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| | === Grupos === | | === Grupos === |
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| | Esta operación permite armar los ''Grupos de Usuarios'' que serán asociados a las ''Habilitaciones de Formularios'' para completar encuestas. | | Esta operación permite armar los ''Grupos de Usuarios'' que serán asociados a las ''Habilitaciones de Formularios'' para completar encuestas. |
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| | La operación se presenta en dos solapas: | | La operación se presenta en dos solapas: |
| | + | *[[SIU-Kolla/Version_3.7.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_grupos/datos_del_grupo| Datos del grupo]] |
| | + | * [[SIU-Kolla/Version_3.7.0/Documentacion_de_las_operaciones/menu_usuarios_grupos/Encuestados|Encuestados ]] |
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| − | * [[#Datos del grupo|Datos del grupo ]]
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| − | * [[#Encuestados|Encuestados]]
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| − | ==== Datos del grupo ====
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| − | En la primera solapa de la operación se solicita '''Nombre''' que se desea asignar al grupo.<br>
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| − | [[Archivo:KOL_usuarios_grupos_datos_del_grupo.png]]
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| − | Además se puede indicar una '''Descripción''' del grupo a modo informativo, el '''Estado''' del mismo que inicialmente será Activo.
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| − | El campo '''Externo''' es solo de consulta y sirve para identificar los grupos generados por Kolla para usuarios de tipo externos.
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| − | El campo '''Unidad de Gestión''' informa la unidad de gestión en la cual se esta creando el grupo de encuestados. Es decir, este grupo de encuestados será visible solo en la Unidad de Gestión que aquí se indica, si bien los usuarios que responden encuestas en Kolla no se asocian a ninguna Unidad de Gestión siendo usuarios de todo el módulo, las agrupaciones de los mismos sí la tienen y solo son visibles en la que fueron creadas.
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| − | Al seleccionar la opción ''Guardar grupo'', se habilita la segunda solapa de ''Encuestados''.
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| − | <small>[[#Grupos|Subir]]</small>
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| − | ==== Encuestados ====
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| − | En esta solapa se muestra el listado de usuarios asociados al Grupo. <br />
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| − | Cuando se está dando de alta, inicialmente estará vacío.<br>
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| − | [[Archivo:KOL_usuarios_grupos_encuestados.png]]
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| − | Seleccionando la opción ''Editar Encuestados'', el módulo muestra una pantalla en donde se podrá buscar los usuarios que se desea agregar al grupo.<br>
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| − | Para ello SIU_Kolla ofrece diferentes opciones de filtro. A continuación se muestran algunos ejemplos:<br>
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| − | [[Archivo:KOL_Grupo_Encuestados_seleccion.png]]<br>
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| − | [[Archivo:K370_137-Grupos-Encuestados-Filtro_usuario.png]]<br>
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| − | Al identificar los usuarios que se desean agregar, se debe tildar el check box que se encuentra a la izquierda de cada uno y luego la opción ''Agregar Marcados''.<br>
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| − | Finalmente con la opción ''Volver al listado'', se retorna a la pantalla de Encuestados y esta vez se podrán visualizar los cambios realizados.
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| − | [[Archivo:K370_137-Grupos-Encuestados-listado.png]]
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| − | Para completar la operación se debe seleccionar la opción ''Guardar''.<br>
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| − | [[Archivo:K370_138-Grupos-listado.png]]
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| − | ''Cuando se habilita un formulario y se asocia al mismo un grupo de encuestados, ese grupo ya no podrá eliminarse. Si no se desea que este grupo siga estando disponible para futuras habilitaciones se lo puede marcar como <u>Inactivo</u>.''<br>
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| − | ''Lo mismo ocurre si el grupo es de tipo externo.''
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| − | ''Si se edita un grupo con estas condiciones se visualizará un aviso como el siguiente:''<br>
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| − | [[Archivo:K370_139-Grupos-usado_en_formulario_habilitado.png]]
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| − | {| class="wikitable"
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| − | !<br>''Si querés ver un ejemplo práctico de cómo llevar adelante esta operación, te invitamos a ver un breve video:''<br> <br> <youtube>PKc5DK13yrU</youtube><br>
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| − | |}
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| − | <small>[[#Grupos|Subir]]</small>
| + | [[Archivo:KOL_Menu_inicial_usuario_grupos_v2.png]] |
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| | [[SIU-Kolla/Version_3.7.0/Documentacion_de_las_operaciones#Usuarios | < Volver ]] | | [[SIU-Kolla/Version_3.7.0/Documentacion_de_las_operaciones#Usuarios | < Volver ]] |
