SIU-Guarani/Version3.22.0/documentacion de las operaciones/requisitos/administrar requisitos persona

Administrar requisitos de una persona

Objetivo

Permitir realizar las siguientes funciones:

• Registrar el cumplimiento de requisitos que tiene definidos la persona por alguna inscripción a propuesta o de nuevos requisitos que la persona presenta.
• Exceptuar el cumplimiento de un requisito para una inscripción a propuesta.
• Prorrogar la fecha límite de presentación de un requisito para una determinada inscripción a propuesta.
• Agregar un nuevo requisito a la persona

Asimismo, también tiene como objetivo permitir:

• Anular la excepción al cumplimiento de un requisito en una propuesta.
• Anular la presentación de un requisito.
• Modificar la fecha de presentación de un requisito cumplido.
• Modificar la fecha de vencimiento de un requisito cumplido.

Pre Requisitos

Campo/Dato	Descripción	Operación
Requisito	Existan Requisitos del Tipo Documentales o Procesos.	Administrar Requisitos
Persona	Existan personas registradas en el sistema.	Administrar Personas.
Documentos Respaldatorios	Existan Documentos Respaldatorios, solo en el caso de querer registrar Excepciones	Documentos Respaldatorios.

Ubicación en el sistema

Requisitos » Requisitos de Ingreso » Administrar Requisitos de una Persona

Pantalla Inicial

Al ingresar a la operación nos deberá presentar una pantalla sin recuperar datos. Para obtener el listado de alumnos, primero se deberá hacer clic en el botón Filtrar (1). Asimismo, se podrán filtrar los resultados de búsqueda por Apellido, Nombre, Legajo e Identificación de los alumnos, tal como se muestra a continuación. También se cuenta con la opción de filtrar aquellos alumnos que poseen documentos cargados en el Repositorio Digital pendientes de validación.

Para administrar los requisitos de una persona, se deberá hacer clic en la Lupa (2) e inmediatamente el sistema nos mostrará la siguiente pantalla:

En la cabecera (1) de la pantalla se podrán observar los datos del alumno seleccionado. En el listado inferior, se listarán los requisitos asociados al alumno junto al detalle de su estado de cumplimiento. Como vemos, contamos con dos pestañas: una para administrar los requisitos documentales y otra para administrar los requisitos de tipo proceso. Por el momento mostraremos cómo administrar los requisitos documentales, y hacia el final de esta documentación pasaremos a mostrar la administración de los requisitos de tipo proceso.

Para cada uno de los requisitos podremos ver los siguientes campos y opciones:

• Nombre del Requisito (2)
• Checkbox ¿Presentado? (3): Este checkbox debemos marcarlo para indicar que el requisito fue presentado correctamente.
• Estado de requisito exceptuado (4): En caso de que el requisito haya sido exceptuado para el alumno nos aparecerá un ícono de información que nos informará de esta situación. Si el ícono es azul significa que el requisito fue exceptuado para todas las propuestas del alumno. Si es amarillo significa que solo fue exceptuado para alguna/s de las propuestas del alumno.
• Fecha de Presentación (5): En este campo podremos indicar en qué fecha fue presentado el requisito. Este campo solo se habilitará cuando hayamos marcado el checkbox de Presentado (3). Por defecto se nos cargará automáticamente la fecha del día en que marcamos el requisito como presentado.
• Fecha de Vencimiento (6): Si deseamos indicar que un requisito presentado tiene una fecha de vencimiento deberemos indicarla en este campo. Una vez cumplida esta fecha el requisito pasará a estar como NO presentado. Este campo solo se habilitará cuando hayamos marcado el checkbox de Presentado (3). ACLARACIÓN: Si una inscripción a propuesta se encuentra en estado "aceptada", cuando se venza alguno de los requisitos de ingreso documentales la misma seguirá como aceptada, NO volverá a estado "Pendiente".
• Documento Digital (7): Aquí se nos indica si el documento se encuentra cargado digitalmente en nuestro repositorio.
• Exceptuar (8): Esta opción nos permitirá exceptuarle el requisito al alumno. Más adelante mostraremos cómo realizar esta acción.
• Prorrogar (9): Esta opción nos permitirá brindar una prórroga a la presentación del requisito al alumno. Más adelante mostraremos cómo realizar esta acción. La opción de Prorrogar el requisito no se visualizará si el mismo se encuentra ya presentado o exceptuado.
• Doc. Digital (10): Este opción nos permitirá cargar digitalmente el documento desde nuestros archivos. Más adelante mostraremos cómo realizar esta acción.
• Anular presentación (11): Cuando un requisito está ya presentado nos aparecerá un ícono de un tacho de basura. Al clickearlo nos anulará la presentación del requisito, es decir, el mismo pasará a estar como NO presentado. ACLARACIÓN: Si una inscripción a propuesta se encuentra en estado "aceptada", cuando se anule alguno de los requisitos de ingreso documentales la misma seguirá como aceptada, NO volverá a estado "Pendiente".

En la botonera inferior veremos que contamos con el botón Agregar (12). Esta opción nos permitirá agregarle al alumno un nuevo requisito documental, el cual se agregará como ya presentado. Más adelante mostraremos cómo realizar esta acción. Finalmente, haciendo clic en el botón Guardar (14) se podrán guardar los cambios realizados sobre los requisitos del alumno. Haciendo clic en el botón Volver (13) se podrá volver a la pantalla anterior.

Registrar cumplimiento de un requisito

Para registrar el Cumplimiento de un Requisito por parte de un Alumno', simplemente se deberá tildar la opción Presentado y completar el dato Fecha de Presentación. En caso que corresponda, se podrá completar el campo Fecha de Vencimiento.

Finalmente, haciendo clic en el botón Guardar (7) se podrán guardar los cambios realizados.

Agregar un nuevo requisito

Haciendo clic en el botón Agregar (12) de la pantalla inicial de Administración de Requisitos de una Persona, se podrá asociar un nuevo requisito a través de la siguiente pantalla:

En la pantalla se listarán todos los Requisitos Documentales registrados en el sistema. Para agregar un nuevo Requisito a la Persona, se deberán seleccionar (1) los requisitos del listado y luego hacer clic en el botón Aceptar (2).

Haciendo clic en Cancelar (3) se volverá a la pantalla inicial.

Una vez agregado el nuevo requisito, se podrá observar el mismo tal como se muestra a continuación:

Solo los Requisitos agregados a través de esta operación podrán ser desasociados del alumno haciendo clic en el Tacho.

Finalmente, haciendo clic en el botón Guardar (7) se podrán guardar los cambios realizados

Exceptuar el cumplimiento de un requisito

Haciendo clic en el botón Exceptuar (8) de la pantalla inicial de Administración de Requisitos de una Persona, se podrá prorrogar la fecha límite de presentación de un requisito a través de la siguiente pantalla:

En la presente pantalla se deberán registrar la Fecha de Excepción (1), el Motivo de Excepción y el Documento Respaldatorio que avale la excepción. Si el alumno se encuentra inscripto en más de una propuesta entonces se nos listará un registro por cada propuesta, para así poder administrar las excepciones de forma separada para cada propuesta.

Finalmente, se deberá hacer clic en Aceptar (4) para confirmar los datos cargados. Asimismo, se podrá volver a la pantalla inicial haciendo clic en el botón Cancelar (5).

Prorrogar la fecha límite de presentación de un requisito

Haciendo clic en el botón Prorrogar (4) de la pantalla inicial de Administración de Requisitos de una Persona, se podrá prorrogar la fecha límite de presentación de un requisito a través de la siguiente pantalla:

Tal como indica la pantalla, se deberá cargar la Fecha de Prorroga (1), la cual será la nueva fecha límite para la presentación del requisito. Asimismo, se deberá cargar un Documento Respaldatorio que avale la prorroga otorgada. Si el alumno se encuentra inscripto en más de una propuesta entonces se nos listará un registro por cada propuesta, para así poder administrar las prórrogas de forma separada para cada propuesta.

Finalmente, se deberá hacer clic en Aceptar (2) para registrar la prorroga. Haciendo clic en Cancelar (3) se volverá a la pantalla inicial.

Anular la presentación de cumplimiento de un requisito

Para Anular la presentación de un requisito, simpĺemente se deberá hacer clic en el Tacho (5) de la pantalla inicial. Inmediatamente, el sistema eliminará el registro de presentación del requisitos. Los cambios se podrán observar tal como se muestra a continuación:

Finalmente, haciendo clic en el botón Guardar (7) se podrán guardar los cambios realizados

Adjuntar Documentación Digital asociada a un requisito

En el caso que se haya establecido el parámetro usa_repositorio_digital con el valor S, se habilitará la opción de adjuntar el documento dígital asociado al Requisito Documental de la Persona a través del botón Doc. Digital. Al clickearlo se nos abrirá una pantalla como la siguiente:

Lo primero que debemos hacer es utilizar el botón Examinar... (1) para buscar en nuestros archivos el documento que deseamos cargar. Una vez que seleccionamos el archivo lo podremos visualizar en pantalla y deberemos clickear en el botón Subir (2) para que el documento digital se cargue en el sistema.
Debajo se nos detallan las especificaciones de formato y tamaño de archivo permitidos.
En la barra inferior contamos con los siguientes botones:

• Volver (3): para retornar a la pantalla anterior.
• Eliminar (4): si ya tenemos un archivo cargado podemos utilizar este botón para eliminarlo.
• Descargar (5): si ya tenemos un archivo cargado podemos utilizar este botón para descargarlo.
• Aceptar (6): una vez subido el archivo debemos clickear en este botón para guardarlo.

• Solo se podrán adjuntar documentos digitales a aquellos requisitos de ingreso que hayan sido asociados a un Tipo Dígital de Requisito Documental a través de la operación Administrar Requisitos

Gestionar Documentos Digitales

Si la institución tiene configurada un Repositorio Digital Institucional, el alumno podrá cargar los requisitos documentales en forma digital tanto desde la plataforma de Preinscripción como desde Autogestión. Aquellos Requisitos documentales que el alumno haya cargado digitalmente se encontrarán señalados por el botón Doc. Draft (1):

Al presionar dicho botón podremos acceder al documento cargado por el aspirante.

Allí se nos mostrará una previsualización del documento y tendremos la posibilidad de descargarlo (2), de aceptarlo como válido (3) y de esta manera darle como valido el requisito, de rechazarlo (4) si se considera que el documento no es válido, o de regresar a la pantalla anterior sin realizar ninguna acción sobre el documento (1).

Administrar Requisitos de Tipo Proceso

Al clickear en la pestaña de Procesos se nos mostrarán los diferentes requisitos de ingreso de tipo proceso para cada una de las propuestas a las que se inscribió el alumno:

Se nos detallará el nombre del requisito, para qué Propuesta se solicita, si se encuentra cumplido o no y, en caso de no estar cumplido, contaremos con la posibilidad de exceptuar el requisito (1). Al clickear en el botón de Exceptuar se nos mostrará la siguiente pantalla:

El proceso es el mismo que para exceptuar requisitos documentales. Deberemos tildar los requisitos que deseamos exceptuar (1), indicar la fecha en la que se realiza el proceso de excepción (2), el motivo por el cuál se exceptúa el requisito (3) y el documento respaldatorio que avale el proceso de excepción.
Contamos con los botones Cancelar (5) y Aceptar (6) para descartar o guardar el proceso de excepción respectivamente.

Guardar los cambios realizados

Para confirmar los cambios realizados en las operaciones descritas, siempre se deberá hacer clic en el botón Guardar (7) de la pantalla inicial. Inmediatamente, el sistema mostrará la siguiente pantalla de confirmación.

< Volver