SIU-SEEI/Guía

Guía de Implementación de SIU-SEEI

A continuación encontrarán una guía que los ayudará a organizar el trabajo durante el proceso de implementación de la Solución de Expediente Electrónico Integrado (SEEI).

La organización de las distintas fases de trabajo es esencial para asegurar el éxito de la puesta en marcha. En este link pueden descargar un prototipo modelo de planificación, el documento resume los pasos que consideramos importantes a seguir para ordenar el proceso de implementación de la herramienta. Como mencionamos es un modelo, por lo que los pasos a considerar o el orden en el que se plantean podrán ajustarse según sus necesidades.

Solicitar SEEI

Los permisos de acceso para descargar la Solución de Expediente Electrónico Integrado se otorgan a partir del envío de la nota de adhesión que desde el SIU solicitamos para cualquiera de los sistemas. En https://www.siu.edu.ar/solicitud/ está disponible para su descarga. En todo momento la universidad podrá enviar una nueva nota de actualización de equipo. Se adjunta el modelo de nota: https://www.siu.edu.ar/actualizar_equipo/

Una vez recibida la nota de adhesión en el SIU, se realiza: El otorgamiento de acceso al Gestor de solicitudes (GdS), asociado al proyecto SIU-Expediente Electrónico Integrado, para cada integrante del equipo informado por la institución. La creación de acceso de las cuentas para todos los responsables técnicos en nuestro Hub, lo que les permitirá la obtención del código. Serán notificados de los accesos a los emails indicados en la nota de adhesión.

Dudas y Consultas sobre SEEI

Debido a nuestra metodología de trabajo, y con el objetivo de trabajar de manera constante en la construcción de una base de conocimientos, recomendamos que cualquier tipo de duda sea canalizada a través del foro, ya que allí podremos asistirlos no solamente nosotros si no toda la comunidad. Es una herramienta que les será de mucha utilidad no solamente para plasmar las consultas si no también como una fuente de búsqueda de los problemas que puedan tener, ya que es posible que otras universidades hayan atravesado por los mismos inconvenientes que se encuentran ustedes. Recomendamos que antes de crear un nuevo hilo revisar si la consulta no fue hecha con anterioridad. Utilice el foro más conveniente según la la naturaleza de la consulta que se desean realizar:

• De carácter técnico realizarlas en este Foro.
• De carácter funcional realizarlas en este Foro.
• Relacionadas a integración del SEEI con otros módulos realizarlas en en este Foro.

Por otra parte, en los casos en los que no alcance con el material disponible o se necesite atención personalizada brindamos reuniones virtuales con el equipo de implementación, y/o personal dedicado en la implementación del sistema. Esas reuniones tienen como objetivo resolver todo tipo de inconvenientes y/o dudas que surjan en este proceso, y que no puedan ser resueltas mediante los distintos mecanismos que brindamos (Foro, Documentación, GdS). Para coordinar reuniones virtuales los referentes del equipo de implementación pueden solicitar a través de nuestra cuenta de correo expedientes@siu.edu.ar.

Instalar SEEI

Como parte de la capacitación previa a comenzar con el proceso de instalación recomendamos ver el siguiente ciclo de webinars dictados durante el lanzamiento SEEI 1.0.0:

1. Conceptos básicos de arquitectura
2. Instalación
3. Uso y monitoreo en producción
4. Introducción al uso de SIUAraí, SIUHuarpe y SUDOCU
5. Uso de SUDOCU
6. Circuito de Administracion Digital
7. Experiencia de Implementacion UNGS
8. Integración con otros modulos SIU

Se recomienda crear al menos tres entornos SEEI completos ya que cada uno de ellos se utilizará para fines distintos. En primer lugar un entorno para pruebas/testing, el cual les ayudará a familiarizarse con la nueva solución y probar distintos escenarios. Luego un entorno para realizar las capacitaciones junto a los usuarios y finalmente un entorno para producción. El entorno de prueba también será fundamental al momento de realizar pruebas de actualizaciones de nuevas versiones del SEEI previo a su implementación en el entorno de producción. Consideraciones al crear un nuevo entorno SEEI a partir de uno preexistente ver aquí.

La SEEI incluye los siguientes componentes (los cuales desde el SIU recomendamos que siempre sean servicios centralizados a nivel institución):

• SIU-Huarpe.
• ARAÍ-Usuarios.
• ARAÍ-Documentos.
• SUDOCU.
• Stamper.
• Firmador.

Los detalles paso a paso del proceso de instalación técnica pueden consultarlo aquí

Guía para usuarios funcionales

Una vez instalada la SEEI se puedrá dar inicio a la pruebas funcionales. Para facilitar esta tarea se recomienda ver los siguientes webinars sobre la Solución de Expediente Electrónico Integrado:

1. SUDOCU 1.0.9 - Configuración de los módulos MPC y MPD
2. SUDOCU 1.0.13 - Uso del módulo de gestión
3. Novedades 1.2.5 y parametrización
4. Novedades SUDOCU 1.3.0
5. Cubo SUDOCU para SIU-Wichi- Análisis de datos

Por otro lado, ver los siguientes webinars donde un grupo de instituciones cuentan su experiencias de implementación SEEI:

• UNGS, UNAJ, UNM y CIN
• UNR, UNMdP y UNCOMA

Finalmente consultar la documentación oficial de SUDOCU en https://sudocu.dev/

Nota: cabe destacar que está disponible una demo pública desde donde se puede hacer un recorrido de las funcionalidades de la SEEI en https://demos.siu.edu.ar/.

Pedido de nuevas funcionalidades, mejoras y corrección de bugs

Cualquier pedido que la institución deba realizar referida a la SEEI (mejora, reporte de bugs o asistencia sobre algún tema puntual que involucre información sensible y no pueda ser posteado en el foro) debe realizarse a través del Gestor de solicitudes (GdS) al proyecto SIU-Expediente Electrónico Integrado con su usuario comunidad desde https://herramientas.comunidad.siu.edu.ar/ (menú: Gestor de solicitudes (GDS)-> GdS del SIU-> Nueva solicitud para el SIU).

Tengo implementado el SEEI. ¿Cuál es el siguiente gran paso de integración que recomiendamos dar?

Si se ha implementado el SEEI en la institución recomendamos avanzar con la integración del SEEI con SIU-Diaguita y SIU-Pilagá. Puede consultar una guía aquí.

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