SIU-Kolla/Version 4.0.0/Documentacion de las operaciones

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Revisión del 14:42 2 jun 2017 de Mmartin (discusión | contribuciones) (Documentación de las Operaciones)
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Documentación de las Operaciones

Las diversas funcionalidades que conforman al módulo SIU-Kolla se encuentran ubicadas en el Menú, agrupadas por Operación.
A continuación se detallan todas las Operaciones disponibles con sus características y usabilidad.

Menú de Operaciones:

Inicio

Archivo:KOL escritorio K4.png

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Login

Se trata del punto de acceso a la aplicación al cual ingresan los usuarios.

La url completa quedará definida en el proceso de instalación, la misma finalizará ../kolla/aplicacion.php.

Si el usuario hubiera olvidado su contraseña, esta podrá ser recuperada mediante la opción Restablecer contraseña.

KOL login de usuarios.png


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Definición

KOL 007 menu definicion.png

El menú Definición da acceso a las operaciones que permiten definir encuestas, desde la creación de las preguntas hasta la habilitación de la encuesta para llegar a los usuarios a encuestar.

Estas operaciones abarcan la administración de la encuesta, permitiendo definir la estructura de la encuesta, es decir las preguntas, respuestas, asociación de preguntas y respuestas, entre otras operaciones.

Incluye la administración de formularios de encuestas, la definición de la estructura de los formularios, y la administración de las habilitaciones.

Detalle de opciones

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Responder

KOL 008 menu responder.png

En este menú se encuentra la operación para responder los formularios de encuestas que se encuentren habilitados para el usuario logueado en SIU-Kolla.

Además se provee una operación que permite a usuarios con permisos ingresar respuestas a formularios de encuestas habilitados para otras personas.

Detalle de opciones

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Resultados

KOL 009 menu resultados.png

En este menú podremos localizar las opciones referentes a la salida de información que propone SIU-Kolla. La opción Emisión por pantalla provee los reportes Resultados por encuestado, Resultados por pregunta, Resumen de Encuestas y Reporte de Envío de E-Mails.

La opción Emisión para descarga permite generar Reportes con filtro o bien Reportes de habilitación generando un código de recuperación para luego ser descargados.

En la opción Recuperación se pueden obtener los reportes por código generados del submenú anterior, y exportarlos a archivos de texto. También es posible recuperar respuestas dadas a encuestas, a través del correspondiente código de recuperación.

Por último Moderar respuestas es la operación que permite ocultar respuestas que hayan sido sujeto de moderación por motivos particulares.


Detalle de opciones

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Usuarios

KOL 010 menu usuarios.png

En este menú se encuentran las operaciones referentes a la administración de usuarios y grupos de usuarios. En Administración se encuentra la operación para creación y edición de usuarios del módulo. Cambio de clave permite a usuarios de tipo administrador, gestor o encuesta cambiar su propia clave.

En Grupos se encuentra la operación para administración de grupos de encuestados, que serán los utilizados para las habilitaciones de formularios de encuestas.

Envío de E-Mails permite enviar avisos mediante correo electrónico a los usuarios encuestados de SIU-Kolla. Esta funcionalidad es utilizada para dar a conocer las habilitaciones de formularios de encuestas.

En el sub-menú Importación de Encuestados se reúnen la clásica importación de datos de usuarios del módulo SIU-Guaraní 2 y la operación genérica que facilita la importación de datos para crear nuevos usuarios de SIU-Kolla.

Es posible integrar a SIU-Kolla como módulo de encuestas de otro sistema. Para poder hacer uso de esta funcionalidad, se debe registrar al sistema que será cliente de SIU-Kolla utilizando la operación Sistemas Externos.

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Maestros

KOL 011 menu maestros.png

Este conjunto de operaciones permite la administración de datos básicos de Instituciones, Responsables académicas, Títulos y Propuestas, para su uso dentro del módulo SIU-Kolla. Incluye la importación de datos institucionales del módulo SIU-Guaraní 2.

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Configuración

KOL 013 menu configuracion.png

Esta opción de menú esta disponible solo para usuarios de tipo Administrador.

Desde estas operaciones es posible configurar detalles necesarios para el envío de e-mails desde SIU-Kolla, datos de conexión de servicios web de otros sistemas y administrar Unidades de Gestión.

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Evaluaciones

KOL menu ayuda.png

En esta opción de menú se puede conocer la información general del módulo (Acerca de), acceder al foro Comunidad SIU (Atención a Usuarios), consultar los cambios publicados en cada versión (Cambios por Versión) y acceder a la documentación pública de SIU-Kolla (Documentación en Línea).

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Salir

Solicita confirmación para salir del módulo SIU-Kolla, finalizando la sesión.

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