimensiones que se listan a continuación.

Dimensión Descripción
Tipo de Documento

* Tipo de documento.Esencia
-> Esencia
* Tipo de documento.Tipo de documento
-> Tipo de documento
Tipo de documento.Visibilidad
-> Visibilidad
* Tipo de documento.Nivel de firma
-> Nivel de firma		 El tipo de documento tiene varias clasificaciones :

Esencia:clasifica los documentos en características como por ejemplo , si es un contenedor, un documento, un trámite
Tipos de documentos: es decir en los distintos tipos de procedimientos que hay . EJ: Orden de pago, distintas actas , etc
Visibilidad: si es público o privado el documento
Nivel de firma: si es firma digital o si el usuario se puede loguear directamente, etc Cada institución puede definir este nivel

Documento

* Documento.Numero asignado
-> Numero asignado
* Documento.Numero Titulo
-> Titulo
* Documento.Fecha Documento
-> Fecha Documento
* Documento.Estado Documento
-> Estado documento
* Documento.Ultima versión
-> Ultima versión
* Documento.Visibilidad
-> Visibilidad 		Contiene la información de cada documento, como por ejemplo su estado( borrador, terminado, cerrado) , su título, etc.
Versión del Documento

* Versión del Documento.Titulo
-> Titulo
* Versión del Documento.Fecha Versión
-> Fecha Versión
* Versión del Documento.Versión versión
-> Estado versión
* Versión del Documento.Visibilidad
-> Visibilidad 		La dimensión Versiones contiene la historia de cada documento. Se puede ver cómo fue evolucionand desde el primer borrador hasta el estado actual. Si tuvo diferente títulos , si su visibilidad fue cambiando, etc.
Fecha del Evento
-> Año
-> Mes
-> Día
-> Período 		Fecha de cada acción sobre el documento
Tipo de Evento
-> Tipo de Evento 		Tipo de acción que se realiza sobre el documento. Ej: Creación, Pase de un área a otra, Archivado, Anulación, Recordatorio, Fusión, Firma, etc
Area de Origen
-> Area de Origen 		Área que realiza la primer acción sobre el document; Ej: Creación
Usuario de Origen
-> Usuario de Origen 		usuario que realiza las acciones en el área origen
Area de Destino
-> Area de Destino' tipo
-> 		Cuando un documento se pasa de un área a otra , adonde llega el documento es el área destino.
Usuario de Destino
-> Usuario de Destino
Hora
-> Hora 		la 'Hora en que se realiza cada acción ' permite analizar en que momentos del día hay mayor carga de trabajo.
Nivel de Autorización
-> Autorización-Nivel 		Básica, Reconocida
Estado de Autorización
-> Autorización-Estado 		Autorizado, Pendiente, Rechazado_usuario

Cubo

  • Gestión Sudocu - Eventos

Ejemplos


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