SIU-Wichi/Version6.10.0/Documentacion SUDOCU

Cubos para SUDOCU - Sistema Único Documental

Sistema de Origen: El Sistema Único Documental SUDOCU (sitio oficial https://sudocu.dev/) es un sistema de gestión documental integral que permite gestionar todos los documentos, expedientes y trámites de una institución.

Objetivo: Analizar datos del módulo de Gestión de SUDOCU

Medidas Cubos Gestión SUDOCU - Eventos

Sistema de Origen: SUDOCU

Medida	Descripción
Documentos	Cantidad de documentos
Versiones	Cantidad de versiones de los documentos; cada documento puede tener n versiones del mismo
Eventos	cantidad de acciones que se hacen sobre los documentos

Dimensiones cubos sobre SUDOCU

Las cantidades de las medidas se pueden clasificar por las distintas dimensiones que se listan a continuación.

Dimensión	Descripción
Tipo de Documento * Tipo de documento.Esencia -> Esencia * Tipo de documento.Tipo de documento -> Tipo de documento Tipo de documento.Visibilidad -> Visibilidad * Tipo de documento.Nivel de firma -> Nivel de firma	El tipo de documento tiene varias clasificaciones : Esencia:clasifica los documentos en características como por ejemplo , si es un contenedor, un documento, un trámite Tipos de documentos: es decir en los distintos tipos de procedimientos que hay . EJ: Orden de pago, distintas actas , etc Visibilidad: si es público o privado el documento Nivel de firma: si es firma digital o si el usuario se puede loguear directamente, etc Cada institución puede definir este nivel
Documento * Documento.Numero asignado -> Numero asignado * Documento.Numero Titulo -> Titulo * Documento.Fecha Documento -> Fecha Documento * Documento.Estado Documento -> Estado documento * Documento.Ultima versión -> Ultima versión * Documento.Visibilidad -> Visibilidad	Contiene la información de cada documento, como por ejemplo su estado( borrador, terminado, cerrado) , su título, etc.
Versión del Documento * Versión del Documento.Titulo -> Titulo * Versión del Documento.Fecha Versión -> Fecha Versión * Versión del Documento.Versión versión -> Estado versión * Versión del Documento.Visibilidad -> Visibilidad	La dimensión Versiones contiene la historia de cada documento. Se puede ver cómo fue evolucionand desde el primer borrador hasta el estado actual. Si tuvo diferente títulos , si su visibilidad fue cambiando, etc.
Fecha del Evento -> Año -> Mes -> Día -> Período	Fecha de cada acción sobre el documento
Tipo de Evento -> Tipo de Evento	Tipo de acción que se realiza sobre el documento. Ej: Creación, Pase de un área a otra, Archivado, Anulación, Recordatorio, Fusión, Firma, etc
Area de Origen -> Area de Origen	Área que realiza la primer acción sobre el document; Ej: Creación
Usuario de Origen -> Usuario de Origen	usuario que realiza las acciones en el área origen
Area de Destino -> Area de Destino' tipo ->	Cuando un documento se pasa de un área a otra , adonde llega el documento es el área destino.
Usuario de Destino -> Usuario de Destino
Hora -> Hora	la 'Hora en que se realiza cada acción ' permite analizar en que momentos del día hay mayor carga de trabajo.
Nivel de Autorización -> Autorización-Nivel	Básica, Reconocida
Estado de Autorización -> Autorización-Estado	Autorizado, Pendiente, Rechazado_usuario

Ejemplos

• Gestión SUDOCU - Eventos