SIU-Sanaviron-Quilmes/version2.0.0/circuito-devengado offline
Sumario
- 1 Facturación de devengados a clientes en SIU-SQ y registro del cobro en SIU-Pilagá
- 1.1 Configuraciones necesarias
- 1.1.1 Parámetros del sistema en Núcleo
- 1.1.2 Administrar conceptos de ventas
- 1.1.3 Definir la unidad de negocios
- 1.1.4 Administrar unidades de ventas
- 1.1.5 Suscripción
- 1.1.6 Cargar ventas offline
- 1.1.7 Facturación
- 1.1.8 En SIU-Pilagá
- 1.1.9 Caracterización de devengado de ingreso por unidad de venta y concepto de venta
- 1.1.10 Informar devengados a SIU-Pilagá
- 1.1 Configuraciones necesarias
Facturación de devengados a clientes en SIU-SQ y registro del cobro en SIU-Pilagá
El presente circuito describe cómo facturar devengados en SIU-SQ, cobranza y registro del cobro en SIU-Pilagá y por último su registro en SIU-SQ.
Por el momento sólo se contempla el caso de cargar las ventas a cobrar a través de la planilla offline (opción ventas a cobrar) y la modalidad de Informar en Bloque los devengados a SIU-Pilagá .
Ésta modalidad se define en el parámetro INFODEVPIL de la suscripción de la unidad de ventas. Entonces, Si el concepto de venta devenga “Si” y pertenece a una suscripción que tiene definido el parámetro INFODEVPIL en “No”, (ej: convenios, servicios a terceros, etc) esos casos se genera la cobranza desde Pilagá).
Las personas informadas en la planilla offline para estos casos NO es necesario existan en SIU-Guaraní.
El (Punto ventas - Nro de factura) va ser el nro de documento principal de devengado.
El caso contempla informar ventas a un solo tipo de documento de devengado de SIU-Pilagá.
El circuito consta de los siguientes pasos principales:
Los pasos que se deben seguir son los que se enumeran a continuación:
- Configuración inicial del sistema
- Administrar parámetros de sistema - configurar ‘ENVREMANENTE’
- Configuración del sistema - Núcleo >AFIP
- Definir cantidad de registros en la planilla mmmmmm devengado es sólo 1 registro por planilla ???
- Configuración del mailer
- Configuración SQ - Pilagá
- Procesos > Planificador de tareas - Sincronizar catálogos con SIU-Pilagá
- Configuración funcional
- Ventas > Definir los conceptos de ventas y si devengan.
- Ventas > Administrar unidades de negocios
- Ventas > Administrar unidades de ventas
- Cobranzas > Administrar puntos de cobranza
- Unidad de ventas > Suscripciones ; atención a parámetros INFODEVPIL=No y TIPOSERVIC = No académicos
- Carga y seguimiento de las Ventas a cobrar de forma off-line
- Ventas > Cargar ventas offline
- Procesos > Monitor de procesos
- Ventas > Reportes > Listado de seguimiento de ventas
- Ventas > Reportes > Listado de ventas a cobrar a reportar a Siu-Pilagá ESTE REPORTE FALTA DESARROLLAR
- Administrar ventas offline
- Ventas > Administrar ventas offline
- Facturación electrónica
- En SIU-Pilagá
- ABM tipo de documentos: Crear un nuevo tipo de documento para devengados de SQ (no tiene que tener numerador)
- Asociar operaciones a tipos de documentos: Asociar la operación CDIC al nuevo tipo de documento como documento principal
- ABM de Conceptos de ingreso: Crear o definir un concepto de ingreso para luego caracterizar y asociar a documento de devengado en sq-Núcleo
- ABM tipo de documentos: Crear un nuevo tipo de documento para devengados de SQ (no tiene que tener numerador)
- En Sq-núcleo
Pre-requisitos para poder informar las ventas a cobrar de cada Unidad de venta a SIU-Pilagá
- Tener a mano la siguiente información de SIU-Pilagá
- unidad, sub-unidad y sub sub-unidad
- unidad administrativa.
- Organismo
- Tipo, Número y Año de Contenedor
- Configuración inicial de SQ
- Carga de catálogos de SIU-Pilagá
- Caracterización Presupuestaria
- Ventas > Administrar unidades de ventas ( para caracterizar las recaudaciones de la unidad de venta ) que toma de acá???
- Caracterización presupuestaria > Administrar caracterizaciones de ingreso
- Caracterización presupuestaria -> Caracterización de devengado de ingreso por unidad de venta y concepto de venta
- Suscripción
- Informar devengados a SIU-Pilagá
PASO 3: INFORMAR DEVENGADOS A PILAGÁ
Proceso:Informar devengado a SIU-Pilaga
PASO 4: realizar las cobranzas en SIU-Pilagá
Registro de las cobranzas en SIU-Pilagá
PASO 5: Registro de las cobranzas en SIU-SQ-Núcleo
Configuraciones necesarias
Parámetros del sistema en Núcleo
‘ENVREMANENTE’
Los devengados solo se reportan para el año en curso y los cobros de devengado para todos los años si ENVREMANENTE está activado.
Administrar conceptos de ventas
Definir que conceptos de ventas van a devengar.
Definir la unidad de negocios
Definir la unidad de negocios a la cuál le definirán los conceptos de ventas que van a devengar. Las unidades de negocios pueden tener todo tipo de conceptos de ventas, los que devengan y los que no.
Administrar unidades de ventas
Definir la unidad de ventas.
Suscripción
Suscripciones : analizar los parámetros de acuerdo a lo explicado en la descripción de los parámetros de la suscripción
Tener en cuenta que los siguientes parámetros deben tener los siguientes valores:
* ACEPTAOFF = Si
* PTOCOB-CRE = No
* INFODEVPIL = No ( en éste caso el nro de documento del devengado y el año del devengado se toma del comprobante de factura de la venta) PERO SI LA PLANILLA TIENE MÁS DE 1 VENTA? QUE PASA ? una planilla = 1 venta a cobrar?
* TIPOSERVIC = No académicos
Cargar ventas offline
Hacer llegar a SIU-SQ núcleo la venta a cobrar , ya sea utilizando la operación Cargar ventas offline] o a través de webservices en el caso que su institución haya personalizado el sistema.
Recordar que se debe utilizar el formato de planilla para VENTAS A COBRAR.
Facturación
Quienes utilizan Facturación electrónica deben ejecutar el proceso: Generar comprobantes llamando al WS de AFIP para que AFIP genere y devuelva los datos de la facturación electrónica.
Quienes no utilizan facturación electrónica no tienen que hacer nada , el comprobante ya queda generado al cargar las ventas a cobrar.
En SIU-Pilagá
Crear un nuevo tipo de documento para devengados de SQ
Asociar la operación CDIC al nuevo tipo de documento como documento principal
Crear o definir un concepto de ingreso para luego caracterizar y asociar a documento de devengado en SU Núcleo
Caracterización de devengado de ingreso por unidad de venta y concepto de venta
Configurar a que devengado de ingreso van a impactar las ventas o lotes de ventas en SIU-Pilagá. Por el momento sólo se trabaja con LOTES.
Informar devengados a SIU-Pilagá