SIU-Kolla/Version 4.0.0/Documentacion de las operaciones
Documentación de las Operaciones
Las diversas funcionalidades que conforman al módulo SIU-Kolla se encuentran ubicadas en el Menú, agrupadas por Operación.
A continuación se detallan todas las Operaciones disponibles con sus características y usabilidad.
Menú de Operaciones:
Login
La Operación Login permite a los usuarios acceder a SIU-Kolla, según sus perfiles indicados: Administrador, Gestor, Encuestado y Anónimo.
La URL de acceso completa quedará definida en el proceso de instalación, la misma finalizará ../kolla/aplicacion.php.
Si el usuario hubiera olvidado su contraseña, esta podrá ser recuperada mediante el botón: Restablecer contraseña.
Inicio
Archivo:KOL K4 escritorio 3.png
Definición
Archivo:KOL K4 definicion 3.png
El menú Definición agrupa las opciones que permiten crear encuestas. Estas opciones abarcan desde la creación de las preguntas hasta la habilitación de la encuesta a ser respondida por los usuarios. Entre ellas también encontraremos la funcionalidad de administración de la encuesta, que permite definir la estructura de la misma (preguntas, respuestas, asociación de preguntas y respuestas), la administración de formularios de encuestas, la definición de la estructura de los formularios y la administración de las habilitaciones.
Detalle de Opciones:
- Estructura de Encuestas
- Administrar Encuestas
- Copiar o Mover Encuestas
- Estructura de Formularios
- Administrar Formularios
- Administrar Habilitaciones
- Detalle de Habilitaciones
Responder
Archivo:KOL K4 responder 3.png
El menú Responder agrupa las opciones que permiten responder los formularios de encuestas que se encuentren habilitados para el usuario logueado.
Este menú cuenta también con una opción que permite a usuarios con permisos correspondientes responder encuestas habilitadas para otros usuarios.
Detalle de opciones
Resultados
Archivo:KOL K4 resultados 3.png
El menú Resultados agrupa las opciones relacionadas a la obtención de resultados de las encuestas habilitadas. Estos resultados pueden exportarse para visualizar en pantalla o para descargar y continuar procesando para posterior estudio. En todos los casos, el formato final de exportación es un archivo de texto plano (.txt) que deberá ser debidamente procesado para su mejor análisis y visualización. También se presentan opciones para visualizar reportes de envío de e-mails y moderar respuestas que no cumplan con los lineamientos presentados.
Detalle de Opciones:
Usuarios
El menú Usuarios agrupa las opciones referentes a la administración de perfiles individuales y grupos de usuarios. Estas opciones abarcan la creación y modificación de usuarios, creación y modificación de grupos (serán utilizados para las habilitaciones de los formularios de encuestas), envío de e-mails para notificar sobre nuevas encuestas disponibles, importación de encuestados por carga de archivo e importación vía servicio web integrado con el módulo SIU-Guaraní.
También se presenta la opción para configurar a SIU-Kolla como módulo de encuestas de otros sistemas. Para esto se debe registrar el sistema que será cliente de SIU-Kolla utilizando la opción correspondiente (Sistemas Externos).
Detalle de Opciones:
Maestros
El menú Maestros agrupa las opciones que permiten la administración de datos básicos de instituciones, responsables académicas, títulos y propuestas (carreras, tecnicaturas, cursos, etc.). También se brinda la opción para importación de datos institucionales vía el módulo SIU-Guaraní.
Detalle de Opciones:
- Institución Local
- Tipos de Institución
- Tipos de Responsables Académicas
- Responsables Académicas
- Títulos
- Propuestas
- Importar Datos Institucionales Guaraní 2
Configuración
Archivo:KOL K4 configuracion 3.png
El menú Configuración se encuentra disponible únicamente para usuarios de tipo Administrador y agrupa las opciones que permiten: configurar el servicio de envío de e-mails, configurar servicios web de integración con otros módulos y sistemas, y administrar las Unidades de Gestión.
Detalle de opciones
Evaluaciones
El menú Evaluaciones agrupa las opciones que permiten configurar y definir encuestas cuyos resultados se calculen de manera automática. Aquí se pueden definir criterios de puntajes, gestión de las evaluaciones y obtención de resultados.
