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Administrar Planes de pago

Módulo SQ : Académico

Ubicación en el Menú: Servicios

Objetivo: Definir y administrar los planes de pago que se asociarán a los artículos correspondientes : Matrículas , cuotas , etc. Se definen los valores , periodicidad, secuencias etc

Los “planes de pago” son las “formas de pago”, los cuales se asocian a un servicio instancia y serán utilizadas para valorizar.

Por ejemplo:

Si las propuestas Bioquímica I, Bioquímica II, Bioquímica Molecular tienen un pago total de $5.000 ó 1 matrícula de $1.200 y 3 cuotas de $1.500, y estas son diferentes a otras, se definen como 2 planes de pago que podemos llamar:

  • BIO-TOTAL
  • y BIO-CUOTAS

para usar en todas las propuestas de Bioquímica del cuatrimestre.

BIO-TOTAL estará compuesta por un único artículo,ej: Pago Único, con una frecuencia de facturación “al inicio”. Este tipo de “frecuencia” debe incluirse siempre en un plan de pago. En cambio, BIO-CUOTAS, contará con un artículo “Matricula” (al inicio) y “Cuotas” (mensual).

Es importante que el estado sea “activo”.


Inicio

La ventana de inicio nos muestra un área de filtros para ingresar los criterios de búsqueda , y cuenta con un área para ver los planes de pago que responden a los criterios de búsqueda recién mencionados.

SQ 2.4 administrar planes pago1.png

Cuando se filtra con el botón SQ icono filtrar.png se recupera la lista de planes existentes:

SQ administar planes de pago.png

Con el botón SQ icono lapiz.png al ingresar dentro del plan de pago nos permite editar el mismo. Se deberán editar los artículos correspondientes al plan de pago así como también la moneda de los mismos. También permite la asignación de un plan de pagos a un determinado cliente o grupo de clientes (plan de pagos personalizado). La asignación se puede realizar mediante una importación masiva, utilizando la planilla que se encuentra en la cabecera de la misma operatoria, o de forma manual cargando los datos del/los cliente/s. Los datos solicitados son: Nombre, apellido, Tipo y número de documento y correo electrónico (no excluyente)

SQ administar planes de pago editar1.png

SQ administar planes de pago editar2.png

Descripción de la información

Dato Descripción
Código Código del plan de pagos
Descripción Descripción del plan de pagos
Estado Activo / Inactivo
Actualizado en fecha y hora de la última modificación realizada
Dato Descripción
Artículo artículo para el cuál se realiza el plan de pagos, Matrícula, cuotas , pago único etc . Los “artículos” son las unidades de valorización más elementales. Hay 3 artículos básicos:
+ Pago único o total
+ Cuota
+ Matricula
Van a ser parte de los planes de pago que son las “formas de pago” con que se pueden pagar las inscripciones a los servicios instancias.
Frecuencia de la facturación que frecuencia debe tener la cobranza ; Mensual, al Inicio , etc
Cantidad cantidad de cuotas
Secuencia un plan de pagos puede tener más de un artículo , la secuencia indica el orden a seguir para la facturación.
Leyenda descripción
Importe importe a cobrar por el artículo
Período Períodos que todavía no fueron ejecutados ( ver: Facturación > Administrar periodos de facturación)
No aplica convenio Permite que se exceptúe el alcance de un convenio a un determinado artículo

Video


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