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Inscribir a Cursadas Masivamente

Objetivo

Esta operación tiene como objetivo poder realizar el alta de múltiples inscripciones a cursada en una actividad en un período lectivo.

Pre Requisitos

Dato	Descripción	Operación
Comisiones	Se deben tener creadas las comisiones y con la inscripción habilitada	Administrar Comisiones
Alumnos	Alumnos inscriptos a propuesta.	Inscripción a Propuestas Formativas
Plan	Plan activo vigente de la propuesta seleccionada definido en la comisión.	Administrar Planes de estudio
Período lectivo	Período lectivo dentro del año académico	Administrar Períodos Lectivos
Período de inscripción	Período de inscripción a Comisión que incluya el día en el que se está realizando la operación	Períodos de Inscripción a Propuestas
Modalidad	Modalidad de cursada en la propuesta igual a la de la comisión.	Modalidad
Ubicación	Alumnos de la ubicación definida en la comisión (excepto que los alumnos cursen en otras ubicaciones).	Ubicaciones

Ubicación en el Sistema

Cursadas >> Inscripciones >> Inscribir a Cursadas Masivamente

Pantalla Inicial

La inscripción a Cursada de forma masiva se realiza en una serie de pasos.

Paso 1 - Actividad

Lo primero que debemos hacer es seleccionar la actividad a la cual queremos inscribir a los alumnos. Para ello contamos con una herramienta de filtro donde debemos completar los siguientes datos para poder buscar la actividad:

• Propuesta (dato obligatorio)
• Plan (dato obligatorio)
• Versión del Plan (dato obligatorio)
• Ubicación (dato obligatorio)
• Nombre o código de la Actividad (dato no obligatorio)
• Tipo de Actividad (dato no obligatorio)
• Año de cursada (dato no obligatorio)

Se nos listarán las actividades que coincidan con los datos completados y debemos seleccionar aquella a la que deseamos inscribir a los alumnos. Luego de esto debemos clickear en el botón Siguiente (1) para pasar al paso 2. Contamos también con el botón Ver Resultados Anteriores (2). Al hacer click en él, el sistema nos redirigirá a una pantalla en donde se nos listarán todos los procesos de inscripción a cursada masivos realizados anteriormente.

Para cada uno de los registros se nos indica la fecha en la que se realizó (1), el usuario que lo realizó (2), la carpeta donde se encuentran los logs (3) y el estado (4). Cada uno cuenta también con el ícono de la lupa (5) para que podamos seleccionarlo. En la botonera inferior contamos con los botones Volver (6) para retornar a la pantalla inicial y Refrescar (7) para recargar el sistema en busca de un nuevo resultado.

Si seleccionamos un resultado clickeando en su ícono de lupa el sistema nos abrirá una nueva pantalla en donde se nos informarán los resultados de dicha inscripción masiva. Para cada uno podremos generar un Reporte:

Paso 2 - Comisión

En este paso debemos seleccionar la comisión a la que deseamos inscribir a los alumnos. La pantalla nos mostratrá un listado con las comisiones con períodos de inscripción vigente generadas para esa actividad.

Junto a cada una de las comisiones contamos con un botón (1) que nos permite revisar la información de la comisión (docentes y horarios). Una vez seleccionada la comisión hacemos click en el botón Siguiente (3) para pasar al paso 3. También contamos con el botón Anterior (2) si deseamos regresar al paso anterior.

Paso 3 - Subcomisiones

Este paso solo estará disponible si la comisión seleccionada posee subcomisiones. Aquí deberemos elegir en qué subcomisiones deseamos inscribir a los alumnos.

Una vez que hemos seleccionado una subcomisión de cada tipo hacemos click en Siguiente para pasar al paso 4. Si seleccionamos más de una subcomisión para el mismo tipo el sistema no nos permitirá continuar.

Paso 4 - Alumnos

Aquí deberemos seleccionar a los alumnos del Plan que deseamos inscribir a la comisión. La pantalla que nos aparece es la siguiente:

La pantalla se divide en dos secciones: Una sección superior donde nos irán apareciendo los alumnos seleccionados, y una sección inferior donde podremos buscar a los alumnos disponibles para seleccionar. En esta sección inferior contamos con una herramienta de filtro que nos ayudará a buscar a los alumnos que deseamos. Las opciones de filtro son:

• Alumnos de una determinada División
• Año de Ingreso
• Apellido
• Nombres
• Identificación
• Legajo

Debemos seleccionar a los alumnos que deseamos y luego clicker en el botón Agregar Alumnos (1). Veremos que se nos trasladarán a la sección superior de Alumnos seleccionados. En esta lista junto a cada alumno veremos un ícono de tacho de basura (2) que podremos utilizar si queremos eliminar al alumno del listado. Una vez que trasladamos a todos los alumnos que deseamos inscribir al listado de alumnos seleccionados hacemos click en el botón Inscribir (3) para pasar al último paso. Una vez que hagamos click en dicho botón comenzarán a procesarse las inscripciones, por lo que debemos corroborar que se hayan cargado los datos y seleccionado a los alumnos correctamente.

Paso 5 - Procesamiento

En este último paso se procesarán las inscripciones masivas.

Contamos con una barra que nos irá indicando el progreso del procesamiento (1). Una vez que este haya finalizado se nos indicará más abajo los resultados de la cantidad de alumnos inscriptos y la cantidad de alumnos no inscriptos (2). Para cada uno de ellos podremos generar un reporte en donde se nos listará la información de los alumnos y, en caso de que no se los haya podido inscribir, la razón por la que el sistema no los inscribió. En la botonera inferior contamos con dos botónes. El botón Abortar Procesamiento (3) nos permitirá detener el procesamiento siempre y cuando aún se encuentre en marcha. Una vez finalizado este botón se bloqueará. Contamos también con el botón Finalizar (4) para dar por concluido el proceso de inscripción masiva una vez que este haya finalizado.

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