Diferencia entre revisiones de «Ecosistema/circuitos funcionales/pilaga sudocu»

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[[Archivo:SIU_logo_iso.png|derecha|link=Ecosistema]]
 
[[Archivo:SIU_logo_iso.png|derecha|link=Ecosistema]]
 +
== Interoperabilidad Pilagá & Sudocu ==
 +
<br />
 +
<br />
  
−
<br />
+
[[Archivo:Grafico ecosistemaWiki arai huarpe eei sudocu pilaga.png|1000px|centro]]
  
 
== Módulos incluidos ==
 
== Módulos incluidos ==
  
−
* Pilagá
+
* [[SIU-Pilaga|Pilagá]]
−
* Sudocu
+
* [https://sudocu.dev/ Sudocu]
−
* Huarpe
+
 
 +
Otros:
 +
* [https://documentacion.siu.edu.ar/huarpe/ Huarpe]
 +
* [[SIU-Arai|Arai]]
  
 
== Diagrama de Integración ==
 
== Diagrama de Integración ==
Línea 19: Línea 25:
 
== Requisitos técnicos de configuración ==
 
== Requisitos técnicos de configuración ==
 
'''Para la utilización de estas funcionalidades es necesario cumplir ciertos requisitos técnicos que se encuentran en este [https://expedientes.siu.edu.ar/docs/pilaga/ enlace]'''<br />
 
'''Para la utilización de estas funcionalidades es necesario cumplir ciertos requisitos técnicos que se encuentran en este [https://expedientes.siu.edu.ar/docs/pilaga/ enlace]'''<br />
 +
--------
 +
<!--== '''Pasos funcionales a tener en cuenta para la configuración''' ==
 +
<br />
 +
# '''Parametrización en SIU-Pilagá.'''
 +
# '''Creación del contenedor Electrónico.'''
 +
# '''Asociación del contenedor con los Circuitos integrados para la utilización de expediente electrónico.'''--->
 +
 +
== '''Parametrización en SIU-Pilagá''' ==
  
−
== Requisitos funcionales de configuración ==
 
−
=== '''Parametrización''' ===
 
 
Ingresar al menú ''Administración  / Configuración de parámetros'' :
 
Ingresar al menú ''Administración  / Configuración de parámetros'' :
  
−
Modificar el campo 'Valor de la Institución', por  '''Si,'''  de los siguientes parámetros:
+
Modificar el campo 'Valor de la Institución', por  '''Si'''  de los parámetros que señalaremos a continuación:
−
<br />
+
 
 +
* '''enviar_firma_digital''': Permite el envío de documentos para la firma digital
 +
 
 +
*'''firma_digital_nivel_autorizacion''': Determina el nivel de autorización en expedientes digitales (Digital, Básica)
 +
 
 +
*'''guardar_comprobante_3ros_arai_doc''': Almacena el archivo digital del comprobante de 3ros en Arai Documentos
  
−
{| class="wikitable"
+
*'''nro_identificador_visible_arai''': Muestra el número visible proveniente de Arai-Docs en el número de expediente
−
|Nombre
+
<!-- {| class="wikitable"  
 +
<!--|Nombre
 
|Descripción
 
|Descripción
 
|Valor por defecto
 
|Valor por defecto
 
|Valor de la Institución
 
|Valor de la Institución
−
|Versión publicación
+
|Versión publicación -->
−
|-
+
<!--|enviar_firma_digital
−
|enviar_firma_digital
 
 
|Activa el envio de documentos para firma digital
 
|Activa el envio de documentos para firma digital
 
|No
 
|No
 
|'''Si/No'''
 
|'''Si/No'''
 
|3.2.0
 
|3.2.0
−
|-
+
|--->
−
|guardar_comprobante_3ros_arai_doc
+
<!-- |firma_digital_nivel_autorizacion
 +
|Nivel de autorización en expedientes digitales.
 +
|No
 +
|'''NIVEL_FIRMA/NIVEL_BASICA'''(*)
 +
|3.5.1
 +
|- --->
 +
<!-- |guardar_comprobante_3ros_arai_doc
 
|Almacena el archivo digital del comprobante de 3ros en Araí Documentos.
 
|Almacena el archivo digital del comprobante de 3ros en Araí Documentos.
 
|No
 
|No
 
|'''Si/No'''
 
|'''Si/No'''
 
|3.6.0
 
|3.6.0
−
|-
+
|- --->
−
|nro_identificador_visible_arai
+
<!-- |nro_identificador_visible_arai
 
|Muestra el numero de identificador visible proveniente de Arai-Docs en el numero de expediente.
 
|Muestra el numero de identificador visible proveniente de Arai-Docs en el numero de expediente.
 
|Si
 
|Si
 
|'''Si/No'''
 
|'''Si/No'''
 
|3.13.0
 
|3.13.0
−
|}
+
|} --->
 +
<br />
 +
<!--[[Archivo:PIL_cuadro_parametros.jpg|marco|centro]]-->
 +
<!--<center><big><big><big>↓</big></big></big></center>-->
 +
<!--[[Archivo:PIL_parametros_modificados.jpg|marco|centro]]-->
 +
El valor de la Institución de los parámetros modificados se visualizarán en el sistema de la siguiente manera.
 +
<center><big><big><big>↓</big></big></big></center>
 +
[[Archivo:PIL_firma_digital_mod.jpg|marco|centro]]
 +
<sup>'''Observación'''
 +
*'''NIVEL_DIGITAL''': Se refiere al tipo de firma digital, ejemplo con token.
 +
*'''AUTORIZACON_BASICA''': Se refiere a una opción que se habilita en Huarpe para que se pueda autorizar por esa medio como respaldo.</sup>
 +
 
 +
=== '''Configuración de nivel de firma por tipo de documento principal''' ===
 +
 
 +
Podemos configurar una excepción al valor del parámetro de '''firma_digital_nivel_autorización''' por tipo de documento principal, esto crea la posibilidad de setear un nivel de firma en general para todo el sistema y luego seleccionar tipos de documentos principales en particular para imputar un nivel diferente. En el caso de que se mantenga el desplegable en --Sin seleccionar-- respeta el parámetro general.<br />
 +
<br />
 +
<br />
 +
[[Archivo:PIL_documento_principal_abm.png|marco|centro]]
 
<br />
 
<br />
−
=== '''Creación y asociación de contenedor''' ===
+
== '''Creación del contenedor Electrónico''' ==
 
<u>Ingresar al menú ''Maestros / Documentos / ABM - Tipos de documentos'':</u>
 
<u>Ingresar al menú ''Maestros / Documentos / ABM - Tipos de documentos'':</u>
  
Línea 62: Línea 102:
 
En siguientes versiones se desarrollará la opción de poder cargarlos manualmente por medio de un texto editable, o bien obtener los tipos de documentos que se hayan creado en SUDOCU.
 
En siguientes versiones se desarrollará la opción de poder cargarlos manualmente por medio de un texto editable, o bien obtener los tipos de documentos que se hayan creado en SUDOCU.
 
<br />
 
<br />
−
 
+
<!--[[Archivo:PIL_contenedor_exp_electronico.png|marco|centro]]-->
−
[[Archivo:PIL_contenedor_exp_electronico.png|marco|centro]]
+
<br />
 +
[[Archivo:PIL_creacion_contenedor_expd.png|marco|centro]]
 
<br />
 
<br />
 +
=='''Asociación del contenedor con los Circuitos integrados para la utilización de expediente electrónico.'''==
  
−
<u>Ingresar al menú ''Maestros / Documentos / Asociar operaciones a tipos de documentos''</u>:
+
'''Debemos tener  en cuenta 2 elementos importantes''':
 +
* '''La existencia del Contenedor con las especificaciones previas.'''<br />
 +
''Ruta: Maestros / Documentos / ABM - Tipos de documentos''
  
−
Desde esta operación debemos asociar al contenedor creado previamente, EXPE - Expediente Electrónico, los distintos tipos de operaciones donde se decida su utilización.
+
* '''Las operaciones integradas a expediente electrónico. Pilagá contiene un listado que detalla todas las operaciones que ya se encuentran disponibles.'''
 +
''Ruta: Administración / Firma digital / Listado de operaciones integradas a expediente electrónico''
 
<br />
 
<br />
 
<br />
 
<br />
−
La adaptación de nuevos circuitos se realiza de forma paulatina en cada versión.
+
'''Listado de operaciones integradas a expediente electrónico''':
 +
<br /> <br />
 +
[[Archivo:PIL_asociar_operacion_tipos_documentos_todos_e.png|marco|centro]]
 +
[[Archivo:PIL_asociar_operacion_tipos_documentos_todos_ed.png|marco|centro]]
 
<br />
 
<br />
−
Para este ejemplo utilizaremos CPRC - Preventivo de compras.
+
<big>IMPORTANTE:</big> Tener cuenta que el listado muestra las operaciones integradas. Existen particularidades en donde se requiere configurar tipos de operación que no son específicamente un circuito. Ejemplo: el tipo de operación CCOB- Cobro de tesorería, no aparece en el listado, pero es necesaria su configuración para las operaciones de Devolución de cajas chicas y adelantos a responsables.
 +
<br />
 +
'''Desde esta operación asociaremos al contenedor EEXP (Expediente Electrónico) a los distintos Circuitos y tipos de operaciones donde se decida su utilización'''.<br />
 +
Ingresar al menú ''Maestros / Documentos / Asociar operaciones a tipos de documentos'':
 +
<!--Desde esta operación debemos asociar al contenedor creado con anterioridad, EEXP - Expediente Electrónico, a los distintos tipos de operaciones donde se decida su utilización.-->
 +
<br />
 +
<br />
 +
[[Archivo:PIL_asociar_doc_copntenedor.jpg|marco|centro]]
 +
<br />
 +
Podremos agregar N cantidad de Circuitos y Tipos de operaciones a nuestro documento contenedor EEXP utilizando la tecla [[Archivo:PIL_agregar_uno_mas.jpg]]  y una vez que estén todas definidas procederemos a [[Archivo:PIL icono confirmar.png]]
 +
<br />
 +
<center><big><big><big>↓</big></big></big></center>
 +
<br />
 +
[[Archivo:PIL_asociar_operacion_tipos_documentos.png|marco|centro]]
 +
<br />
 +
<!--Podremos agregar N cantidad de Circuitos y Tipos de operaciones a nuestro documento contenedor EEXP utilizando la tecla [[Archivo:PIL_agregar_uno_mas.jpg]]  y una vez que estén todas definidas procederemos a [[Archivo:PIL icono confirmar.png]]-->
 +
<br />
 +
<!--Podrán visualizar el [[SIU-Pilaga/version3.14.0/documentacion_de_las_operaciones/administracion/firma_digital/listado_operaciones_integradas_a_expediente_electronico|Listado de operaciones integradas a expediente electrónico]] para obtener información de los circuitos disponibles en su versión instalada.-->
 +
<br />
 +
<!--== '''Configuración de nivel de firma por tipo de documento principal''' ==
 +
<br />
 +
Podemos configurar una excepción al valor del parámetro de '''firma_digital_nivel_autorización''' por tipo de documento principal, esto crea la posibilidad de setear un nivel de firma en general para todo el sistema y luego seleccionar tipos de documentos principales en particular para imputar un nivel diferente. En el caso de que se mantenga el desplegable en --Sin seleccionar-- respeta el parámetro general.
 +
<br />
 +
[[Archivo:PIL_documento_principal_abm.png|marco|centro]]-->
 +
== '''Controles en la implementación integrada con EEI''' ==
 +
<br />
 +
'''Ingresar a Administración / Verificar conexiones'''
 +
<br />
 +
<br />
 +
[[Archivo:PIL_verificar_conexiones_interope.png|marco|centro]]
 +
<center><big><big><big>↓</big></big></big></center>
 +
<!--[[Archivo:PIL_verificar_conexiones_estado.png|marco|centro]]-->
 +
[[Archivo:PIL_verificar_conexiones.png|marco|centro]]
 +
<br />
 +
'''Luego de realizar las configuraciones y controles previos, se podrá empezar a operar con la vinculación con SUDOCU.'''
 +
<center><big><big><big>↓</big></big></big></center>
 +
=='''Selección de expediente'''==
 +
Una vez creado nuestro expediente en SUDOCU y el contenedor en SIU-Pilagá, procederemos a utilizarlo en un circuito. El primer cambio que notaremos será en la pestaña '''Documentos''', si seleccionamos un tipo de contenedor marcado como electrónico, se habilitará un nuevo campo llamado '''Trámite''' donde deberemos escribir el número de expediente y seleccionarlo, de este modo se auto completarán los campos numero, título y año, datos externos a SIU-Pilagá.
 +
<br />
 +
'''El expediente debe haber sido creado con anterioridad y debe estar en el área asignada al usuario en SUDOCU para que esté disponible en el alta o al rectificar un trámite.'''
 +
<br />
 +
[[Archivo:PIL_sudocu5_v2.png|marco|centro]]
 +
<br />
 +
<center><big><big><big>↓</big></big></big></center>
 +
<br />
 +
[[Archivo:PIL_sudocu6_v2.png|marco|centro]]
 +
<br />
 +
Luego de indicar el documento y el contenedor correspondiente, se realiza la carga de las siguientes solapas de forma tradicional. Al momento de confirmar la operación, nos encontraremos con el siguiente item.
 
<br />
 
<br />
  
−
== Pasos Funcionales ==
+
==== '''<big>Selección de destinatario a firmar</big>''' ====
−
SIU-Pilagá a partir de la versión 3.6.0 ha implementado la interoperabilidad con el sistema de expedientes SUDOCU 1.X a través del '''Portal de Autogestión SIU-Huarpe''', esto permite la utilización de expedientes electrónicos donde se almacenarán los diversos comprobantes que genera el sistema.<br />
+
Ver la operación [[SIU-Pilaga/version3.15.0/documentacion_de_las_operaciones/administracion/firma_digital/habilitar_firmantes_en_siu_pilaga|'''Habilitar firmantes en SIU-Pilagá''']] donde se explica los pasos previos necesarios para que un usuario pueda ser seleccionado en esta pantalla. Los firmantes habilitados se pueden comprobar desde el [[SIU-Pilaga/version3.15.0/documentacion_de_las_operaciones/administracion/firma_digital/consultas_y_listados/listado_firmantes_habilitados_en_siu-pilaga|Listado de firmantes habilitados en SIU-Pilagá]]
 +
<br />
 +
<br />
 +
Luego de completar las pestañas correspondientes y procesar el trámite, nos encontraremos con una nueva pantalla desde donde seleccionaremos a qué responsable se le enviará el documento electrónico para firmar. Lo filtraremos y seleccionaremos con el botón '''Agregar'''
 +
<br />
 +
[[Archivo:PIL sudocu1.PNG|centro|marco|800px]]
 +
<br />
 +
Una vez seleccionado, bastará con presionar [[Archivo:PIL_icono_confirmar.png]] para que el documento sea enviado.
 +
<br />
 +
[[Archivo:PIL sudocu2.PNG|centro|marco|800px|<big>'''La persona responsable podrá autorizar el comprobante desde la pestaña Documentos pendientes de autorización en SIU-Huarpe.'''</big>]]
 +
<br />
  
−
==='''Circuitos habilitados para la utilización de expediente electrónico'''===
+
===='''<big>Estado y reenvio de documentos</big>'''====
 +
Se puede controlar si el envío del documento a la bandeja fue exitoso desde el listado '''[[/SIU-Pilaga/version3.15.0/documentacion_de_las_operaciones/administracion/firma_digital/consultas_y_listados/estado_de_documentos_electronicos|Estado de documentos electrónicos]]''', en el caso de un envío fallido se recomienda revisar la operación de [[SIU-Pilaga/version3.13.0/documentacion_de_las_operaciones/administracion/firma_digital/reenvio_de_comprobantes|'''Reenvío de comprobantes''']].
 
<br />
 
<br />
−
* Crédito original
+
<br />
−
* Modificatoria de crédito
+
== Para trabajo en operaciones sin interoperabilidad Pilagá-SUDOCU==
−
* Transferencia de crédito
 
−
* Gestión Básica
 
−
* Compras
 
−
* Obra pública
 
−
* Cajas chicas
 
−
* Adelantos a responsables
 
−
* Becas
 
−
* Viáticos
 
−
* Sueldos
 
−
* Pagar liquidación (individual y grupal)
 
−
* Ingresos corrientes y de transferencia
 
−
* Modificación de datos de un trámite
 
  
 
<br />
 
<br />
 +
En estos casos en los que trabajamos en Pilagá y necesitamos que el documento obtenido forme parte del expediente electrónico, la forma de carga en SUDOCU es de manera manual. Para ello, descargaremos el documento obtenido en Pilagá y luego iremos a SUDOCU y lo incorporaremos.
 +
<br />
 +
Es importante recordar que una forma de carga no excluye a la otra, por tanto, puede un expediente contener tanto documentos importados de manera automática como incorporados de manera manual.
 +
<br />
 +
<!--En cuanto al ''contenedor'' de Pilagá para estas operaciones puede asociarse el mismo contenedor que para los casos de interoperabilidad, pero al momento de ejecutar la operación tendremos que completar de manera manual el número y año del mismo.-->
 +
 +
 +
Recomendamos el seguimiento de las novedades sumadas en nuevas versiones de Pilagá porque el listado de circuitos habilitados se va ampliando. 
 +
 +
 +
 +
== '''Parametrización en Sudocu''' ==
 +
----------
 +
'''Pasos Funcionales'''
 +
== En Sudocu ==
 +
 +
A partir de la versión 3.6.0 ha implementado la interoperabilidad con el sistema de expedientes SUDOCU 1.X a través del '''Portal de Autogestión SIU-Huarpe''', esto permite la utilización de expedientes electrónicos donde se almacenarán los diversos comprobantes que genera el sistema.<br />
  
 +
<!-- ===='''Circuitos habilitados para la utilización de expediente electrónico'''====
 +
''Los siguientes circuitos están habilitados en la última versión disponible. Se sugiere ver el [[SIU-Pilaga/version3.14.0/documentacion_de_las_operaciones/administracion/firma_digital/listado_operaciones_integradas_a_expediente_electronico|Listado de operaciones integradas a expediente electrónico]] para obtener información de los circuitos disponibles en su versión instalada.''
 +
* [[SIU-Pilaga/version3.14.0/documentacion_de_las_operaciones/credito/credito_original|Crédito original]]
 +
* [[SIU-Pilaga/version3.14.0/documentacion_de_las_operaciones/credito/modificatoria_credito|Modificatoria de crédito]]
 +
* [[SIU-Pilaga/version3.14.0/documentacion_de_las_operaciones/credito/transferencia_credito|Transferencia de crédito]]
 +
* [[SIU-Pilaga/version3.14.0/documentacion_de_las_operaciones/gastos/gestion_basica|Gestión Básica]]
 +
* [[SIU-Pilaga/version3.14.0/documentacion_de_las_operaciones/gastos/compras|Compras]]
 +
* [[SIU-Pilaga/version3.14.0/documentacion_de_las_operaciones/gastos/obra_publica|Obra pública]]
 +
* [[SIU-Pilaga/version3.14.0/documentacion_de_las_operaciones/gastos/ch|Cajas chicas]]
 +
* [[SIU-Pilaga/version3.14.0/documentacion_de_las_operaciones/gastos/ad_responsables|Adelantos a responsables]]
 +
* [[SIU-Pilaga/version3.14.0/documentacion_de_las_operaciones/gastos/becas|Becas]]
 +
* [[SIU-Pilaga/version3.13.0/documentacion_de_las_operaciones/gastos/ss_publicos|Servicios públicos]]
 +
* [[SIU-Pilaga/version3.14.0/documentacion_de_las_operaciones/gastos/reintegros|Reintegros]]
 +
* [[SIU-Pilaga/version3.14.0/documentacion_de_las_operaciones/gastos/viaticos|Viáticos]]
 +
* [[SIU-Pilaga/version3.14.0/documentacion_de_las_operaciones/gastos/sueldos|Sueldos]]
 +
* Pagar liquidación ([[SIU-Pilaga/version3.14.0/documentacion_de_las_operaciones/tesoreria/pagos/pagar_liquidacion|individual]] y [[SIU-Pilaga/version3.14.0/documentacion_de_las_operaciones/tesoreria/pagos/multiples_liquidaciones_distintos_beneficiarios|grupal]])
 +
* Devengado de ingresos [[SIU-Pilaga/version3.14.0/documentacion_de_las_operaciones/ingresos/devengado_transferencia|transferencia]] y [[SIU-Pilaga/version3.14.0/documentacion_de_las_operaciones/ingresos/devengado_corriente|corrientes]]
 +
* [[SIU-Pilaga/version3.14.0/documentacion_de_las_operaciones/gastos/ajustes_liquidaciones/modificacion_datos_tramites|Modificación de datos de un trámite]]
 +
* [[SIU-Pilaga/version3.14.0/documentacion_de_las_operaciones/ingresos/devengado_transferencia/orden_devolucion_fondos_alta|Orden de devolución de fondos transferidos]]
 
<br />
 
<br />
  
 
Luego de realizar las configuraciones previas, se podrá empezar a operar con la vinculación con SUDOCU.
 
Luego de realizar las configuraciones previas, se podrá empezar a operar con la vinculación con SUDOCU.
 +
 
<br />
 
<br />
  
−
=== '''Selección de expediente''' ===
+
==== '''<big>Selección de expediente</big>''' ====
−
Una vez creado nuestro expediente en SUDOCU y el contenedor en SIU-Pilagá, procederemos a utilizarlo en un circuito. El primer cambio que notaremos será en la pestaña '''Documentos''', si seleccionamos un tipo de contenedor marcado como electrónico, se habilitará un nuevo campo llamado '''Trámite''' donde deberemos escribir el número de expediente y seleccionarlo, de este modo se auto completarán los campos numero, título y año, datos externos a SIU-Pilagá. Se reitera que la creación del expediente debe hacerse en el sistema de gestión documental.
+
Una vez creado nuestro expediente en SUDOCU y el contenedor en SIU-Pilagá, procederemos a utilizarlo en un circuito. El primer cambio que notaremos será en la pestaña '''Documentos''', si seleccionamos un tipo de contenedor marcado como electrónico, se habilitará un nuevo campo llamado '''Trámite''' donde deberemos escribir el número de expediente y seleccionarlo, de este modo se auto completarán los campos numero, título y año, datos externos a SIU-Pilagá.
 +
<br />
 +
'''El expediente debe haber sido creado con anterioridad y debe estar en el área asignada al usuario en SUDOCU para que esté disponible en el alta o al rectificar un trámite.'''
 
<br />
 
<br />
 
[[Archivo:PIL_sudocu5_v2.png|marco|centro]]
 
[[Archivo:PIL_sudocu5_v2.png|marco|centro]]
Línea 113: Línea 246:
 
<br />
 
<br />
  
−
=== '''Selección de destinatario a firmar''' ===
+
==== '''<big>Selección de destinatario a firmar</big>''' ====
 +
Ver la operación [[SIU-Pilaga/version3.15.0/documentacion_de_las_operaciones/administracion/firma_digital/habilitar_firmantes_en_siu_pilaga|'''Habilitar firmantes en SIU-Pilagá''']] donde se explica los pasos previos necesarios para que un usuario pueda ser seleccionado en esta pantalla.
 +
<br />
 +
<br />
 
Luego de completar las pestañas correspondientes y procesar el trámite, nos encontraremos con una nueva pantalla desde donde seleccionaremos a qué responsable se le enviará el documento electrónico para firmar. Lo filtraremos y seleccionaremos con el botón '''Agregar'''
 
Luego de completar las pestañas correspondientes y procesar el trámite, nos encontraremos con una nueva pantalla desde donde seleccionaremos a qué responsable se le enviará el documento electrónico para firmar. Lo filtraremos y seleccionaremos con el botón '''Agregar'''
 
<br />
 
<br />
Línea 123: Línea 259:
 
<br />
 
<br />
  
−
==='''Estado y reenvio de documentos'''===
+
===='''<big>Estado y reenvio de documentos</big>'''====
 
Se puede controlar si el envío del documento a la bandeja fue exitoso desde el listado '''[[SIU-Pilaga/version3.13.0/documentacion_de_las_operaciones/gastos/consultas_y_listados/estado_de_documentos_electronicos#Estado_de_Documentos_Electr.C3.B3nicos|Estado de documentos electrónicos]]''', en el caso de un envío fallido se recomienda revisar la operación de [[SIU-Pilaga/version3.13.0/documentacion_de_las_operaciones/administracion/firma_digital/reenvio_de_comprobantes|'''Reenvío de comprobantes''']].
 
Se puede controlar si el envío del documento a la bandeja fue exitoso desde el listado '''[[SIU-Pilaga/version3.13.0/documentacion_de_las_operaciones/gastos/consultas_y_listados/estado_de_documentos_electronicos#Estado_de_Documentos_Electr.C3.B3nicos|Estado de documentos electrónicos]]''', en el caso de un envío fallido se recomienda revisar la operación de [[SIU-Pilaga/version3.13.0/documentacion_de_las_operaciones/administracion/firma_digital/reenvio_de_comprobantes|'''Reenvío de comprobantes''']].
 +
<br />
 +
<br />
 +
 +
== Para trabajo en operaciones sin interoperabilidad Pilagá-SUDOCU==
  
 
<br />
 
<br />
 +
En estos casos en los que trabajamos en Pilagá y necesitamos que el documento obtenido forme parte del expediente electrónico, la forma de carga en SUDOCU es de manera manual. Para ello, descargaremos el documento obtenido en Pilagá y luego iremos a SUDOCU y lo incorporaremos.
 
<br />
 
<br />
 +
Es importante recordar que una forma de carga no excluye a la otra, por tanto, puede un expediente contener tanto documentos importados de manera automática como incorporados de manera manual.
 +
<br />
 +
<!--En cuanto al ''contenedor'' de Pilagá para estas operaciones puede asociarse el mismo contenedor que para los casos de interoperabilidad, pero al momento de ejecutar la operación tendremos que completar de manera manual el número y año del mismo.-->
 +
Recomendamos el seguimiento de las novedades sumadas en nuevas versiones de Pilagá porque el listado de circuitos habilitados se va ampliando.-->
  
 
== Webinar / Video tutorial ==
 
== Webinar / Video tutorial ==
Línea 139: Línea 284:
 
Carga de archivos PDF a comprobantes y sus visualizaciones en el sistema:
 
Carga de archivos PDF a comprobantes y sus visualizaciones en el sistema:
 
<br />
 
<br />
−
* '''[https://youtu.be/iRvf0oGGURs Comprobantes de 3ros con envío a sistema de gestión documental - Comité SIU-Pilagá n°36]'''
+
* '''[https://youtu.be/iRvf0oGGURs Comprobantes de 3ros con envío a sistema de gestión documental - Comité SIU-Pilagá n°36]'''-->
 
<br />
 
<br />
  
−
 
+
---------
 
[[Ecosistema|<Volver]]
 
[[Ecosistema|<Volver]]

Revisión actual del 13:52 15 dic 2023

SIU logo iso.png

Interoperabilidad Pilagá & Sudocu



Grafico ecosistemaWiki arai huarpe eei sudocu pilaga.png

Módulos incluidos

Otros:

Diagrama de Integración

Trazabilidad de la interoperabilidad de circuitos Pilagá con Expediente Electrónico.

500mp



Requisitos técnicos de configuración

Para la utilización de estas funcionalidades es necesario cumplir ciertos requisitos técnicos que se encuentran en este enlace

Parametrización en SIU-Pilagá

Ingresar al menú Administración / Configuración de parámetros :

Modificar el campo 'Valor de la Institución', por Si de los parámetros que señalaremos a continuación:

  • enviar_firma_digital: Permite el envío de documentos para la firma digital
  • firma_digital_nivel_autorizacion: Determina el nivel de autorización en expedientes digitales (Digital, Básica)
  • guardar_comprobante_3ros_arai_doc: Almacena el archivo digital del comprobante de 3ros en Arai Documentos
  • nro_identificador_visible_arai: Muestra el número visible proveniente de Arai-Docs en el número de expediente


El valor de la Institución de los parámetros modificados se visualizarán en el sistema de la siguiente manera.

↓
PIL firma digital mod.jpg

Observación

  • NIVEL_DIGITAL: Se refiere al tipo de firma digital, ejemplo con token.
  • AUTORIZACON_BASICA: Se refiere a una opción que se habilita en Huarpe para que se pueda autorizar por esa medio como respaldo.

Configuración de nivel de firma por tipo de documento principal

Podemos configurar una excepción al valor del parámetro de firma_digital_nivel_autorización por tipo de documento principal, esto crea la posibilidad de setear un nivel de firma en general para todo el sistema y luego seleccionar tipos de documentos principales en particular para imputar un nivel diferente. En el caso de que se mantenga el desplegable en --Sin seleccionar-- respeta el parámetro general.


PIL documento principal abm.png


Creación del contenedor Electrónico

Ingresar al menú Maestros / Documentos / ABM - Tipos de documentos:

Desde esta operación vamos a crear un nuevo tipo de documento con Categoría contenedor y Electrónico (tilde en esta opción), al cual asociaremos el Tipo Externo EXP, tal como se visualiza en el siguiente ejemplo.
Existe ademas por el momento el Tipo Externo EXPD; cabe mencionar que se deberá seleccionar al contenedor creado en Pilaga su correspondiente en SUDOCU para que estos se visualicen al seleccionarse el tipo de contenedor y luego se filtre en el combo editable.
En siguientes versiones se desarrollará la opción de poder cargarlos manualmente por medio de un texto editable, o bien obtener los tipos de documentos que se hayan creado en SUDOCU.

PIL creacion contenedor expd.png


Asociación del contenedor con los Circuitos integrados para la utilización de expediente electrónico.

Debemos tener en cuenta 2 elementos importantes:

  • La existencia del Contenedor con las especificaciones previas.

Ruta: Maestros / Documentos / ABM - Tipos de documentos

  • Las operaciones integradas a expediente electrónico. Pilagá contiene un listado que detalla todas las operaciones que ya se encuentran disponibles.

Ruta: Administración / Firma digital / Listado de operaciones integradas a expediente electrónico

Listado de operaciones integradas a expediente electrónico:

PIL asociar operacion tipos documentos todos e.png
PIL asociar operacion tipos documentos todos ed.png


IMPORTANTE: Tener cuenta que el listado muestra las operaciones integradas. Existen particularidades en donde se requiere configurar tipos de operación que no son específicamente un circuito. Ejemplo: el tipo de operación CCOB- Cobro de tesorería, no aparece en el listado, pero es necesaria su configuración para las operaciones de Devolución de cajas chicas y adelantos a responsables.
Desde esta operación asociaremos al contenedor EEXP (Expediente Electrónico) a los distintos Circuitos y tipos de operaciones donde se decida su utilización.
Ingresar al menú Maestros / Documentos / Asociar operaciones a tipos de documentos:

PIL asociar doc copntenedor.jpg


Podremos agregar N cantidad de Circuitos y Tipos de operaciones a nuestro documento contenedor EEXP utilizando la tecla PIL agregar uno mas.jpg y una vez que estén todas definidas procederemos a PIL icono confirmar.png

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PIL asociar operacion tipos documentos.png




Controles en la implementación integrada con EEI


Ingresar a Administración / Verificar conexiones

PIL verificar conexiones interope.png
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PIL verificar conexiones.png


Luego de realizar las configuraciones y controles previos, se podrá empezar a operar con la vinculación con SUDOCU.

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Selección de expediente

Una vez creado nuestro expediente en SUDOCU y el contenedor en SIU-Pilagá, procederemos a utilizarlo en un circuito. El primer cambio que notaremos será en la pestaña Documentos, si seleccionamos un tipo de contenedor marcado como electrónico, se habilitará un nuevo campo llamado Trámite donde deberemos escribir el número de expediente y seleccionarlo, de este modo se auto completarán los campos numero, título y año, datos externos a SIU-Pilagá.
El expediente debe haber sido creado con anterioridad y debe estar en el área asignada al usuario en SUDOCU para que esté disponible en el alta o al rectificar un trámite.

PIL sudocu5 v2.png


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PIL sudocu6 v2.png


Luego de indicar el documento y el contenedor correspondiente, se realiza la carga de las siguientes solapas de forma tradicional. Al momento de confirmar la operación, nos encontraremos con el siguiente item.

Selección de destinatario a firmar

Ver la operación Habilitar firmantes en SIU-Pilagá donde se explica los pasos previos necesarios para que un usuario pueda ser seleccionado en esta pantalla. Los firmantes habilitados se pueden comprobar desde el Listado de firmantes habilitados en SIU-Pilagá

Luego de completar las pestañas correspondientes y procesar el trámite, nos encontraremos con una nueva pantalla desde donde seleccionaremos a qué responsable se le enviará el documento electrónico para firmar. Lo filtraremos y seleccionaremos con el botón Agregar

PIL sudocu1.PNG


Una vez seleccionado, bastará con presionar PIL icono confirmar.png para que el documento sea enviado.

La persona responsable podrá autorizar el comprobante desde la pestaña Documentos pendientes de autorización en SIU-Huarpe.


Estado y reenvio de documentos

Se puede controlar si el envío del documento a la bandeja fue exitoso desde el listado Estado de documentos electrónicos, en el caso de un envío fallido se recomienda revisar la operación de Reenvío de comprobantes.

Para trabajo en operaciones sin interoperabilidad Pilagá-SUDOCU


En estos casos en los que trabajamos en Pilagá y necesitamos que el documento obtenido forme parte del expediente electrónico, la forma de carga en SUDOCU es de manera manual. Para ello, descargaremos el documento obtenido en Pilagá y luego iremos a SUDOCU y lo incorporaremos.
Es importante recordar que una forma de carga no excluye a la otra, por tanto, puede un expediente contener tanto documentos importados de manera automática como incorporados de manera manual.


Recomendamos el seguimiento de las novedades sumadas en nuevas versiones de Pilagá porque el listado de circuitos habilitados se va ampliando.


Parametrización en Sudocu

Pasos Funcionales

En Sudocu

A partir de la versión 3.6.0 ha implementado la interoperabilidad con el sistema de expedientes SUDOCU 1.X a través del Portal de Autogestión SIU-Huarpe, esto permite la utilización de expedientes electrónicos donde se almacenarán los diversos comprobantes que genera el sistema.

Recomendamos el seguimiento de las novedades sumadas en nuevas versiones de Pilagá porque el listado de circuitos habilitados se va ampliando.-->

Webinar / Video tutorial

Se recomienda la visualización del siguiente material:

Circuito completo de compras con expediente electrónico e integración con SIU-Diaguita:


Carga de archivos PDF a comprobantes y sus visualizaciones en el sistema:


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