Diferencia entre revisiones de «SIU-Guarani/Version3.11.0/documentacion de las operaciones/constancias y certificados/administrar constancias y certificados»
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− | + | === Alta de una nueva Constancia/Certificado === | |
En la pantalla inicial, presionamos el botón ''Agregar'' (1) <br /> | En la pantalla inicial, presionamos el botón ''Agregar'' (1) <br /> | ||
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! '''Campo/Dato''' !! '''Descripción''' | ! '''Campo/Dato''' !! '''Descripción''' | ||
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− | | Nombre || Nombre del documento. Ej: Constancia de Examen Parcial | + | | '''Nombre''' || Nombre del documento. Ej: Constancia de Examen Parcial |
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− | | Descripción || Descripción/observaciones del documento. Campo no obligatorio | + | | '''Descripción''' || Descripción/observaciones del documento. Campo no obligatorio |
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− | | Activo || Sí/No el documento estará disponible | + | | '''Activo''' || Sí/No el documento estará disponible |
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− | | Cant. Máxima solicitudes por año académico || Indicar cantidad | + | | '''Cant. Máxima solicitudes por año académico''' || Indicar cantidad |
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− | | Cant. Máxima copias por solicitud || Indicar cantidad | + | | '''Cant. Máxima copias por solicitud''' || Indicar cantidad |
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− | | Plantilla || Plantilla creada en [[SIU-Guarani/Version3.11.0/Documentacion_de_las_operaciones/Constancias_y_Certificados/Administrar_Plantillas|Administrar Plantillas]] | + | | '''Plantilla''' || Plantilla creada en [[SIU-Guarani/Version3.11.0/Documentacion_de_las_operaciones/Constancias_y_Certificados/Administrar_Plantillas|Administrar Plantillas]] |
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− | | Formulario || Formulario creado en [[SIU-Guarani/Version3.11.0/Documentacion_de_las_operaciones/Constancias_y_Certificados/Administrar_Formularios|Administrar Formularios]] | + | | '''Formulario''' || Formulario creado en [[SIU-Guarani/Version3.11.0/Documentacion_de_las_operaciones/Constancias_y_Certificados/Administrar_Formularios|Administrar Formularios]] |
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+ | | '''Permite Descargar''' || Indica si el alumno tendrá disponible el certificado (para su descarga) una vez que fue solicitado | ||
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+ | Después de completar los datos requeridos, clickeamos '''Guardar''' y el sistema nos confirmará el alta del registro: <br /> | ||
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+ | [[Archivo:Guarani const certif 3.png]] | ||
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+ | === Modificación de una Constancia/Certificado existente === | ||
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+ | Clickearemos en el ícono ''lupa'' correspondiente al registro que queremos editar: <br /> | ||
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+ | Veremos los datos listos para modificar: <br /> | ||
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+ | [[Archivo:Guarani const certif 4.png]] | ||
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+ | Una vez editados los campos necesarios, procedemos a ''Guardar'' y se nos confirmará la edición del registro: <br /> | ||
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+ | [[Archivo:Guarani const certif 3.png]] | ||
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+ | === Baja de una Constancia/Certificado existente === | ||
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+ | Ingresaremos al detalle del registro que deseamos borrar haciendo click en el ícono ''lupa''. <br /> | ||
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+ | Aquí veremos los datos de la constancia/certificado y el botón ''Eliminar'': <br /> | ||
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+ | [[Archivo:Guarani const certif 5.png]] | ||
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+ | Luego de presionar dicho botón, el sistema nos pedirá confirmar la acción: <br /> | ||
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+ | [[Archivo:Guarani const certif 6.png]] | ||
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+ | Tras confirmar la eliminación, veremos el mensaje: | ||
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+ | [[Archivo:Guarani const certif 7.png]] |
Revisión actual del 12:01 19 ene 2016
Administrar Constancias y Certificados
Objetivo: Esta operación permite administrar las Constancias y Certificados que se podrán generar en el sistema.
Ubicación en el menú: Constancias y Certificados > Administrar Constancias y Certificados
Precondiciones:
Campo/Dato | Descripción | Operación |
---|---|---|
Plantilla | Plantilla | Administrar Plantillas |
Al ingresar a la operación, veremos el listado de constancias y certificados existentes.
Podremos filtrar los registros por Nombre y Plantilla:
Alta de una nueva Constancia/Certificado
En la pantalla inicial, presionamos el botón Agregar (1)
Observaremos la siguiente ventana en la que ingresaremos los siguientes datos:
Campo/Dato | Descripción |
---|---|
Nombre | Nombre del documento. Ej: Constancia de Examen Parcial |
Descripción | Descripción/observaciones del documento. Campo no obligatorio |
Activo | Sí/No el documento estará disponible |
Cant. Máxima solicitudes por año académico | Indicar cantidad |
Cant. Máxima copias por solicitud | Indicar cantidad |
Plantilla | Plantilla creada en Administrar Plantillas |
Formulario | Formulario creado en Administrar Formularios |
Permite Descargar | Indica si el alumno tendrá disponible el certificado (para su descarga) una vez que fue solicitado |
Después de completar los datos requeridos, clickeamos Guardar y el sistema nos confirmará el alta del registro:
Modificación de una Constancia/Certificado existente
Clickearemos en el ícono lupa correspondiente al registro que queremos editar:
Veremos los datos listos para modificar:
Una vez editados los campos necesarios, procedemos a Guardar y se nos confirmará la edición del registro:
Baja de una Constancia/Certificado existente
Ingresaremos al detalle del registro que deseamos borrar haciendo click en el ícono lupa.
Aquí veremos los datos de la constancia/certificado y el botón Eliminar:
Luego de presionar dicho botón, el sistema nos pedirá confirmar la acción:
Tras confirmar la eliminación, veremos el mensaje: