SIU-Kolla/Version 4.0.0/Documentacion de las operaciones
Documentación de las Operaciones
Las diversas funcionalidades que conforman al módulo SIU-Kolla se encuentran ubicadas en el Menú, agrupadas por Operación.
A continuación se detallan todas las Operaciones disponibles con sus características y usabilidad.
Menú de Operaciones:
Inicio
Login
La Operación Login permite a los usuarios acceder a SIU-Kolla, según sus perfiles indicados: Administrador, Gestor, Encuestado y Anónimo.
La URL de acceso completa quedará definida en el proceso de instalación, la misma finalizará ../kolla/aplicacion.php.
Si el usuario hubiera olvidado su contraseña, esta podrá ser recuperada mediante el botón: Restablecer contraseña.
Definición
El menú Definición agrupa las opciones que permiten crear encuestas. Estas opciones abarcan desde la creación de las preguntas hasta la habilitación de la encuesta a ser respondida por los usuarios. Entre ellas también encontraremos la funcionalidad de administración de la encuesta, que permite definir la estructura de la misma (preguntas, respuestas, asociación de preguntas y respuestas), la administración de formularios de encuestas, la definición de la estructura de los formularios y la administración de las habilitaciones.
Detalle de Opciones:
- Estructura de Encuestas
- Administrar Encuestas
- Copiar o Mover Encuestas
- Estructura de Formularios
- Administrar Formularios
- Administrar Habilitaciones
- Detalle de Habilitaciones
Responder
El menú Responder agrupa las opciones que permiten responder los formularios de encuestas que se encuentren habilitados para el usuario logueado.
Este menú cuenta también con una opción que permite a usuarios con permisos correspondientes responder encuestas habilitadas para otros usuarios.
Detalle de opciones
Resultados
El menú Resultados agrupa las opciones relacionadas a la obtención de resultados de las encuestas habilitadas. Estos resultados pueden exportarse para visualizar en pantalla o para descargar y continuar procesando para posterior estudio. En todos los casos, el formato final de exportación es un archivo de texto plano (.txt) que deberá ser debidamente procesado para su mejor análisis y visualización. Por último, también se presentan opciones para visualizar reportes de envío de e-mails y moderar respuestas que no cumplan con los lineamientos presentados.
Detalle de Opciones:
Usuarios
En este menú se encuentran las operaciones referentes a la administración de usuarios y grupos de usuarios. En Administración se encuentra la operación para creación y edición de usuarios del módulo. Cambio de clave permite a usuarios de tipo administrador, gestor o encuesta cambiar su propia clave.
En Grupos se encuentra la operación para administración de grupos de encuestados, que serán los utilizados para las habilitaciones de formularios de encuestas.
Envío de E-Mails permite enviar avisos mediante correo electrónico a los usuarios encuestados de SIU-Kolla. Esta funcionalidad es utilizada para dar a conocer las habilitaciones de formularios de encuestas.
En el sub-menú Importación de Encuestados se reúnen la clásica importación de datos de usuarios del módulo SIU-Guaraní 2 y la operación genérica que facilita la importación de datos para crear nuevos usuarios de SIU-Kolla.
Es posible integrar a SIU-Kolla como módulo de encuestas de otro sistema. Para poder hacer uso de esta funcionalidad, se debe registrar al sistema que será cliente de SIU-Kolla utilizando la operación Sistemas Externos.
Detalle de opciones
Maestros
Este conjunto de operaciones permite la administración de datos básicos de Instituciones, Responsables académicas, Títulos y Propuestas, para su uso dentro del módulo SIU-Kolla. Incluye la importación de datos institucionales del módulo SIU-Guaraní 2.
Detalle de opciones
- Institución Local
- Tipos de Institución
- Tipos de Responsables Académicas
- Responsables Académicas
- Títulos
- Propuestas
- Importar Datos Institucionales Guaraní 2
Configuración
Esta opción de menú esta disponible solo para usuarios de tipo Administrador.
Desde estas operaciones es posible configurar detalles necesarios para el envío de e-mails desde SIU-Kolla, datos de conexión de servicios web de otros sistemas y administrar Unidades de Gestión.
Detalle de opciones
Evaluaciones
En esta opción de menú se puede conocer la información general del módulo (Acerca de), acceder al foro Comunidad SIU (Atención a Usuarios), consultar los cambios publicados en cada versión (Cambios por Versión) y acceder a la documentación pública de SIU-Kolla (Documentación en Línea).
Salir
Solicita confirmación para salir del módulo SIU-Kolla, finalizando la sesión.
