Diferencia entre revisiones de «SIU-SEEI/Guía»

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=Guía de Implementación de SIU-Guaraní 3=
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=Guía de Implementación de SIU-SEEI=
  
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A continuación encontrarán una especie de guía que los ayudará a organizar el trabajo durante el proceso de implementación del módulo.
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A continuación encontrarán una guía que los ayudará a organizar el trabajo durante el proceso de implementación de la Solución de Expediente Electrónico Integrado (SEEI).
  
  
 
La organización de las distintas fases de trabajo es esencial para asegurar el éxito de la puesta en marcha. En este [http://documentacion.siu.edu.ar/wiki/images/1/1f/SIU-Plan-G3_V2.zip link] pueden descargar un prototipo modelo de planificación, el documento resume los pasos que consideramos importantes a seguir para ordenar el proceso de implementación de la herramienta. Como mencionamos es un modelo, por lo que los pasos a considerar o  el orden en el que se plantean podrán ajustarse según sus necesidades.  
 
La organización de las distintas fases de trabajo es esencial para asegurar el éxito de la puesta en marcha. En este [http://documentacion.siu.edu.ar/wiki/images/1/1f/SIU-Plan-G3_V2.zip link] pueden descargar un prototipo modelo de planificación, el documento resume los pasos que consideramos importantes a seguir para ordenar el proceso de implementación de la herramienta. Como mencionamos es un modelo, por lo que los pasos a considerar o  el orden en el que se plantean podrán ajustarse según sus necesidades.  
  
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==Solicitar SEEI==
  
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==Gestión de Accesos==
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Los permisos de acceso para descargar la Solución de Expediente Electrónico Integrado se otorgan a partir del envío de la nota de adhesión que desde el SIU solicitamos para cualquiera de los sistemas. En https://www.siu.edu.ar/solicitud/ está disponible para su descarga. En todo momento la universidad podrá enviar una nueva nota de actualización de equipo. Se adjunta el modelo de nota: https://www.siu.edu.ar/actualizar_equipo/
  
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Usuario Comunidad - Acceso GDS - Colab
 
  
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Una vez recibida la nota de adhesión en el SIU, se realiza:       
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El otorgamiento de acceso al Gestor de solicitudes (GdS), asociado al proyecto SIU-Expediente Electrónico Integrado, para cada integrante del equipo informado por la institución.
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La creación de acceso de las cuentas para todos los responsables técnicos en nuestro Hub, lo que les permitirá la obtención del código. Serán notificados de los accesos a los emails indicados en la nota de adhesión.
  
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Una vez que el equipo de SIU-Guaraní haya realizado la presentación ante las autoridades de la institución y presentada la nota con la conformación del equipo de trabajo que estará al frente de la implementación del sistema, deberán solicitar usuarios de SIU-Comunidad para cada miembro del equipo [http://comunidad.siu.edu.ar/alta desde este link].
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==Dudas y Consultas sobre SEEI==
  
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Debido a nuestra metodología de trabajo, y con el objetivo de trabajar de manera constante en la construcción de una base de conocimientos, recomendamos que cualquier tipo de duda sea canalizada a través del foro, ya que allí podremos asistirlos no solamente nosotros si no toda la comunidad. Es una herramienta que les será de mucha utilidad no solamente para plasmar las consultas si no también como una fuente de búsqueda de los problemas que puedan tener, ya que es posible que otras universidades hayan atravesado por los mismos inconvenientes que se encuentran ustedes.
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Recomendamos que antes de crear un nuevo hilo revisar si la consulta no fue hecha con anterioridad. Utilice el foro más conveniente según la la naturaleza de la consulta que se desean realizar:
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De carácter técnico realizarlas en este foro.
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De carácter funcional realizarlas en este foro.
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Relacionadas a integración del SEEI con otros módulos realizarlas en en este foro.
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Por otra parte, en los casos en los que no alcance con el material disponible o se necesite atención personalizada brindamos reuniones virtuales con el equipo de implementación, y/o personal dedicado en la implementación del sistema. Esas reuniones tienen como objetivo resolver todo tipo de inconvenientes y/o dudas que surjan en este proceso, y que no puedan ser resueltas mediante los distintos mecanismos que brindamos (Foro, Documentación, GdS). Para coordinar reuniones virtuales los referentes del equipo de implementación pueden solicitar a través de nuestra cuenta de correo expedientes@siu.edu.ar.
  
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Cualquier pedido que la institución deba realizar referida a la herramienta (mejora, reporte de bugs o asistencia sobre algún tema puntual que involucre información sensible y no pueda ser posteado en el foro) debe realizarse a través del Gestor de solicitudes (GdS). Nosotros otorgamos acceso al responsable del proyecto y referentes técnicos y funcionales.
 
  
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De ser necesario por cuestiones operativas que algún otro miembro del equipo pueda cargar solicitudes debe ser solicitado por el responsable del proyecto a través de una solicitud.
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==Instalar SEEI 1.2.4==
  
  
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Plataforma de desarrollo Colab
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Como parte de la capacitación previa a comenzar con el proceso de instalación recomendamos ver el ciclo de webinars dictados durante el lanzamiento SEEI 1.0.0:
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Conceptos básicos de arquitectura: https://youtu.be/UWUz28g4El0
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Instalación: https://youtu.be/Iuh5Mzp_6zs
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Uso y monitoreo en producción: https://youtu.be/3c_wTY2dxB4
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Introducción al uso de SIUAraí, SIUHuarpe y SUDOCU: https://youtu.be/zy8osGNXAJc
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Uso de SUDOCU: https://youtu.be/jtX_1TO98IE
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Circuito de Administracion Digital: https://youtu.be/tBKZU9sg1xM
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Experiencia de Implementacion UNGS: https://youtu.be/ZomwZ_v5_qE
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Integración con otros modulos SIU: https://youtu.be/pOmf73UwlYw
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Se recomienda crear al menos tres entornos SEEI completos ya que cada uno de ellos se utilizará para fines distintos. En primer lugar un entorno para pruebas/testing, el cual les ayudará a familiarizarse con la nueva solución y probar distintos escenarios. Luego un entorno para realizar las capacitaciones junto a los usuarios y finalmente un entorno para producción. El entorno de prueba también será fundamental al momento de realizar pruebas de actualizaciones de nuevas versiones del SEEI previo a su implementación en el entorno de producción. Consideraciones al crear un nuevo entorno SEEI a partir de uno preexistente ver aquí.
  
  
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Los archivos para la instalación del sistema, scripts de migración y cualquier modificación que la institución haga sobre el sistema de realiza en Colab. El referente técnico deberá informarnos vía gds qué miembro de su equipo tendrá acceso (debe indicar nombre y apellido, su DNI y su usuario de Comunidad de la persona).
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La versión SEEI 1.2.4 incluye los siguientes componentes (los cuales desde el SIU recomendamos que siempre sean servicios centralizados a nivel institución):
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SIU-Huarpe v2.2.10.
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ARAÍ-Usuarios v3.1.6.
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[https://docs.google.com/presentation/d/1WFSv7iYpFQX9fUUpe2JR4RGkADdHrAD5kG182-kYjmQ/edit#slide=id.g41391e84a_10 ¿Qué es Colab y para qué sirve?]
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ARAÍ-Documentos v1.3.3.
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SUDOCU v1.2.9.
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Stamper Beta v0.0.7.
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Los detalles paso a paso del proceso de instalación [[SIU-Guarani/Version3.17.0/instalacion actualizacion gestion|pueden consultarlo aquí]]
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Firmador v1.5.0.
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Los detalles paso a paso del proceso de instalación técnica  pueden consultarlo aquí
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==Guía de Migración==
 
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El Responsable de Proyecto debe solicitar vía GDS los scripts de migración (desde SIU-Guaraní 2 o desde sistema interno), los mismos serán subidos a su nodo del Colab.
 
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Una vez que tengan los scripts deberán comenzar con la migración de los datos.  Para conocer en detalle los circuitos funcionales involucrados en la migración desde un sistema externo les recomendamos revisar [[SIU-Guarani/Version3.17.0/Migracion/Desde_sistemas_externos|''este link'']] en el que se explica paso a paso desde la instalación de la herramienta.
 
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Si la migración se realiza desde SIU-Guaraní 2 el detalle de los pasos necesarios para una correcta migración [[SIU-Guarani/Version3.17.0/Migracion/Desde_SIU_Guarani_2|''los encuentran aquí'']] .
 
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Además en [https://www.youtube.com/channel/UCMPL1B9D1K6T_b3nAEUny9A/feed nuestro canal de Youtube] encontrarán una serie de videos de capacitaciones y reuniones realizadas con nuestra comunidad que les serán de gran utilidad para entender el proceso. Les dejamos los links a dos de las más importantes.
 
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[https://www.youtube.com/watch?v=J-OW7SR84H8 Capacitación sobre migración desde SIU-Guaraní 2]
 
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[https://youtu.be/8apT63GkE-Y Capacitación sobre migración desde sistemas externos]
 
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Por otra parte tenemos un foro dedicado exclusivamente a [http://foro.comunidad.siu.edu.ar/index.php?board=55.0 consultas referidas al proceso de migración].
 
  
  
 
==Guía para usuarios funcionales==
 
==Guía para usuarios funcionales==
  
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Una vez instalada la SEEI se puedrá dar inicio a la pruebas funcionales. Para facilitar esta tarea se recomienda ver los siguientes webinars sobre la Solución de Expediente Electrónico Integrado:
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SUDOCU 1.0.9 - Configuración de los módulos MPC y MPD:
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https://youtu.be/3pTR9B9hpJQ
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SUDOCU 1.0.13 - Uso del módulo de gestión:
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https://youtu.be/cVX4gBSJ-eU
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Novedades 1.2.5 y parametrización:
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https://youtu.be/2eV4n0tfj-o
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Novedades SUDOCU 1.3.0:
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https://youtu.be/Xc0DVpGSqhE
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Cubo SUDOCU para SIU-Wichi- Análisis de datos:
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https://youtu.be/m9wSPj2Cx4Y
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Por otro lado, ver los siguientes webinars donde un grupo de instituciones cuentan su  experiencias de implementación SEEI:
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UNGS, UNAJ, UNM y CIN:
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https://youtu.be/xbu9Aukl6E8
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UNR, UNMdP y UNCOMA:
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https://youtu.be/X5cyjRYuZqE
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Finalmente consultar la documentación oficial de SUDOCU en https://sudocu.dev/
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Nota: cabe destacar que está disponible una demo pública desde donde se puede hacer un recorrido de las funcionalidades de la SEEI en https://demos.siu.edu.ar/.
  
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Es muy importante que tanto el personal dedicado a la implementación del sistema como todos los usuarios que utilizaran la herramienta realicen las capacitaciones disponibles.
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==Pedido de nuevas funcionalidades, mejoras y correción de bugs==
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SIU-Guaraní 3 es un sistema muy completo que posee operaciones y controles, estos últimos son los que rigen los comportamientos del sistema.
 
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El módulo está diseñado para adaptarse a las necesidades de las distintas instituciones, para aprovechar al máximo esta posibilidad es necesario que los usuarios manejen con fluidez los conceptos (curso conceptos iniciales) y los circuitos de controles (curso propuesta formativa) que maneja SIU-Guaraní 3. 
 
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Ambos están disponibles en el Aula Virtual y son de libre matriculación. El acceso al aula se realiza con el mismo usuario y contraseña que utilizan para ingresar al [http://comunidad.siu.edu.ar Portal Comunidad.] En caso de no contar con una pueden solicitarla [http://comunidad.siu.edu.ar/alta aquí]
 
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El comportamiento del módulo está regidos por dos componentes principales, los [[SIU-Guarani/Version3.17.0/Configuracion_del_sistema/Parametros|parámetros]] y los [[SIU-Guarani/Version3.17.0/Configuracion_del_sistema/Requisitos_Configurables|requisitos]].
 
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[[SIU-Guarani/Version3.17.0/primeros_pasos|Aquí]] pueden encontrar una descripción paso a paso de los circuitos iniciales de configuración y uso de la herramienta.
 
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Mientras [[SIU-Guarani/Version3.17.0/principales_circuitos_funcionales|que aquí]] pueden acceder a una descripción de los principales circuitos funcionales y cuáles son las principales operaciones que intervienen.
 
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El listado completo de las operaciones, agrupadas por módulos y con su correspondiente descripción [[SIU-Guarani/Version3.17.0/documentacion_de_las_operaciones|lo encuentran aquí]].
 
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Las consultas de carácter funcional deben realizarlas [http://foro.comunidad.siu.edu.ar/index.php?board=54.0 en este foro]. Les recomendamos que antes de crear un hilo revisen si la consulta no fue hecha antes.
 
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==Capacitaciones y eventos==
 
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Hace algunos años comenzamos a registrar cada uno de los encuentros del Comité de usuarios y técnicos y las capacitaciones presenciales para dejaras a disposición de nuestra comunidad.
 
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Este material se suma a los cursos disponibles en el [https://aulavirtual.siu.edu.ar/ Aula Virtual]
 
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Todo el material está disponible en el [https://www.youtube.com/channel/UCMPL1B9D1K6T_b3nAEUny9A/feed canal de youtube], también pueden acceder al mismo desde el [https://portal.comunidad.siu.edu.ar/micrositios/siu-guarani micrositio] donde están organizados por temáticas.
 
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El acceso al aula virtual se realiza con el mismo usuario y contraseña que utilizan para el portal comunidad - En caso de que al ingresar al aula les aparezca la leyenda “el usuario no tiene cuenta en la aplicación” deben informarnos a guarani3@siu.edu.ar para que los revisemos los permisos de usuario.
 
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==Dudas y Consultas==
 
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Debido a nuestra metodología de trabajo, y con el objetivo de trabajar de manera constante en la construcción de una base de conocimientos, recomendamos que cualquier tipo de duda sea canalizada a través del foro, ya que allí podremos asistirlos no solamente nosotros si no toda la comunidad. Es una herramienta que les será de mucha utilidad no solamente para plasmar las consultas si no también como una fuente de búsqueda de los problemas que puedan tener, ya que es posible que otras universidades hayan atravesado por los mismos inconvenientes que se encuentran ustedes.
 
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Por otra parte, en los casos en los que no alcance con el material disponible o se necesite atención personalizada brindamos reuniones virtuales con el equipo de implementación, y/o personal dedicado en la implementación del sistema. Esas reuniones tienen como objetivo resolver todo tipo de inconvenientes y/o dudas que surjan en este proceso, y que no puedan ser resueltas mediante los distintos mecanismos que brindamos ( cursos virtuales, Foro, GDS, Documentación). Para coordinar reuniones virtuales los referentes del equipo de implementación pueden solicitar a través de nuestra cuenta de correo Guarani3@siu.edu.ar.
 
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==App para Celulares==
 
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Para sumarse al uso de la app para celulares, el responsable del proyecto deberá generar un GDS realizando la solicitud de que quieren implementarla y nuestro equipo técnico se contactará con ustedes para explicarles en detalle de cuáles son los pasos necesarios a seguir.
 
  
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Cualquier pedido que la institución deba realizar referida a la SEEI (mejora, reporte de bugs o asistencia sobre algún tema puntual que involucre información sensible y no pueda ser posteado en el foro) debe realizarse a través del Gestor de solicitudes (GdS) al proyecto SIU-Expediente Electrónico Integrado ccon su usuario comunidad desde https://herramientas.comunidad.siu.edu.ar/ (menú: Gestor de solicitudes (GDS)-->  GdS del SIU--> Nueva solicitud para el SIU).
  
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En el [http://foro.comunidad.siu.edu.ar/index.php?topic=15599.0] también pueden encontrar un pantallazo respecto de este tema.
 
  
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==Tengo implementado el SEEI. ¿Cuál es el siguiente gran paso de integración que recomiendan dar?==
  
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Cualquier consulta que tengan estamos en contacto.
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Si se ha implementado el SEEI en la institución recomendamos avanzar con la integración del SEEI con SIU-Diaguita y SIU-Pilagá. Puede consultar una guía aquí.

Revisión del 08:55 3 mar 2022

Guía de Implementación de SIU-SEEI

A continuación encontrarán una guía que los ayudará a organizar el trabajo durante el proceso de implementación de la Solución de Expediente Electrónico Integrado (SEEI).


La organización de las distintas fases de trabajo es esencial para asegurar el éxito de la puesta en marcha. En este link pueden descargar un prototipo modelo de planificación, el documento resume los pasos que consideramos importantes a seguir para ordenar el proceso de implementación de la herramienta. Como mencionamos es un modelo, por lo que los pasos a considerar o el orden en el que se plantean podrán ajustarse según sus necesidades.

Solicitar SEEI

Los permisos de acceso para descargar la Solución de Expediente Electrónico Integrado se otorgan a partir del envío de la nota de adhesión que desde el SIU solicitamos para cualquiera de los sistemas. En https://www.siu.edu.ar/solicitud/ está disponible para su descarga. En todo momento la universidad podrá enviar una nueva nota de actualización de equipo. Se adjunta el modelo de nota: https://www.siu.edu.ar/actualizar_equipo/


Una vez recibida la nota de adhesión en el SIU, se realiza: El otorgamiento de acceso al Gestor de solicitudes (GdS), asociado al proyecto SIU-Expediente Electrónico Integrado, para cada integrante del equipo informado por la institución. La creación de acceso de las cuentas para todos los responsables técnicos en nuestro Hub, lo que les permitirá la obtención del código. Serán notificados de los accesos a los emails indicados en la nota de adhesión.

Dudas y Consultas sobre SEEI

Debido a nuestra metodología de trabajo, y con el objetivo de trabajar de manera constante en la construcción de una base de conocimientos, recomendamos que cualquier tipo de duda sea canalizada a través del foro, ya que allí podremos asistirlos no solamente nosotros si no toda la comunidad. Es una herramienta que les será de mucha utilidad no solamente para plasmar las consultas si no también como una fuente de búsqueda de los problemas que puedan tener, ya que es posible que otras universidades hayan atravesado por los mismos inconvenientes que se encuentran ustedes. Recomendamos que antes de crear un nuevo hilo revisar si la consulta no fue hecha con anterioridad. Utilice el foro más conveniente según la la naturaleza de la consulta que se desean realizar: De carácter técnico realizarlas en este foro. De carácter funcional realizarlas en este foro. Relacionadas a integración del SEEI con otros módulos realizarlas en en este foro. Por otra parte, en los casos en los que no alcance con el material disponible o se necesite atención personalizada brindamos reuniones virtuales con el equipo de implementación, y/o personal dedicado en la implementación del sistema. Esas reuniones tienen como objetivo resolver todo tipo de inconvenientes y/o dudas que surjan en este proceso, y que no puedan ser resueltas mediante los distintos mecanismos que brindamos (Foro, Documentación, GdS). Para coordinar reuniones virtuales los referentes del equipo de implementación pueden solicitar a través de nuestra cuenta de correo expedientes@siu.edu.ar.


Instalar SEEI 1.2.4

Como parte de la capacitación previa a comenzar con el proceso de instalación recomendamos ver el ciclo de webinars dictados durante el lanzamiento SEEI 1.0.0: Conceptos básicos de arquitectura: https://youtu.be/UWUz28g4El0 Instalación: https://youtu.be/Iuh5Mzp_6zs Uso y monitoreo en producción: https://youtu.be/3c_wTY2dxB4 Introducción al uso de SIUAraí, SIUHuarpe y SUDOCU: https://youtu.be/zy8osGNXAJc Uso de SUDOCU: https://youtu.be/jtX_1TO98IE Circuito de Administracion Digital: https://youtu.be/tBKZU9sg1xM Experiencia de Implementacion UNGS: https://youtu.be/ZomwZ_v5_qE Integración con otros modulos SIU: https://youtu.be/pOmf73UwlYw Se recomienda crear al menos tres entornos SEEI completos ya que cada uno de ellos se utilizará para fines distintos. En primer lugar un entorno para pruebas/testing, el cual les ayudará a familiarizarse con la nueva solución y probar distintos escenarios. Luego un entorno para realizar las capacitaciones junto a los usuarios y finalmente un entorno para producción. El entorno de prueba también será fundamental al momento de realizar pruebas de actualizaciones de nuevas versiones del SEEI previo a su implementación en el entorno de producción. Consideraciones al crear un nuevo entorno SEEI a partir de uno preexistente ver aquí.


La versión SEEI 1.2.4 incluye los siguientes componentes (los cuales desde el SIU recomendamos que siempre sean servicios centralizados a nivel institución): SIU-Huarpe v2.2.10. ARAÍ-Usuarios v3.1.6. ARAÍ-Documentos v1.3.3. SUDOCU v1.2.9. Stamper Beta v0.0.7. Firmador v1.5.0. Los detalles paso a paso del proceso de instalación técnica pueden consultarlo aquí


Guía para usuarios funcionales

Una vez instalada la SEEI se puedrá dar inicio a la pruebas funcionales. Para facilitar esta tarea se recomienda ver los siguientes webinars sobre la Solución de Expediente Electrónico Integrado: SUDOCU 1.0.9 - Configuración de los módulos MPC y MPD: https://youtu.be/3pTR9B9hpJQ SUDOCU 1.0.13 - Uso del módulo de gestión: https://youtu.be/cVX4gBSJ-eU Novedades 1.2.5 y parametrización: https://youtu.be/2eV4n0tfj-o Novedades SUDOCU 1.3.0: https://youtu.be/Xc0DVpGSqhE Cubo SUDOCU para SIU-Wichi- Análisis de datos: https://youtu.be/m9wSPj2Cx4Y Por otro lado, ver los siguientes webinars donde un grupo de instituciones cuentan su experiencias de implementación SEEI: UNGS, UNAJ, UNM y CIN: https://youtu.be/xbu9Aukl6E8 UNR, UNMdP y UNCOMA: https://youtu.be/X5cyjRYuZqE Finalmente consultar la documentación oficial de SUDOCU en https://sudocu.dev/ Nota: cabe destacar que está disponible una demo pública desde donde se puede hacer un recorrido de las funcionalidades de la SEEI en https://demos.siu.edu.ar/.

Pedido de nuevas funcionalidades, mejoras y correción de bugs

Cualquier pedido que la institución deba realizar referida a la SEEI (mejora, reporte de bugs o asistencia sobre algún tema puntual que involucre información sensible y no pueda ser posteado en el foro) debe realizarse a través del Gestor de solicitudes (GdS) al proyecto SIU-Expediente Electrónico Integrado ccon su usuario comunidad desde https://herramientas.comunidad.siu.edu.ar/ (menú: Gestor de solicitudes (GDS)--> GdS del SIU--> Nueva solicitud para el SIU).


Tengo implementado el SEEI. ¿Cuál es el siguiente gran paso de integración que recomiendan dar?

Si se ha implementado el SEEI en la institución recomendamos avanzar con la integración del SEEI con SIU-Diaguita y SIU-Pilagá. Puede consultar una guía aquí.

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