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(Documentación de las operaciones)
 
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* [[#Maestros|Maestros]]
 
* [[#Maestros|Maestros]]
 
* [[#Configuración|Configuración]]
 
* [[#Configuración|Configuración]]
* [[#Evaluaciones|Evaluaciones]]
 
* [[#Salir|Salir]]
 
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=== Inicio ===
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=== Login  ===
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La operación Login permite a los usuarios acceder a SIU-Kolla, según sus perfiles indicados: Administrador, Gestor, Encuestado y Anónimo.<br />
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La URL de acceso completa quedará definida en el proceso de instalación, la misma finalizará '''../kolla/aplicacion.php'''.<br />
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Si el usuario hubiera olvidado su contraseña, esta podrá ser recuperada mediante el botón: '''Restablecer contraseña'''.<br />
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[[Archivo:KOL_K4_login_3.png]]
  
[[Archivo:KOL_pantalla_inicio_v2.png]]
 
  
 
<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
 
<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
 
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=== Login  ===
 
  
Se trata del punto de acceso a la aplicación al cual ingresan los usuarios.
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=== Inicio ===
 
 
La url completa quedará definida en el proceso de instalación, la misma finalizará '''../kolla/aplicacion.php'''.
 
 
 
Si el usuario hubiera olvidado su contraseña, esta podrá ser recuperada mediante la opción '''Restablecer contraseña'''.
 
 
 
[[Archivo:KOL_login_de_usuarios.png]]
 
  
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[[Archivo:KOL_K4_escritorio_3_V3.png]]
  
  
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=== Definición ===
 
=== Definición ===
  
[[Archivo:KOL_007_menu_definicion.png|1350px]]
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[[Archivo:KOL_K4_definicion_3_V3.png]]
  
El menú Definición da acceso a las operaciones que permiten definir encuestas, desde la creación de las preguntas hasta la habilitación de la encuesta para llegar a los usuarios a encuestar.<br />
+
La operación '''Definición''' agrupa las opciones que permiten crear encuestas. Estas opciones abarcan desde la creación de las preguntas hasta la habilitación de la encuesta a ser respondida por los usuarios. Entre ellas también encontraremos la funcionalidad de administración de la encuesta, que permite definir la estructura de la misma (preguntas, respuestas, asociación de preguntas y respuestas), la administración de formularios de encuestas, la definición de la estructura de los formularios y la administración de las habilitaciones.<br />
  
Estas operaciones abarcan la administración de la encuesta, permitiendo definir la estructura de la encuesta, es decir las preguntas, respuestas, asociación de preguntas y respuestas, entre otras operaciones.<br />
+
<u>Detalle de opciones:</u>
  
Incluye la administración de formularios de encuestas, la definición de la estructura de los formularios, y la administración de las habilitaciones.<br />
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* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_estructura_encuestas| Estructura de Encuestas]]
 +
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_administrar_encuestas| Administrar Encuestas]]
 +
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_copiar_mover_encuestas| Copiar o Mover Encuestas]]
 +
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_estructura_formularios| Estructura de Formularios]]
 +
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_administrar_formularios| Administrar Formularios]]
 +
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_administrar_habilitaciones| Administrar Habilitaciones]]
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* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_detalle_habilitaciones| Detalle de Habilitaciones]]
  
<u>Detalle de opciones</u>
 
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_estructura_encuestas| Estructura de encuestas]]
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_administrar_encuestas| Administrar encuestas]]
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_copiar_mover_encuestas| Copiar o mover encuestas]]
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_estructura_formularios| Estructura de formularios]]
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_administrar_formularios| Administrar formularios]]
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_administrar_habilitaciones| Administrar habilitaciones]]
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_definicion_detalle_habilitaciones| Detalle de habilitaciones]]
 
  
 
<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
 
<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
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=== Responder ===
 
=== Responder ===
  
[[Archivo:KOL_008_menu_responder.png|1350px]]
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[[Archivo:KOL_K4_responder_3_V3.png]]
  
En este menú se encuentra la operación para responder los formularios de encuestas que se encuentren habilitados para el usuario logueado en SIU-Kolla.  
+
La operación '''Responder''' agrupa las opciones que permiten responder los formularios de encuestas que se encuentren habilitados para el usuario logueado.<br />
 
+
Esta operación cuenta, también, con una opción que permite a ''usuarios con permisos especiales'' responder encuestas habilitadas para otros usuarios.<br />
Además se provee una operación que permite a usuarios con permisos ingresar respuestas a formularios de encuestas habilitados para otras personas.  
 
  
 
<u>Detalle de opciones</u>
 
<u>Detalle de opciones</u>
  
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_responder_responder| Responder]]
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_responder_responder| Responder]]
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_responder_responder_encuestado| Responder por encuestado]]
+
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_responder_responder_encuestado| Responder por Encuestado]]
 +
 
  
 
<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
 
<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
 
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=== Resultados ===
 
=== Resultados ===
  
[[Archivo:KOL_009_menu_resultados.png|1350px]]
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[[Archivo:KOL_K4_resultados_3_V3.png]]
 
 
En este menú podremos localizar las opciones referentes a la salida de información que propone SIU-Kolla. La opción Emisión por pantalla provee los reportes ''Resultados por encuestado'', ''Resultados por pregunta'', ''Resumen de Encuestas'' y ''Reporte de Envío de E-Mails''.
 
 
 
La opción ''Emisión para descarga'' permite generar ''Reportes con filtro'' o bien ''Reportes de habilitación'' generando un código de recuperación para luego ser descargados.
 
 
 
En la opción ''Recuperación'' se pueden obtener los reportes por código generados del submenú anterior, y exportarlos a archivos de texto. También es posible recuperar respuestas dadas a encuestas, a través del correspondiente código de recuperación.
 
 
 
Por último ''Moderar respuestas'' es la operación que permite ocultar respuestas que hayan sido sujeto de moderación por motivos particulares.
 
  
 +
La operación '''Resultados''' agrupa las opciones relacionadas a la obtención de resultados de las encuestas habilitadas. Estos resultados pueden exportarse para visualizar en pantalla o para descargar y continuar procesando para posterior estudio. En todos los casos, el formato final de exportación es un archivo de texto plano (.txt) que deberá ser debidamente procesado para su mejor análisis y visualización. También se presentan opciones para visualizar reportes de envío de e-mails y moderar respuestas que no cumplan con los lineamientos presentados.
  
<u>Detalle de opciones</u>
+
<u>Detalle de Opciones:</u>
  
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_resultados_emision_pantalla| Emisión por pantalla]]
+
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_resultados_emision_pantalla| Emisión por Pantalla]]
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_resultados_emision_descarga| Emisión para descarga]]
+
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_resultados_emision_descarga| Emisión para Descarga]]
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_resultados_recuperacion| Recuperación]]
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_resultados_recuperacion| Recuperación]]
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_resultados_moderar_respuestas| Moderar Respuestas]]
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_resultados_moderar_respuestas| Moderar Respuestas]]
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<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
 
<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
 
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=== Usuarios ===
 
=== Usuarios ===
  
[[Archivo:KOL_010_menu_usuarios.png|1350px]]
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[[Archivo:KOL_K4_usuarios_3_V3.png]]
 
 
En este menú se encuentran las operaciones referentes a la administración de usuarios y grupos de usuarios. En ''Administración'' se encuentra la operación para creación y edición de usuarios del módulo. ''Cambio de clave'' permite a usuarios de tipo administrador, gestor o encuesta cambiar su propia clave.
 
 
 
En ''Grupos'' se encuentra la operación para administración de grupos de encuestados, que serán los utilizados para las habilitaciones de formularios de encuestas.
 
 
 
''Envío de E-Mails'' permite enviar avisos mediante correo electrónico a los usuarios encuestados de SIU-Kolla. Esta funcionalidad es utilizada para dar a conocer las habilitaciones de formularios de encuestas.
 
  
En el sub-menú ''Importación de Encuestados'' se reúnen la clásica importación de datos de usuarios del módulo SIU-Guaraní 2 y la operación genérica que facilita la importación de datos para crear nuevos usuarios de SIU-Kolla.
+
La operación '''Usuarios''' agrupa las opciones referentes a la administración de perfiles individuales y grupos de usuarios. Estas opciones abarcan la creación y modificación de usuarios, creación y modificación de grupos, envío de emails para notificar sobre nuevas encuestas disponibles, importación de encuestados por carga de archivo e importación vía servicio web integrado con el módulo SIU-Guaraní.
  
Es posible integrar a SIU-Kolla como módulo de encuestas de otro sistema. Para poder hacer uso de esta funcionalidad, se debe registrar al sistema que será cliente de SIU-Kolla utilizando la operación ''Sistemas Externos''.  
+
También se presenta la opción para configurar SIU-Kolla como módulo de encuestas de otros sistemas. Para esto se debe registrar el sistema que será cliente de SIU-Kolla utilizando la opción correspondiente (Ver ''Sistemas Externos'').
  
<u>Detalle de opciones</u>
+
<u>Detalle de Opciones:</u>
  
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_administracion| Administración]]
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_administracion| Administración]]
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* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_importacion_encuestados| Importación de Encuestados]]
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_importacion_encuestados| Importación de Encuestados]]
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_sistemas_externos| Sistemas Externos]]
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_sistemas_externos| Sistemas Externos]]
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<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
 
<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
 
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=== Maestros ===
 
=== Maestros ===
  
[[Archivo:KOL_011_menu_maestros.png|1350px]]
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[[Archivo:KOL_K4_maestros_3_V3.png]]
  
Este conjunto de operaciones permite la administración de datos básicos de ''Instituciones'', ''Responsables académicas'', ''Títulos'' y ''Propuestas'', para su uso dentro del módulo SIU-Kolla. Incluye la importación de datos institucionales del módulo SIU-Guaraní 2.
+
El menú '''Maestros''' agrupa las opciones que permiten la administración de datos básicos de instituciones, responsables académicas, títulos y propuestas (carreras, tecnicaturas, cursos, etc.).
 +
También brinda la opción para la Importación de Datos Institucionales vía el módulo SIU-Guaraní.
  
<u>Detalle de opciones</u>
+
<u>Detalle de Opciones:</u>
  
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_maestros_institucion_local| Institución Local]]
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_maestros_institucion_local| Institución Local]]
Línea 152: Línea 138:
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_maestros_titulos| Títulos]]
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_maestros_titulos| Títulos]]
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_maestros_propuestas| Propuestas]]
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_maestros_propuestas| Propuestas]]
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_maestros_importar_datos_institucionales_guarani2| Importar Datos Institucionales Guaraní 2]]
+
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_maestros_importar_datos_institucionales_guarani2| Importar Datos Institucionales desde SIU-Guaraní 2]]
 +
 
  
 
<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
 
<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
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=== Configuración ===
 
=== Configuración ===
  
[[Archivo:KOL_013_menu_configuracion.png|1350px]]
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[[Archivo:KOL_K4_configuracion_3_V3.png]]
  
Esta opción de menú esta disponible <u>solo para usuarios de tipo Administrador</u>.
+
El menú '''Configuración''' se encuentra disponible únicamente para usuarios de tipo '''Administrador'''  y agrupa las opciones que permiten: configurar el servicio de envío de emails, configurar servicios web de integración con otros módulos y sistemas; y administrar las Unidades de Gestión.
 
 
Desde estas operaciones es posible configurar detalles necesarios para el envío de e-mails desde SIU-Kolla, datos de conexión de servicios web de otros sistemas y administrar Unidades de Gestión.
 
  
 
<u>Detalle de opciones</u>
 
<u>Detalle de opciones</u>
Línea 172: Línea 157:
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_configuracion_unidades_de_gestion| Unidades de Gestión]]
 
* [[SIU-Kolla/Version_4.0.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_configuracion_unidades_de_gestion| Unidades de Gestión]]
  
<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
 
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=== Evaluaciones ===
 
 
[[Archivo:KOL_menu_ayuda.png]]
 
 
En esta opción de menú se puede conocer la información general del módulo (''Acerca de''), acceder al foro Comunidad SIU (''Atención a Usuarios''), consultar los cambios publicados en cada versión (''Cambios por Versión'') y acceder a la documentación pública de SIU-Kolla (''Documentación en Línea'').
 
  
 
<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
 
<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
Línea 185: Línea 162:
 
<br />
 
<br />
  
=== Salir ===
 
 
Solicita confirmación para salir del módulo SIU-Kolla, finalizando la sesión.
 
  
<small>[[#Documentación de las operaciones|Subir]]</small>
 
  
 
[[SIU-Kolla/version4.0.0 | < Volver ]]
 
[[SIU-Kolla/version4.0.0 | < Volver ]]

Revisión actual del 15:00 14 nov 2017

Siu-kolla iso.png




Documentación de las Operaciones

Las diversas funcionalidades que conforman al módulo SIU-Kolla se encuentran ubicadas en el Menú, agrupadas por Operación.
A continuación se detallan todas las Operaciones disponibles con sus características y usabilidad.

Menú de Operaciones:


Login

La operación Login permite a los usuarios acceder a SIU-Kolla, según sus perfiles indicados: Administrador, Gestor, Encuestado y Anónimo.
La URL de acceso completa quedará definida en el proceso de instalación, la misma finalizará ../kolla/aplicacion.php.
Si el usuario hubiera olvidado su contraseña, esta podrá ser recuperada mediante el botón: Restablecer contraseña.

KOL K4 login 3.png


Subir



Inicio

KOL K4 escritorio 3 V3.png


Subir



Definición

KOL K4 definicion 3 V3.png

La operación Definición agrupa las opciones que permiten crear encuestas. Estas opciones abarcan desde la creación de las preguntas hasta la habilitación de la encuesta a ser respondida por los usuarios. Entre ellas también encontraremos la funcionalidad de administración de la encuesta, que permite definir la estructura de la misma (preguntas, respuestas, asociación de preguntas y respuestas), la administración de formularios de encuestas, la definición de la estructura de los formularios y la administración de las habilitaciones.

Detalle de opciones:


Subir



Responder

KOL K4 responder 3 V3.png

La operación Responder agrupa las opciones que permiten responder los formularios de encuestas que se encuentren habilitados para el usuario logueado.
Esta operación cuenta, también, con una opción que permite a usuarios con permisos especiales responder encuestas habilitadas para otros usuarios.

Detalle de opciones


Subir



Resultados

KOL K4 resultados 3 V3.png

La operación Resultados agrupa las opciones relacionadas a la obtención de resultados de las encuestas habilitadas. Estos resultados pueden exportarse para visualizar en pantalla o para descargar y continuar procesando para posterior estudio. En todos los casos, el formato final de exportación es un archivo de texto plano (.txt) que deberá ser debidamente procesado para su mejor análisis y visualización. También se presentan opciones para visualizar reportes de envío de e-mails y moderar respuestas que no cumplan con los lineamientos presentados.

Detalle de Opciones:


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Usuarios

KOL K4 usuarios 3 V3.png

La operación Usuarios agrupa las opciones referentes a la administración de perfiles individuales y grupos de usuarios. Estas opciones abarcan la creación y modificación de usuarios, creación y modificación de grupos, envío de emails para notificar sobre nuevas encuestas disponibles, importación de encuestados por carga de archivo e importación vía servicio web integrado con el módulo SIU-Guaraní.

También se presenta la opción para configurar SIU-Kolla como módulo de encuestas de otros sistemas. Para esto se debe registrar el sistema que será cliente de SIU-Kolla utilizando la opción correspondiente (Ver Sistemas Externos).

Detalle de Opciones:


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Maestros

KOL K4 maestros 3 V3.png

El menú Maestros agrupa las opciones que permiten la administración de datos básicos de instituciones, responsables académicas, títulos y propuestas (carreras, tecnicaturas, cursos, etc.). También brinda la opción para la Importación de Datos Institucionales vía el módulo SIU-Guaraní.

Detalle de Opciones:


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Configuración

KOL K4 configuracion 3 V3.png

El menú Configuración se encuentra disponible únicamente para usuarios de tipo Administrador y agrupa las opciones que permiten: configurar el servicio de envío de emails, configurar servicios web de integración con otros módulos y sistemas; y administrar las Unidades de Gestión.

Detalle de opciones


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